Tout comme nos plans de cours Atlas , les plans de leçon Atlas sont également archivés lors du passage à la nouvelle année scolaire. À la date d'archivage, Atlas crée une copie des leçons présentes dans le système et les déplace dans le dossier d'archives, avec vos unités, à la date que vous avez spécifiée. Pour en savoir plus sur l'archivage Atlas , cliquez ici [LIEN].
La version active de vos cours sera automatiquement reportée à la nouvelle année, en conservant la date de l'année précédente ou en la décalant au premier jour ouvrable de la nouvelle année si celui-ci tombe un week-end. Vous disposez désormais d'une copie archivée que vous pouvez utiliser pour modifier la version active de la nouvelle année scolaire.
Les leçons étant une fonctionnalité utilisée quotidiennement dans Atlas , et les listes de leçons pouvant devenir assez longues, ce guide vous fournira quelques conseils utiles pour faire le ménage et commencer la nouvelle année du bon pied, prêt à planifier !
Pour les responsables et administrateurs de cours : Gérer les cours
Connectez-vous à Atlas et accédez à la page Gérer les leçons :
Filtrer pour trouver et supprimer des leçons
Utilisez les filtres en bas à gauche de la page pour trouver les leçons qui pourraient être réutilisées :
- Leçons sans correcteurs
- Ces leçons ont probablement été abandonnées suite à des changements dans les affectations pédagogiques. Vous pouvez les sélectionner ou tout sélectionner, puis utiliser les options groupées pour ajouter des éditeurs ou les déplacer vers la corbeille.
- Leçons sans contenu
- Ce filtre vous permettra de trouver les leçons créées, mais sans informations pour le moment. La colonne « Dernière mise à jour » vous indiquera si ces leçons ont été abandonnées ou si elles sont nouvelles et en cours d'élaboration.
- Leçons dans les cours supprimés
- Ces leçons sont-elles encore pertinentes ? Si oui, contactez les enseignants pour leur suggérer de les intégrer à un cours actif (ils peuvent le faire via Actions > Paramètres des leçons ).
- Dans la plupart des cas, ces leçons devraient être recyclées. Vous pouvez le faire en masse en choisissant Tout sélectionner > Déplacer vers la corbeille
Astuce : la colonne « Dernière mise à jour » peut être très utile pour déterminer si une leçon doit être réutilisée ou non.
Suppression ou réattribution des leçons lorsqu'un enseignant quitte l'établissement :
- Si un professeur quitte votre établissement (ou change de cours), vous pouvez facilement modifier ses leçons à partir de cette page.
- Filtrez par nom d'enseignant. Vous pouvez consulter toutes les leçons en une seule fois ou filtrer par cours pour consulter/modifier un cours à la fois.
- Si vous souhaitez réaffecter les leçons, vous pouvez les sélectionner en masse et choisir « Ajouter un éditeur » pour toutes les leçons avec le professeur remplaçant, puis « Supprimer l'éditeur » pour supprimer le professeur partant.
Astuce : Vous pouvez également effectuer cette opération lors de la mise à jour de vos utilisateurs dans Atlas via Administration > Gérer les utilisateurs . Le système vous demandera si vous souhaitez réattribuer leurs cours lors de la désactivation des utilisateurs qui ne font plus partie de votre établissement.
Supprimer les anciennes leçons
- La section « Gérer les leçons » filtre automatiquement les leçons par date de dernière mise à jour pour afficher les plus récentes. Cliquez sur la colonne « Dernière mise à jour » pour modifier l'ordre de filtrage et trouver les leçons dont la date de dernière mise à jour est la plus ancienne.
- Vous pouvez envisager de réutiliser toutes les leçons qui n'ont pas été mises à jour au cours de la dernière année scolaire, ou à une autre date de votre choix.
Contactez l'assistance Atlas pour obtenir de l'aide.
Besoin d'aide pour gérer vos cours cette année ? Contactez-nous via le formulaire de contact si vous souhaitez notre assistance ! Voici quelques exemples de services que notre équipe technique peut vous proposer :
- Supprimer le statut de soumission des leçons - il s'agit d'une demande courante si toutes les leçons doivent être soumises à nouveau pour révision au cours de la nouvelle année scolaire.
- Suppression des dates de cours : certains établissements souhaitent supprimer toutes les dates de cours pour la nouvelle année scolaire. Même après suppression, les cours resteront accessibles et facilement retrouvables dans la liste des cours de l’unité, permettant ainsi aux enseignants d’ajouter leurs nouvelles dates tout au long de l’année.
- Si votre site nécessite un nettoyage plus important, nous pouvons également vous aider pour toutes les modifications décrites ci-dessus !
Pour les enseignants : Mes leçons
Si vous êtes enseignant et utilisez Atlas , le meilleur endroit pour un nettoyage annuel en masse est Mon Atlas > Mes leçons > Ma liste de leçons.
- Vos devoirs ont-ils changé ? Filtrez par cours et choisissez de réaffecter ou de réutiliser les leçons de l’ancien cours.
- Les leçons resteront dans le bac de recyclage pendant au moins deux ans, vous n'avez donc pas à vous inquiéter si vous souhaitez les récupérer.
- Avez-vous d'anciennes leçons ? Cliquez sur l'en-tête de colonne « Dernière mise à jour » pour trouver les leçons les plus anciennes : sont-elles toujours pertinentes ?
- Utilisez le filtre « Toutes mes leçons » pour trouver des options supplémentaires ; certaines d’entre elles nécessitent-elles un nettoyage ?