OneRoster est une norme de données développée par IMS Global , visant à alléger la charge administrative liée à la mise à jour des systèmes techniques d'un établissement scolaire en ce qui concerne les enseignants et les cours.
Grâce à OneRoster, Atlas ajoutera les nouveaux utilisateurs et mettra à jour leurs accès aux unités et aux leçons en conséquence . Ce processus peut être entièrement automatisé, ce qui permet aux administrateurs de gagner du temps sur les mises à jour annuelles (utilisateurs et cours) après l'archivage.
L'équipe d'assistance Atlas doit activer la synchronisation OneRoster pour votre site Atlas . Veuillez nous contacter via le formulaire de demande pour lancer la procédure. Nous vous accompagnerons lors de la configuration initiale et vérifierons votre fichier CSV avant le premier import.
Compatibilité
- Des tiers tels que Clever et ClassLink Convertissez vos données SIS en fichiers OneRoster.
- Les fournisseurs de systèmes d'information scolaire (SIS) tels que Blackbaud, Realtime, RenWeb/FACTS, SIMS, Rediker, SchoolTool et autres prennent en charge l'exportation de fichiers CSV OneRoster.
- Des utilisateurs de PowerSchool ont signalé avoir réussi à exporter des fichiers OneRoster grâce à la bibliothèque communautaire PowerSource Exchange - OneRoster 1.1 PowerQueries.
- Votre équipe de données peut créer manuellement des fichiers OneRoster à partir d'un SIS, en utilisant des exportations personnalisées.
Consultez votre fournisseur de système d'information scolaire (SIS) pour savoir comment exporter les fichiers CSV OneRoster.
options les plus populaires
| Intelligent | Lien de classe |
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Préparation à l'activation de OneRoster
Dans la gestion des utilisateurs
Les utilisateurs actuels d' Atlas seront synchronisés automatiquement lorsque OneRoster sera activé. Par conséquent, afin d'éviter la création de doublons, il est important de vérifier que l'adresse e-mail principale de chaque utilisateur dans Atlas corresponde à celle enregistrée dans le fichier users.csv (votre base de données SIS). Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs dans Atlas .
Certaines exportations OneRoster n'incluent que le personnel enseignant présent en classe dans le fichier users.csv . Pour garantir la mise à jour du personnel de soutien et administratif dans Atlas , ajoutez-les soit au Atlas users.csv avant la première synchronisation d' Atlas , soit manuellement.
Dans la gestion des cours
L'étape la plus importante pour réussir la conversion des données de listes du SIS en cartes de programmes dans Atlas consiste à examiner attentivement les enregistrements du fichier courses.csv .
Intitulés des cours
Chaque intitulé de cours unique du fichier courses.csv sera intégré à un parcours de cours dans Atlas . Pour les établissements qui synchronisent OneRoster avec un site Atlas existant, il est important de vérifier attentivement la concordance entre les noms des cours dans courses.csv et ceux dans Atlas . Ils doivent correspondre avant la première synchronisation. Les modifications peuvent être effectuées dans Atlas ou dans le système d'information scolaire (SIS), selon la méthode la plus appropriée.
Il est possible d'associer plusieurs cours du SIS à un seul cours dans Atlas . Veuillez vous coordonner avec le support Atlas lors de la mise en place de la synchronisation OneRoster afin de gérer ce cas particulier.
Pour chaque cours, une note et une matière doivent être spécifiées dans le fichier courses.csv . Certaines exportations du système d'information scolaire (SIS) n'incluent pas les notes et/ou les matières. Idéalement, ces informations sont renseignées dans le SIS avant l'exportation vers OneRoster. S'il est impossible de mettre à jour le SIS ou le fichier courses.csv , vous pouvez ajouter manuellement les matières et les notes aux intitulés de cours dans Atlas , après l'exportation vers OneRoster. Cette opération n'est à effectuer qu'une seule fois, après la première synchronisation. Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des intitulés de cours dans Atlas .
Excluez de votre exportation OneRoster les « cours » qui ne seront pas utilisés dans Atlas . Par exemple :
- Salle d'étude
- Déjeuner
- Étude indépendante
- Service de salle de bain
Notes
S'il existe des cours comportant plusieurs niveaux scolaires, assurez-vous de créer ces tranches de notes dans Atlas avant la première synchronisation, dans Admin > Notes :
- École élémentaire à niveaux mixtes
- Collège à niveaux mixtes
- Niveau mixte
Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des notes dans Atlas .
Gestion de la synchronisation OneRoster dans Atlas
Planifiez vos transferts SFTP en dehors des heures de travail de vos utilisateurs. N'envoyez pas les fichiers ZIP OneRoster plus d'une fois par jour.
La plupart des systèmes d'information scolaire (SIS) prévoient une date de basculement entre deux années scolaires, au cours de laquelle les enseignants, les élèves et les classes actifs sont transférés pour l'année scolaire suivante. Il est important de coordonner ce basculement avec la date d'archivage Atlas , qui a également lieu une fois par an. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'archivage dans Atlas .
L'équipe Atlas recommande vivement de suivre deux étapes :
- Coordonnez les archives Atlas avec la date de basculement de votre SIS.
- Suspendez la synchronisation OneRoster avec Atlas AVANT le basculement de l'archive Atlas et du SIS, puis réactivez-la APRÈS que les deux opérations se soient terminées avec succès.
N'oubliez pas Atlas a besoin de trois éléments pour que le cours apparaisse dans Tous les programmes > Tous les cours :
- Le titre des cours (tiré du fichier courses.csv).
- Au moins une classe associée au titre du cours (à partir de classes.csv).
- Un utilisateur est inscrit en tant qu'enseignant de la classe (à partir de enrollments.csv).
Configuration des préférences OneRoster
Dans le tableau de bord d'administration > Préférences OneRoster
- (Obligatoire) La troisième section sert à sélectionner l'administrateur qui effectue les modifications.
- Les modifications apportées par la synchronisation OneRoster seront attribuées à cet administrateur système.
- Activer ou désactiver la synchronisation et la fréquence de cette synchronisation entre les systèmes
- Sélectionnez les éléments à synchroniser :
- Utilisateurs uniquement
- Utilisateurs + Devoirs de cours
- Sélectionnez les autorisations des utilisateurs attribuées par OneRoster :
- Les enseignants modifient les unités et les leçons (ils seront désignés comme concepteurs de programmes).
- Les enseignants modifient uniquement les leçons (ils seront désignés comme enseignants).
- Cette option ne sera pas visible si votre établissement n'utilise pas Atlas Lessons.
- Cette option ne sera pas visible si votre établissement scolaire n'utilise le type d'utilisateur « Concepteur de programmes » que pour les enseignants.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
De plus, cette page permet le chargement manuel des fichiers users.csv , courses.csv ou de l'archive ZIP complète contenant les fichiers CSV de OneRoster. Cela peut s'avérer utile pour vérifier le nombre de modifications que votre fichier CSV apportera à Atlas .
Icônes OneRoster dans Atlas
Dans Admin > Gérer les utilisateurs
Une icône 1R apparaîtra à côté des utilisateurs synchronisés depuis OneRoster. L' identifiant source (SourcedID) de l'utilisateur provenant de OneRoster sera visible au survol de l'icône.
Dans Administration > Gérer les cours
Une icône 1R apparaîtra à côté des cours synchronisés depuis OneRoster. L' identifiant source du cours (SourcedID ) provenant de OneRoster sera visible au survol de l'icône.
Dans Administration > Gérer les cours > Titres des cours
Une icône 1R apparaîtra à côté des titres de cours synchronisés depuis OneRoster. L' identifiant source (SourcedID) du cours provenant de OneRoster sera visible au survol de l'icône.
Suppression d'utilisateurs et de cours lorsque OneRoster est activé
Si un utilisateur est supprimé du fichier CSV OneRoster et qu'il était précédemment synchronisé avec Atlas , Atlas le désactivera pour l'année en cours . Il restera toutefois affecté aux cartes archivées des années précédentes.
Si un cours est supprimé du fichier CSV OneRoster et qu'il a été synchronisé précédemment avec Atlas , Atlas ne le supprimera pas de l'année en cours . Cependant, les affectations des enseignants et des concepteurs pédagogiques à ce cours seront supprimées.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la suppression de cours dans Atlas .
FAQ
Peut-on ajouter manuellement des enseignants dans Atlas et les faire rester synchronisés ?
Lorsque vous ajoutez manuellement des utilisateurs dans Atlas , la synchronisation sera établie lors du prochain chargement OneRoster, si l'adresse e-mail principale de l'utilisateur dans Atlas correspond à celle du SIS.
Dois-je ajouter de nouvelles matières et notes de mon SIS dans Atlas avant la synchronisation ?
Nous vous accompagnerons lors de la configuration initiale du prototype afin de garantir la correspondance entre les matières et les notes Atlas et votre fichier course.csv. Toutefois, si par la suite une nouvelle matière ou une nouvelle note est ajoutée à votre système d'information scolaire, vous devrez l'ajouter manuellement dans Atlas avant le prochain chargement.
Si nous renommons un cours dans le SIS, sera-t-il mis à jour dans Atlas ou cela créera-t-il un nouveau cours ?
Atlas conserve l'identifiant source du cours dans OneRoster ; renommer un cours dans le système d'information scolaire (SIS) n'aura donc aucune incidence sur cet identifiant. Par conséquent, le titre du cours dans Atlas sera également mis à jour lors du prochain chargement.
Si je supprime un utilisateur de SIS, disparaîtra-t-il d' Atlas ?
Oui. Cependant, les cours attribués à cet utilisateur seront maintenus.
Si je supprime un cours du SIS, disparaîtra-t-il d' Atlas ?
Non. Toutefois, l'icône 1 R à côté de ce cours dans Atlas disparaîtra. L'administrateur doit supprimer le cours manuellement dans Atlas .
Serais-je averti par courriel lorsque le système Atlas sera prêt à archiver ?
Aucun rappel par courriel n'est envoyé concernant l'archivage Atlas . Toutefois, une notification s'affichera lors de la connexion au site pour tous les utilisateurs 30 jours avant la date d'archivage.
Quelle est la meilleure pratique pour configurer la planification de la synchronisation entre Atlas Archive et SIS ?
L'équipe Atlas recommande vivement de suivre deux étapes :
- Coordonnez les archives Atlas avec la date de basculement de votre SIS.
- Suspendez la synchronisation OneRoster avec Atlas AVANT le basculement de l'archive Atlas et du SIS, puis réactivez-la APRÈS que les deux opérations se soient terminées avec succès.
Quelle est la version OneRoster ?
Nous nous conformons à OneRoster v 1.1
Avons-nous besoin de fichiers ou d'une API de leur part ?
Nous importons les données à partir de fichiers CSV conformes, et non via une API. Veuillez consulter la section « Conditions requises pour le chargement SFTP » de cette page de manuel.
Quelle est la configuration SFTP ?
Nous disposons d'un serveur SFTP ; nous vous fournirons les identifiants pour télécharger vos fichiers lorsqu'ils seront prêts.
Étapes manuelles pour le chargement SFTP
Atlas exige que ces fichiers CSV soient inclus séparément dans un seul fichier ZIP. Veuillez lire la section « Préparation à l’activation de OneRoster » ci-dessous avant de nous envoyer ces fichiers .
- organisations
- utilisateurs
- cours
- classes
- inscriptions
Voici les colonnes obligatoires et facultatives utilisées par Atlas pour traiter les fichiers OneRoster.
orgs.csv Required: sourcedId, name users.csv (*remove all student information) Required: sourcedId, givenName, familyName, email, role Optional: orgSourceIds, username, userIds courses.csv Required: sourcedId, title, courseCode, orgSourcedId Highly Recommended: grades, subjects Optional: subjectCodes classes.csv Required: sourcedId, courseSourcedId, schoolSourcedId, title Optional: grades, subjects enrollments.csv Required: sourcedId, classSourcedId, schoolSourcedId, userSourcedId, roleAtlas n'a besoin d'aucune information concernant les étudiants . Les étudiants doivent être supprimés des fichiers CSV des utilisateurs et des inscriptions. Les étudiants seront ignorés s'ils sont envoyés à Atlas .