Gérer les autorisations d'accès
Les autorisations relatives aux documents Google restent gérées exclusivement par Google, même lorsque ces documents sont joints à Atlas . Les pièces jointes Google sont accessibles aux autres utilisateurs d' Atlas si les autorisations Google sont correctement configurées.
- Partagé directement avec un ou plusieurs collègues
- Partagé avec le compte Google de notre école
- paramétré sur « Toute personne disposant du lien peut consulter ».
Sinon, les utilisateurs Atlas doivent demander l'autorisation de consulter vos fichiers Google.
Si vous modifiez les paramètres d'autorisation d'un fichier Google dans Atlas , en le faisant passer de Privé à Public ou Partagé :
- Les paramètres d'autorisation sont appliqués sans qu'il soit nécessaire de le rattacher.
- Votre fichier reste introuvable dans Atlas , sauf si vous le supprimez puis le rattachez.
Configurez ou modifiez vos paramètres d'autorisation Google comme suit :
1. Ouvrez le document Google que vous souhaitez lier ou mettre à jour.
2. Cliquez sur l'icône Partager en haut à droite.
3. Vous pouvez choisir de partager un document avec
- D'autres utilisateurs de Google, identifiés par leur nom ou leur adresse e-mail.
- Tous les utilisateurs du compte Google de votre école
- Toute personne disposant du lien ( attention ! Cela signifie que n'importe qui sur Internet pourrait consulter ce document !)
4. Cliquez sur Terminé, puis accédez à Atlas et joignez le document à l'aide de l'icône Google Drive .
Joindre des fichiers Google Drive dans Atlas
1. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe pour la catégorie sélectionnée.
2. Cliquez sur le lien Google Drive pour commencer à joindre vos fichiers.
3. Localisez le ou les fichiers dans votre Google Drive. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à importer simultanément. Cliquez sur Sélectionner pour importer les fichiers dans Atlas .
Considérations
Lorsqu'un utilisateur quitte l'établissement, il est important de préserver les documents Google Docs liés qui étaient associés à Atlas .
- Avant son départ, l'enseignant peut « Changer le propriétaire » de ses documents Google Docs pour les attribuer à un autre enseignant encore en poste dans l'établissement.
- Un utilisateur ou un administrateur Google peut déplacer des fichiers vers un Drive partagé Google , dans la plupart des cas.
- Consultez la documentation de Google pour connaître les fonctionnalités prises en charge.
- Lorsque le compte Google de l'enseignant qui quitte l'établissement est supprimé, votre administrateur Google peut « Transférer les documents Drive à un nouveau propriétaire ».
- Cela préserve l'URL et les autorisations définies par le propriétaire d'origine.
Dans ces cas, les liens dans Atlas vers ces documents Google resteront intacts.
Lors de la planification de la manière dont les utilisateurs stockeront leurs documents Google Docs pour les utiliser avec Atlas , envisagez d'utiliser les lecteurs partagés Google (disponibles dans certains comptes Google scolaires).
- Les documents Google Docs stockés dans les Drive partagés appartiennent au compte Google de l'établissement et non aux comptes Google individuels.
- Les enseignants peuvent être ajoutés et supprimés d'un Drive partagé par votre administrateur Google et les membres désignés du Drive partagé.
- Les liens vers Google Docs dans les Drive partagés restent inchangés, même si un utilisateur Google est supprimé.
FAQ
Question : J'essaie d'ajouter une pièce jointe à un cours de primaire depuis mon Google Drive. J'ai indiqué par erreur qu'elle provenait de mon compte Gmail personnel. Le fichier dont j'ai besoin n'y est pas. Je n'arrive pas à me déconnecter de la partie Google Drive d'ATLAS. Je me suis déconnectée puis reconnectée, mais mon compte Gmail personnel s'affiche sans cesse et je ne peux pas accéder au Google Drive de l'école. Merci de votre aide.
Réponse : Heureusement, la solution est simple. Il suffit à l’enseignant de vider son cache, en veillant à cocher l’option « Cookies et autres données de site » lors de la suppression des données de navigation. Cela réinitialisera la connexion et lui permettra de sélectionner un autre lecteur.