存档设置

作为管理员，您不必删除课程来为新学年准备系统。所有课程、单元和课程都将继续到新的一年。

Atlas将在年度存档日期前 30 天通知用户，提醒用户完成或更新课程地图以反映最新数据。

观看： 年度档案

从管理 > 管理仪表板 > 存档设置

1. 查看您当前的存档状态

在进行更改之前，请检查页面顶部的“当前状态”卡。在这里，您可以验证：

• 目前正在制定的学年（例如，2025 - 2026）。
• 您的网站上次存档的日期。
• 当前计划的存档日期以及选择它的人。

2. 安排或更改您的存档日期

要设置或移动您的年度存档日期：

• 导航至该部分底部的日历界面。
• 使用箭头（< 或 >）在月份之间切换。
• 选择日期：您可以选择任何工作日（周一至周五）。
• 单击“设置存档日期”按钮保存您的选择。

该日期适用于Atlas系统内的所有学校。如果未选择日期，系统将在学年结束后自动存档。

3. 配置存档选项

使用存档选项切换来定制数据迁移到新的一年的方式：

• 课程审核状态：选择是保留还是删除课程上的“已审核和待审核”标志。
• 课程日期：选择是保留分配给课程的特定日历日期还是删除它们以便在新的一年重新开始。课程将不会分配任何日期。

4.应用清理选项

通过选中“清理选项”下的框来维护清理的课程数据库：

• 回收的课程和单元：回收与已移至回收站的课程或单元相关的所有课程。
• 未分配的课程：回收没有分配编辑者的课程（这会自动排除“已批准的示例课程”）。

如果启用了 OneRoster

大多数 SIS 系统在学年之间都有一个轮转日期，活跃的教师、学生和班级将提前支持下一学年。协调此 SIS 轮转与Atlas归档日期非常重要，这也每年发生一次。 Atlas团队强烈建议采取两个步骤：

• 将Atlas存档与 SIS 更新日期进行协调。
• 在Atlas存档和 SIS 翻转之前暂停 OneRoster 与Atlas同步，然后在两者成功完成后启用它。