年度存档后，更新校历，设置下一次存档日期，然后按顺序更新用户、课程作业、课程作业和留言板。
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管理员：为即将到来的一年做好准备
为了准备即将到来的学年， Atlas系统管理员在年度课程存档后对站点进行一些调整非常重要。
为了以最有效的方式完成这些更新，我们建议您按顺序遵循以下清单：
1.更新校历
通过管理 > 管理仪表板 > 学术日历调整来年的学术日历：
- 相应地更新日历开始日期和日历结束日期。如果您的学术日历末尾出现新的周框，请确保在单击“保存更改”按钮之前将其选中。
- 单击编辑关键学术日期>>按钮可更新或添加任何关键学术日期。例如，标记学期或学期的结束。
- 通过选中和取消选中周框来更新您的假期与教学周。单击保存更改按钮。
观看： 学术日历
除关键学术日期（可由学校指定）外，所有年级的教师都将使用此日历。
2. 设置新存档日期
在每个存档日期， Atlas都会自动在您的系统中保存所有课程的副本以供将来参考。存档的地图包括所有课程，包括标准、评估、链接等。同时，所有课程都将复制到明年的课程中，允许教师调整或继续为新学生开发课程。
下一步是通过“管理”>“管理仪表板”>“存档日期”为下一个年度存档设置新日期。存档日期是系统范围内的设置，因此在进行此更改之前，请务必咨询各级学校的领导层。
观看： 年度档案
3. 更新用户帐户
在“管理”>“管理用户”中：
- 对于今年将加入您学校的每位新教师，单击“添加新用户”。请务必提供准确的电子邮件地址，以便每个用户都可以收到Atlas通知和密码重置。
- 如果您需要添加超过 15 个新用户，您可能会发现使用 .CSV 电子表格导入它们会更有效。只需单击“导入用户”按钮并按照提供的说明进行操作即可。请注意，导入用户功能无法停用未包含在电子表格中的用户帐户。应手动执行帐户停用，如本列表的步骤 4 中所述。
- 无论采用哪种方式添加新帐户，请寻找“向新用户发送邀请电子邮件”的选项，以节省向新用户发送Atlas登录信息的电子邮件的步骤。
- 要删除已离开学校的用户，请单击“操作”列中的箭头图标，然后选择“停用用户”。如果用户已分配给他们的课程和课程，您将可以选择在停用其帐户之前将这些课程和课程分配给其他用户。请务必注意，从Atlas停用用户不会从您的系统中删除课程或课程。未分配用户的课程将继续显示在您的课程列表中，直到分配新用户或Atlas管理员回收该课程。
请勿更改现有用户的帐户并将其重新用于其他用户。这将导致新用户出现登录问题。
观看： 管理用户
如果您的Atlas与 OneRoster 同步（每个帐户旁边有一个1 R图标表示），请不要直接在Atlas中更新用户帐户。相反，更新您的 SIS（学生信息系统），下次同步将通过添加新用户和删除旧用户来自动更新用户列表。
4. 更新课程作业
在“管理”>“管理课程”中，使用过滤器限制要使用的课程数量，将鼠标悬停在“课程开发人员”和“教师”列上以查看当前作业。
- 使用
更改教学任务的图标：
- 课程开发者对课程内容拥有完全的编辑权。他们可以创建新的单元和课程。
- 教师只能在现有单元中创建新的课程计划。
- 单击垃圾桶图标可回收新学年未提供的旧课程。删除课程不会影响现有课程档案。
- 单击添加新课程按钮以创建新课程。
观看： 管理课程
如果您的Atlas与 OneRoster 同步（每门课程旁边以1 R图标表示），请不要直接在Atlas中更新课程。相反，更新您的 SIS（学生信息系统），下次同步将自动更新课程列表。
5. 更新课程作业
使用Atlas中的管理 > 管理仪表板 > 管理课程页面可以高效地批量重新分配、复制或删除课程，以便为新学年做好一切准备。从这里您可以过滤整个网站上的课程并对其采取行动。
需要完成的关键任务
向新教师重新分配课程：按教师筛选并使用批量选项将新教师添加为编辑者并删除旧教师。
删除旧的或不相关的课程：按上次更新排序并将旧课程批量移至回收站。
批量复制或移动课程：选择多个课程并根据需要将它们分配给新的编辑者或课程。
回收或复习没有内容的课程：可以批量选择这些课程，并根据需要回收或更新。
观看： 管理课程
单击此处了解有关以管理员或课程管理员身份在Atlas中管理课程的更多信息。
6. 更新留言板和资源页面
您学校的留言板可用于向所有用户发布消息。只有Atlas管理员可以通过My Atlas > My Dashboard自定义留言板内容。只需单击此部分右上角的铅笔图标（编辑）即可。
最后，请查看您的“资源”页面（位于“社区”>“资源”下），并确保所有文档和链接都是最新的。要更新此页面，请单击“资源”页面右上角的“设置”图标，或转到“管理”>“管理仪表板”>“资源编辑器”。
完成上述操作后，通过提交额外自定义请求（例如更改站点的评估方法或采用的标准）来联系Atlas支持。