要添加 Google 云端硬盘文件，请选择“添加附件” ，然后选择“Google 云端硬盘” ，选择文件，然后选择“选择” 。Google 仍然控制谁可以打开该文件，因此Atlas中的同事只有在与他们共享、使用您的学校 Google 帐户共享或与任何拥有链接的人共享后才能看到该文件。
对于在Atlas中附加 Google 云端硬盘文件并需要同事能够打开这些文件的教师。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 确保同事可以打开我的文件 | 管理访问权限 |
| 附加 Google 云端硬盘文件 | 在Atlas中附加 Google 云端硬盘文件 |
| 教师离职后仍需保持链接有效 | 当一位老师离开学校时 |
| 切换到我的学校谷歌云端硬盘 | 常问问题 |
观看谷歌云端硬盘视频。
管理访问权限
即使文档已附加到Atlas中，Google 也会管理文档权限。其他Atlas用户可以打开 Google 附件，前提是该文件符合以下条件：
- 直接与一位或多位同事分享
- 与您的学校 Google 帐户共享
- 设置为“任何拥有链接的人都可以查看”
否则， Atlas用户必须向您请求查看文件的权限。
如果在Atlas中将文件从“私有”更改为“公共”或“共享”，新设置将自动应用，无需重新附加该文件。该文件在Atlas中将保持不可搜索状态，直到您将其删除并重新附加。
设置或编辑 Google 权限
打开要链接或更新的 Google 文档。
选择右上角的分享图标。
-
选择分享对象：
- 其他 Google 用户，通过姓名或电子邮件地址
- 您学校 Google 帐户中的所有用户
- 任何有链接的人
拥有该链接的人意味着互联网上的任何人都可以查看该文档。
-
选择“完成” ，然后转到Atlas并使用Google 云端硬盘图标附加文档。
在Atlas中附加 Google 云端硬盘文件
选择所需类别的“添加附件” 。
选择Google 云端硬盘链接。
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在您的 Google 云端硬盘中找到这些文件。您可以一次选择多个文件。点击“选择”按钮将它们上传到Atlas 。
当一位老师离开学校时
您可以通过以下方式之一，将离职教师附加的 Google 文档保留在Atlas中。无论采用哪种方式， Atlas中的链接都将保持不变。
- 离开前，这位老师使用“更改所有者”功能将自己的 Google 文档交给留下的老师。
- Google 用户或管理员可以将文件移动到Google 共享云端硬盘，这在大多数情况下都有效。有关支持的功能，请参阅 Google 的文档。
- 当教师的 Google 帐户被删除时，您的 Google 管理员可以使用“将云端硬盘文档转移给新所有者”功能。这样可以保留 URL 和原所有者设置的权限。
在规划教师如何存储Atlas的 Google 文档时，请考虑使用Google 共享云端硬盘（部分学校 Google 帐户可用）。共享云端硬盘中的文档属于学校 Google 帐户，而非个人帐户。您的 Google 管理员和指定的共享云端硬盘成员可以添加和移除教师，即使删除 Google 用户，链接也保持不变。
常问问题
Atlas总是打开我的个人 Gmail 云端硬盘。我该如何切换到我的学校云端硬盘？
从Atlas登出并不会重置连接。请清除浏览器缓存，并在清除浏览数据时确保选中“Cookie 和其他网站数据” 。这样可以重置连接，以便您可以选择其他网盘。