Google 云端硬盘指南

管理访问权限

Google 云端硬盘视频

即使将文档附加到Atlas中，Google 文档的权限仍然完全由 Google 管理。如果 Google 中的权限设置正确，其他用户也可以在Atlas中访问 Google 附件。

• 直接与一位或多位同事共享
• 已与我们学校的谷歌账号共享
• 设置为“任何拥有该链接的人都可以查看”。

否则， Atlas用户必须请求许可才能查看您的 Google 文件。

如果您在Atlas中将 Google 文件的权限设置从“私有”更改为“公开”或“共享”：

• 权限设置无需重新附加即可应用。
• 除非您删除该文件然后重新附加，否则您的文件在Atlas中仍然无法搜索。

请按以下步骤设置或编辑您的 Google 权限设置：

1. 打开要链接或更新的 Google 文档。

2. 点击右上角的分享图标。

3. 您可以选择与他人共享文档

• 其他 Google 用户（按姓名或电子邮件地址）
• 您学校 Google 帐户中的所有用户
• 任何拥有此链接的人（注意！这意味着互联网上的任何人都可以查看此文档！）

4. 点击“完成”，然后转到Atlas并使用Google 云端硬盘图标附加文档。

在Atlas中附加 Google 云端硬盘文件

1. 点击所选类别的“添加附件” 。

2. 点击Google 云端硬盘链接开始上传文件。

3. 在您的 Google 云端硬盘中找到文件。您可以一次选择多个文件上传。点击“选择”将文件上传到Atlas 。

考虑因素

当用户离开学校时，保留附加到Atlas链接 Google 文档非常重要。

1. 离职前，教师可以将其 Google 文档的“所有者”更改为仍在学校任教的教师。
2. 大多数情况下，Google 用户或管理员可以将文件移动到Google 共享云端硬盘。
   • 请参阅 Google 的文档以了解支持的功能
3. 当离职教师的 Google 帐户被删除时，您的 Google 管理员可以“将云端硬盘文档转移给新所有者”。
   • 这样可以保留原所有者设置的 URL 和权限。

在这种情况下， Atlas中指向这些 Google 文档的链接将保持不变。

在规划用户如何存储用于Atlas的 Google 文档时，请考虑利用Google 共享云端硬盘（某些学校的 Google 帐户可以使用）。

• 共享云端硬盘中的 Google 文档属于学校的 Google 帐户，而不是个人 Google 帐户。
• 教师可以由您的 Google 管理员和指定的共享云端硬盘成员添加到共享云端硬盘或从共享云端硬盘中移除。
• 即使删除 Google 用户，共享云端硬盘中指向 Google 文档的链接也保持不变。