Administrateur : Calendrier des cours

Le calendrier des cours offre aux administrateurs un tableau de bord centralisé permettant de définir les limites du trimestre scolaire, de gérer la mise en page hebdomadaire et de configurer les événements scolaires globaux ou les exceptions « Pas de cours » pour une année scolaire.

Le panneau supérieur affiche les limites structurelles de l'année universitaire et hérite de sa configuration directement depuis Administration > Tableau de bord d'administration > Calendrier universitaire . Le calendrier des cours utilise les mêmes dates de début et de fin que le calendrier universitaire et ne peut pas avoir de dates différentes.

• Cliquez sur « Modifier les dates » pour accéder à la section « Calendrier académique » , où vous pouvez modifier les dates de début et de fin de l’année scolaire. Les modifications apportées seront également mises à jour dans le calendrier des cours.

Calendrier des cours et dates clés des leçons

La zone centrale affiche une grille plurimensuelle (visibilité sur 5 mois).

• Les jours marqués « Pas de cours » [dates bloquées] ou « Note de cours » [dates débloquées] sont indiqués par une mise en évidence locale ou un cercle ombré. Par exemple, le 27 août est une journée de concours scientifique , tandis que les 4 et 19 août sont des jours sans cours . Survolez une date en surbrillance pour afficher les détails.

Créer une date de leçon clé

Cliquez sur n'importe quelle date du calendrier pour créer une date clé de cours, qui peut être soit une journée sans cours (empêchant les enseignants de marquer cette date comme jour de cours), soit une journée de note de cours (ajoutant une note sans empêcher la planification des cours).

1. Sélectionnez le type de date

En haut du formulaire, choisissez la nature de l'événement du calendrier en sélectionnant l'un des boutons radio :

• Jours sans cours : Utilisez cette option pour les fermetures d’écoles, les jours fériés ou les journées de perfectionnement professionnel où aucun cours n’est dispensé.

• Note pédagogique : Utilisez ceci pour mettre en évidence les événements spéciaux (par exemple, les sorties scolaires, les journées d’examen) où des cours réguliers peuvent encore avoir lieu.

2. Période

• Cliquez dans les champs de plage de dates pour ouvrir le sélecteur de calendrier.

• Saisissez ou sélectionnez la date de début dans le premier champ et la date de fin dans le deuxième champ (au format YYYY-MM-DD ).

• Remarque : Pour les événements d'une seule journée, les deux champs doivent indiquer la même date.

3. Affecter aux écoles cibles

• Toutes les écoles : L'événement s'applique globalement à l'ensemble du système.

• Écoles sélectionnées : Cliquez sur ce menu déroulant pour rechercher et choisir des écoles spécifiques (par exemple, Collège ). Vous pouvez ajouter plusieurs écoles ou les supprimer en cliquant sur le X à côté du nom de l’école.

4. Fournir une description

• Saisissez le nom ou les détails de l'événement dans le champ de texte « Description » (par exemple : Journées d'excursion ). Ce champ est obligatoire et le texte affiché sera celui figurant directement sur le calendrier principal.

5. Sélectionnez une couleur d'affichage

• Cliquez sur l'un des échantillons de couleur disponibles dans la grille.

• La couleur sélectionnée détermine la couleur de surbrillance de l'arrière-plan de ces dates dans la vue principale de la grille, aidant ainsi les utilisateurs à distinguer rapidement les types d'événements en un coup d'œil.

• Cliquez sur Enregistrer pour créer la journée de leçon clé.

Gestion des dates clés des leçons

L'espace de travail inférieur comporte un tableau de données détaillant toutes les dates clés des leçons du calendrier.

• Masquer les dates passées : Cochez cette case pour filtrer les dates historiques par rapport à l’horodatage actuel.

• Afficher les dates clés des cours : utilisez le menu déroulant pour filtrer les dates clés des cours par école ou afficher All Schools par défaut.

• Actions en ligne : Chaque ligne comprend des icônes contextuelles permettant de modifier (icône crayon) ou de supprimer (icône corbeille) la date académique principale.