Erişim İzinlerini Yönetin
Google doküman izinleri, dokümanlar Atlas eklendiğinde bile yalnızca Google tarafından yönetilmeye devam eder. Google'daki izinler doğruysa, Google eklerine Atlas diğer kullanıcılar erişebilir.
- Bir veya daha fazla meslektaşla doğrudan paylaşıldı.
- Okulumuzun Google hesabıyla paylaşıldı.
- " Bağlantıya sahip herkes görüntüleyebilir " olarak ayarlandı.
Aksi takdirde, Atlas kullanıcılarının Google dosyalarınızı görüntülemek için izin istemeleri gerekecektir.
Atlas bir Google dosyası için izin ayarlarını Özel'den Genel'e veya Paylaşılan'a değiştirirseniz:
- İzin ayarları, yeniden eklemeye gerek kalmadan uygulanır.
- Dosyayı kaldırıp yeniden eklemediğiniz sürece Atlas arama sonuçlarında hala görünmüyor.
Google izin ayarlarınızı aşağıdaki gibi ayarlayın veya düzenleyin:
1. Bağlantı vermek veya güncellemek istediğiniz Google dokümanını açın.
2. Sağ üst köşedeki Paylaş simgesine tıklayın.
3. Belgeyi paylaşmayı seçebilirsiniz.
- Diğer Google kullanıcıları adları veya e-posta adresleriyle
- Okulunuzdaki tüm kullanıcıların Google hesabı
- Bağlantıya sahip olan herkes ( dikkat! Bu, internetteki herkesin bu belgeyi görüntüleyebileceği anlamına gelir!)
4. Tamam'ı tıklayın, ardından Atlas gidin ve Google Drive simgesini kullanarak belgeyi ekleyin.
Atlas Google Drive dosyaları ekleyin.
1. Seçilen kategori için "Ek Dosya Ekle" seçeneğine tıklayın.
2. Dosyalarınızı eklemeye başlamak için Google Drive bağlantısına tıklayın.
3. Dosya(lar)ı Google Drive'ınızda bulun. Birden fazla dosyayı aynı anda yüklemek için seçebilirsiniz. Dosyaları Atlas yüklemek için Seç'e tıklayın.
Dikkate alınması gereken hususlar
Kullanıcı okuldan ayrıldığında, Atlas eklenmiş olan bağlantılı Google Dokümanlarını korumak önemlidir.
- Öğretmen, ayrılmadan önce Google Dokümanlarının "Sahibini Değiştir" seçeneğini kullanarak, hala okulda görev yapan bir öğretmenin adına sahipliğini değiştirebilir.
- Çoğu durumda, bir Google kullanıcısı veya yöneticisi dosyaları Google Paylaşımlı Sürücülerine taşıyabilir.
- Desteklenen özellikler için Google'ın belgelerine bakın.
- Ayrılan öğretmenin Google hesabı silindiğinde, Google yöneticiniz "Drive belgelerini yeni sahibine aktar" seçeneğini kullanabilir.
- Bu, orijinal sahibi tarafından belirlenen URL'yi ve izinleri korur.
Bu durumlarda, Atlas bu Google Dokümanlarına olan bağlantılar bozulmadan kalacaktır.
Kullanıcıların Atlas ile kullanmak üzere Google Dokümanlarını nasıl saklayacaklarını planlarken, Google Paylaşımlı Sürücülerden (bazı okul Google hesaplarında mevcuttur) yararlanmayı düşünün.
- Paylaşılan Sürücülerdeki Google Dokümanlar, bireysel Google hesaplarına değil, okulun Google hesabına aittir.
- Öğretmenler, Google yöneticiniz ve belirlenmiş paylaşılan sürücü üyeleri tarafından paylaşılan sürücüye eklenebilir ve kaldırılabilir.
- Paylaşılan Sürücülerdeki Google Dokümanlar bağlantıları, bir Google kullanıcısı silinse bile aynı kalır.
SSS
Soru : Google Drive'ımdan ilkokul sınıflarından birine dosya eklemeye çalışıyorum. Yanlışlıkla kişisel Gmail hesabımdan eklediğimi belirttim. İhtiyacım olan dosya orada yok. ATLAS Drive bölümünden nasıl çıkış yapacağımı çözemiyorum. ATLAS'tan çıkış yapıp tekrar giriş yaptım, ancak kişisel Gmail hesabım sürekli açılıyor ve okulun Gmail hesabına geçmeme izin vermiyor. Lütfen yardım edin.
Cevap : Neyse ki çözüm basit. Öğretmenin tek yapması gereken önbelleği temizlemek ve tarama verilerini temizlerken çerezler ve diğer site verileri seçeneğinin işaretli olduğundan emin olmaktır. Bu, bağlantıyı sıfırlayacak ve farklı bir sürücü seçmelerine olanak tanıyacaktır.