Para adjuntar un archivo de Google Drive, selecciona "Agregar archivo adjunto", luego "Google Drive", elige tus archivos y selecciona "Seleccionar". Google sigue controlando quién puede abrir el archivo, por lo que tus compañeros de Atlas solo lo verán si se comparte con ellos, con tu cuenta de Google de la escuela o con cualquier persona que tenga el enlace.
Para los profesores que adjuntan archivos de Google Drive en Atlas y necesitan que sus compañeros puedan abrirlos.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Asegúrate de que tus compañeros puedan abrir mi archivo. | Gestionar permisos de acceso |
| Adjuntar un archivo de Google Drive | Adjuntar archivos de Google Drive en Atlas |
| Mantener los enlaces funcionando cuando un profesor se vaya | Cuando un profesor deja la escuela |
| Cambiar a mi Google Drive escolar | Preguntas frecuentes |
Mira el video de Google Drive.
Gestionar permisos de acceso
Google gestiona los permisos de los documentos, incluso cuando el documento está adjunto en Atlas . Otros usuarios Atlas pueden abrir un archivo adjunto de Google si el archivo es:
- compartido directamente con uno o más colegas
- compartido con tu cuenta de Google de la escuela
- configurado para que cualquiera con el enlace pueda ver
De lo contrario, los usuarios Atlas deberán solicitarle permiso para ver el archivo.
Si cambias la configuración de un archivo en Atlas de Privado a Público o Compartido, se aplicarán los nuevos ajustes sin necesidad de volver a adjuntarlo. El archivo permanecerá inaccesible en Atlas hasta que lo elimines y lo vuelvas a adjuntar.
Configurar o editar los permisos de Google
Abre el documento de Google que quieras vincular o actualizar.
Selecciona el icono de Compartir en la esquina superior derecha.
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Elige con quién compartirlo:
- Otros usuarios de Google, por nombre o dirección de correo electrónico.
- Todos los usuarios de tu cuenta de Google escolar
- Cualquiera que tenga el enlace
Si cualquiera tiene el enlace, cualquier persona en Internet puede ver el documento.
-
Selecciona Listo, luego ve a Atlas y adjunta el documento con el icono de Google Drive.
Adjuntar archivos de Google Drive en Atlas
Seleccione Agregar un archivo adjunto para la categoría que desee.
Selecciona el enlace de Google Drive.
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Busca los archivos en tu Google Drive. Puedes seleccionar varios a la vez. Selecciona Seleccionar para subirlos a Atlas .
Cuando un profesor deja la escuela
Conserva los documentos de Google Docs que un profesor saliente adjuntó en Atlas de una de estas maneras. En cada caso, los enlaces en Atlas permanecen intactos.
- Antes de irse, el profesor utiliza la función Cambiar propietario para ceder su documento de Google Docs a un profesor que se queda en el local.
- Un usuario o administrador de Google mueve los archivos a una unidad compartida de Google, lo cual funciona en la mayoría de los casos. Consulta la documentación de Google para conocer las funciones compatibles.
- Cuando se elimina la cuenta de Google del profesor, el administrador de Google utiliza la opción Transferir documentos de Drive a un nuevo propietario. Esto conserva la URL y los permisos que estableció el propietario original.
Al planificar cómo los profesores almacenan los documentos de Google Docs para Atlas , considere las Unidades Compartidas de Google (disponibles en algunas cuentas de Google escolares). Los documentos en una Unidad Compartida pertenecen a la cuenta de Google escolar, no a cuentas individuales. El administrador de Google y los miembros designados de la Unidad Compartida pueden agregar y eliminar profesores, y los enlaces permanecen intactos incluso si se elimina un usuario de Google.
Preguntas frecuentes
Atlas sigue abriendo mi unidad de Gmail personal. ¿Cómo puedo cambiar a la unidad de mi escuela?
Cerrar sesión en Atlas no restablece la conexión. Borra la caché de tu navegador y asegúrate de que la opción "Cookies y otros datos del sitio" esté seleccionada al borrar los datos de navegación. Esto restablecerá la conexión para que puedas elegir otra unidad.