Administrateur : se préparer pour une année à venir

En préparation d'une année scolaire à venir, il est important que les administrateurs système Atlas apportent quelques ajustements au site après l'archivage de votre programme annuel.

Pour effectuer ces mises à jour de la manière la plus efficace possible, nous vous recommandons de suivre la liste de contrôle ci-dessous dans l'ordre :

1. Mettre à jour le calendrier académique.
2. Définissez la nouvelle date d'archivage.
3. Mettez à jour les comptes d'utilisateurs.
4. Mettre à jour les devoirs de cours.
5. Mettre à jour les devoirs de la leçon.
6. Mettre à jour les pages du forum de discussion et des ressources.

1. Mettre à jour le calendrier académique

Ajustez le calendrier académique pour l'année à venir, via Admin > Tableau de bord d'administration > Calendrier académique :

1. Mettez à jour la date de début du calendrier et la date de fin du calendrier en conséquence. Si une nouvelle case de semaine apparaît à la fin de votre calendrier académique, assurez-vous de la cocher avant de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications.
2. Cliquez sur le bouton Modifier les dates académiques clés >> pour mettre à jour ou ajouter des dates académiques clés. Par exemple, pour marquer la fin des trimestres ou des semestres.
3. Mettez à jour vos semaines de vacances par rapport aux semaines d'enseignement en cochant et en décochant les cases de la semaine. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

À l'exception des dates académiques clés (qui peuvent être spécifiées par l'école), ce calendrier sera utilisé par les enseignants de tous les niveaux scolaires.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la mise à jour de votre calendrier académique.

2. Définir la nouvelle date d'archive

À chaque date d'archivage, Atlas enregistre automatiquement une copie de tous les programmes dans votre système pour référence future. Les cartes archivées incluent tous les programmes, y compris les normes, les évaluations, les liens, etc. Simultanément, tous les programmes sont copiés dans les cours de l'année suivante, permettant aux enseignants d'ajuster ou de continuer à développer le programme de cours pour le nouvel ensemble d'étudiants.

Votre prochaine étape consiste à définir une nouvelle date pour votre prochaine archive annuelle, via Admin > Tableau de bord d'administration > Date d'archive. La date d'archivage est un paramètre à l'échelle du système, alors assurez-vous de vérifier auprès des dirigeants de tous les niveaux scolaires avant d'effectuer ce changement.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la mise à jour de votre date d'archive.

3. Mettre à jour les comptes d'utilisateurs

Dans Admin > Gérer les utilisateurs :

1. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur pour chaque nouvelle faculté qui rejoindra votre école cette année. Assurez-vous d'inclure une adresse e-mail précise afin que chaque utilisateur puisse recevoir des notifications Atlas et des réinitialisations de mot de passe.
2. Si vous devez ajouter plus de 15 nouveaux utilisateurs, vous trouverez peut-être plus efficace de les importer à l'aide d'une feuille de calcul .CSV. Cliquez simplement sur le bouton Importer des utilisateurs et suivez les instructions fournies. Veuillez noter que la fonctionnalité Importer des utilisateurs ne peut pas désactiver les comptes d'utilisateurs qui ne sont pas inclus dans votre feuille de calcul. La désactivation du compte doit être effectuée manuellement, comme expliqué à l'étape 4 de cette liste.
3. Quelle que soit la manière dont vous envisagez d'ajouter de nouveaux comptes, recherchez l'option « Envoyer un e-mail d'invitation » aux nouveaux utilisateurs, pour vous éviter d'avoir à envoyer par e-mail aux nouveaux utilisateurs les informations de connexion Atlas .
4. Pour supprimer un utilisateur qui a quitté votre école, cliquez sur l' icône en forme de flèche dans la colonne Actions et sélectionnez Désactiver l'utilisateur. Si l'utilisateur se voit attribuer des cours et des leçons, vous aurez la possibilité d'attribuer ces cours et leçons à un autre utilisateur avant de désactiver son compte. Il est important de noter que la désactivation des utilisateurs d' Atlas ne supprimera PAS les cours ou les leçons de votre système. Les cours sans utilisateurs attribués continueront d'apparaître sur votre liste de cours jusqu'à ce que de nouveaux utilisateurs soient attribués ou que le cours soit recyclé par un administrateur Atlas .

NE PAS modifier le compte d'un utilisateur existant et le réutiliser pour un autre utilisateur. Cela entraînera des problèmes de connexion pour le nouvel utilisateur.

Si votre Atlas est synchronisé avec OneRoster (indiqué par une icône 1 R à côté de chaque compte), veuillez vous abstenir de mettre à jour les comptes utilisateur directement dans Atlas . Au lieu de cela, mettez à jour votre SIS (Student Information System), et la prochaine synchronisation mettra automatiquement à jour la liste des utilisateurs en ajoutant de nouveaux utilisateurs et en supprimant les anciens.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs.

4. Mettre à jour les devoirs de cours

Dans Admin > Gérer les cours, utilisez les filtres pour limiter le nombre de cours avec lesquels travailler, survolez les colonnes Développeurs de programmes et Enseignants pour voir les affectations en cours.

1. Utilisez le icône pour modifier les tâches pédagogiques :
   • Les développeurs de cours disposent de droits d’édition complets sur le programme du cours. Ils peuvent créer de nouvelles unités et leçons.
   • Les enseignants ne peuvent créer de nouveaux plans de cours que dans des unités existantes.
2. Cliquez sur l'icône de la poubelle pour recycler les anciens cours qui ne sont pas proposés au cours de la nouvelle année universitaire. La suppression de cours n'affectera PAS les archives de programmes existantes.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau cours pour créer de nouveaux cours.

Regarder :  Gérer les cours

Si votre Atlas est synchronisé avec OneRoster (indiqué par une icône 1 R à côté de chaque cours), veuillez vous abstenir de mettre à jour les cours directement dans Atlas . Mettez plutôt à jour votre SIS (Student Information System), et la prochaine synchronisation mettra automatiquement à jour la liste des cours.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des cours.

5. Mettre à jour les devoirs de cours

Utilisez la page Admin > Tableau de bord d'administration > Gérer les leçons dans Atlas pour réaffecter, copier ou supprimer efficacement des leçons en masse afin que tout soit prêt pour la nouvelle année universitaire. À partir de là, vous pouvez filtrer et agir sur les leçons sur votre site.

Tâches clés à accomplir

• Réaffecter les leçons aux nouveaux enseignants : filtrez par enseignant et utilisez les options groupées pour ajouter le nouvel enseignant en tant qu'éditeur et supprimer l'ancien.

• Supprimer les leçons anciennes ou non pertinentes : trier par dernière mise à jour et déplacer en masse les anciennes leçons vers la corbeille.

• Copiez ou déplacez des leçons en masse : sélectionnez plusieurs leçons et attribuez-les à de nouveaux éditeurs ou cours selon vos besoins.

• Recycler ou réviser les leçons sans contenu : celles-ci peuvent être sélectionnées en masse et recyclées ou mises à jour, le cas échéant.

Regarder : Gérer les leçons

Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des leçons dans Atlas en tant qu'administrateur ou gestionnaire de leçons.

6. Mettre à jour la page du forum de discussion et des ressources

Le babillard électronique de votre école peut être utilisé pour publier des messages à tous les utilisateurs. Seuls les administrateurs Atlas peuvent personnaliser le contenu du forum via leur Mon Atlas > Mon tableau de bord. Cliquez simplement sur l'icône en forme de crayon (modifier) ​​dans le coin supérieur droit de cette section.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la mise à jour du babillard électronique.

Enfin, veuillez consulter votre page Ressources, qui se trouve sous Communautés > Ressources, et assurez-vous que tous les documents et liens sont à jour. Pour mettre à jour cette page, cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit de la page Ressources ou accédez à Admin > Tableau de bord d'administration > Éditeur de ressources.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la mise à jour de la page Références.

Après avoir terminé ce qui précède, contactez le support Atlas via Soumettre une demande de personnalisations supplémentaires (comme des modifications des méthodes d'évaluation ou des normes adoptées de votre site).