Atlas Ünite Planlarımıza benzer şekilde, Atlas Ders Planları da sisteminizde yeni akademik yıla geçiş sırasında arşivleme işleminden geçer. Arşivleme tarihinizde, Atlas sistemdeki tüm derslerin anlık görüntüsünü alır ve bunları ünitelerinizle birlikte belirttiğiniz arşivleme tarihinde arşiv klasörüne taşır. Atlas Arşivi hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın [LINK].
Derslerinizin aktif sürümü yeni yıla aktarılacak, ancak geçen yılın tarihi korunacak veya tarih hafta sonuna denk gelirse yeni yılın ilk iş gününe taşınacaktır. Bu noktada, arşivden çekebileceğiniz bir kopyanız olacak ve aktif sürümü yeni akademik yıl için düzenleyebilirsiniz.
Atlas dersler günlük kullanımda olan bir özellik olduğundan ve ders listeleri oldukça uzun olabildiğinden, bu kılavuz yeni yıla taze ve planlamaya hazır bir başlangıç yapmanıza yardımcı olacak bazı faydalı ipuçlarını size gösterecektir!
Ders Yöneticileri ve İdari Personel için: Dersleri Yönetin
Atlas giriş yapın ve Dersleri Yönet sayfasına gidin:
Dersleri Bulmak ve Kaldırmak için Filtrele
Sayfanın sol alt köşesindeki filtreleri kullanarak muhtemelen tekrar kullanılması gereken dersleri bulabilirsiniz:
- Editörsüz dersler
- Bu dersler, öğretim görevleri değiştiği için muhtemelen terk edildi. "Seç" veya "Tümünü Seç" seçeneklerini kullanabilir ve "Editör Ekle" veya "Geri Dönüşüm Kutusuna Taşı" gibi toplu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
- İçeriksiz dersler
- Bu filtre, oluşturulmuş ancak henüz herhangi bir bilgi içermeyen dersleri bulmanıza yardımcı olacaktır. Bu derslerin terk edilmiş olup olmadığını veya yeni olup geliştirilmeyi bekleyip beklemediğini görmek için "Son Güncelleme" sütununu kullanabilirsiniz.
- Silinen derslerdeki dersler
- Bu derslerden herhangi biri hala geçerli mi? Eğer öyleyse, öğretmenlerle iletişime geçerek dersleri aktif bir kursa taşımalarını önerin (bunu İşlemler > Ders Ayarları bölümünden yapabilirler).
- Çoğu durumda, bu dersler geri dönüştürülmelidir. Bunu , Tümünü Seç > Geri Dönüşüm Kutusuna Taşı seçeneğini kullanarak toplu olarak yapabilirsiniz.
İpucu: "Son Güncelleme " sütunu, bir dersin tekrar kullanılıp kullanılmayacağına karar vermede çok yardımcı olabilir.
Öğretmenin Ayrılması Durumunda Derslerin Kaldırılması veya Yeniden Atanması:
- Bir öğretmen okulunuzdan ayrılıyorsa (veya ders değiştiriyorsa), bu sayfadan derslerini kolayca düzenleyebilirsiniz.
- Öğretmen adına göre filtreleyin. Tüm dersleri aynı anda görüntüleyebilir veya tek tek dersleri incelemek/düzenlemek için ders bazında filtreleme yapabilirsiniz.
- Dersleri yeniden atamak istiyorsanız, toplu seçim yapabilir ve yerine gelen öğretmenin bulunduğu tüm derslere "Editör ekle" seçeneğini, ardından ayrılan öğretmeni kaldırmak için "Editörü kaldır" seçeneğini kullanabilirsiniz.
İpucu: Bu işlem, Atlas kullanıcılarınızı güncellerken Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden de yapılabilir. Sistem, okulunuzda artık bulunmayan kullanıcıları devre dışı bırakma sürecinde derslerini yeniden atamak isteyip istemediğinizi soracaktır.
Eski dersleri kaldır
- Dersleri Yönet özelliği, en son güncellenen dersleri göstermek için otomatik olarak Son Güncelleme tarihine göre filtreleme yapar. En eski "Son Güncelleme" tarihine sahip dersleri bulmak için "Son Güncelleme" sütununa tıklayarak filtre sırasını değiştirebilirsiniz.
- Geçtiğimiz akademik yıl boyunca veya sizin belirleyeceğiniz başka bir tarihte güncellenmemiş tüm dersleri yeniden kullanmayı düşünebilirsiniz.
Yardım için Atlas Destek ekibiyle iletişime geçin.
Yıl boyunca derslerinizi yönetmekte yardıma mı ihtiyacınız var? Yardımımıza ihtiyacınız varsa , "Talep Gönder" bölümünden bize ulaşın! Teknik Ekibimiz şu konularda yardımcı olabilir:
- Ders gönderim durumunu kaldır - bu, tüm derslerin yeni akademik yılda yeniden incelenmek üzere gönderilmesi gerektiğinde sıkça yapılan bir istektir.
- Ders tarihlerini kaldırma - bazı okullar yeni akademik yıl için tüm ders tarihlerini kaldırmak istiyor. Tarihleri kaldırdıktan sonra bile dersler kalacak ve Ünite Ders Listesi'nde kolayca bulunabilecek, böylece öğretmenler yıl boyunca yeni tarihlerini ekleyebilecekler.
- Sitenizin daha kapsamlı bir temizliğe ihtiyacı varsa, yukarıda belirtilen değişikliklerin herhangi birinde de size yardımcı olabiliriz!
Öğretmenler İçin: Derslerim
Eğer Atlas kullanan bir öğretmenseniz, yıllık toplu temizlik için en iyi yer Atlas > Derslerim > Ders Listem" bölümüdür.
- Ders ödevleriniz değişti mi? Derse göre filtreleyin ve eski dersten dersleri yeniden atamayı veya tekrar kullanmayı seçin.
- Ders materyalleri geri dönüşüm kutusunda en az 2 yıl kalacak, bu nedenle geri almak isterseniz endişelenmenize gerek yok.
- Eski dersleriniz var mı? En uzun süre önce güncellenen dersleri bulmak için "Son Güncelleme" sütun başlığına tıklayın; bunlar hala geçerli mi?
- Ek seçenekler bulmak için "Tüm Derslerim" filtresini kullanın; bunlardan herhangi birinin düzenlenmesi gerekiyor mu?