Googleドライブガイド

アクセス権限の管理

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Google ドキュメントの権限は、ドキュメントがAtlasに添付されている場合でも、Google によってのみ管理されます。Google の権限が次のようになっている場合、Google 添付ファイルはAtlasの他のユーザーからアクセスできます。

• 1人以上の同僚と直接共有
• 学校のGoogleアカウントと共有しました
• 「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できます」に設定されています。

そうでない場合は、 AtlasユーザーはGoogleファイルを閲覧するための許可を求める必要があります。

AtlasでGoogleファイルのアクセス許可設定を「非公開」から「公開」または「共有」に変更した場合：

• 権限設定は、再接続する必要なく適用されます。
• ファイルを削除してから再度添付しない限り、 Atlasではそのファイルを検索できません。

Googleのアクセス許可設定を以下のように設定または編集してください。

1. リンクまたは更新したいGoogleドキュメントを開きます。

2. 右上隅にある共有アイコンをクリックします。

3. ドキュメントを共有することを選択できます

• 名前またはメールアドレスによる他のGoogleユーザー
• 学校のGoogleアカウントのすべてのユーザー
• リンクを知っている人なら誰でも（注意！これはインターネット上の誰でもこの文書を見ることができるという意味です！）

4. [完了]をクリックし、 Atlasに移動して、 Googleドライブのアイコンを使用してドキュメントを添付します。

AtlasにGoogleドライブのファイルを添付する

1. 選択したカテゴリの「添付ファイルを追加」をクリックします。

2. Googleドライブのリンクをクリックして、ファイルの添付を開始してください。

3. Googleドライブからファイルを探します。複数のファイルを一度に選択してアップロードできます。 「選択」をクリックして、ファイルをAtlasにアップロードします。

考慮事項

ユーザーが学校を離れる際には、 Atlasに添付されていたリンク済みのGoogleドキュメントを保存しておくことが重要です。

1. 教師は退勤前に、Googleドキュメントの所有者を、学校に在籍している別の教師に変更することができます。
2. Googleユーザーまたは管理者は、ほとんどの場合、 Google共有ドライブにファイルを移動できます。
   • サポートされている機能については、Google のドキュメントを参照してください。
3. 退職する教師のGoogleアカウントが削除された場合、Google管理者は「ドライブドキュメントを新しい所有者に転送する」ことができます。
   • これにより、元の所有者によって設定された URL と権限が保持されます。

これらの場合、 Atlas内のこれらの Google ドキュメントへのリンクはそのまま維持されます。

Atlasで使用するGoogleドキュメントの保存方法を計画する際には、 Google共有ドライブ（一部の学校のGoogleアカウントで利用可能）の活用を検討してください。

• 共有ドライブ内の Google ドキュメントは、個人の Google アカウントではなく、学校の Google アカウントに属します。
• 教師は、Google 管理者および指定された共有ドライブ メンバーによって共有ドライブに追加および削除できます。
• 共有ドライブ内の Google ドキュメントへのリンクは、Google ユーザーが削除された場合でも変更されません。