Yönetici: Yaklaşan Yıla Hazırlık

Yaklaşan eğitim yılına hazırlık olarak, Atlas Sistem Yöneticilerinin yıllık müfredat arşivinden sonra sitede birkaç düzenleme yapması önemlidir.

Bu güncellemeleri mümkün olan en verimli şekilde tamamlamak için, lütfen aşağıdaki kontrol listesini sırasıyla takip etmenizi öneririz:

1. Akademik takvimi güncelleyin.
2. Yeni Arşiv Tarihini Ayarlayın.
3. Kullanıcı Hesaplarını Güncelle.
4. Ders Ödevlerini Güncelle.
5. Ders Ödevlerini Güncelle.
6. Mesaj Panosu ve Kaynaklar sayfalarını güncelleyin.

1. Akademik Takvimi Güncelleyin

Önümüzdeki yıl için Akademik Takvimi, Yönetici > Yönetici Paneli > Akademik Takvim bölümünden düzenleyin:

1. Takvim Başlangıç ​​Tarihi ve Takvim Bitiş Tarihini buna göre güncelleyin. Akademik takviminizin sonunda yeni bir hafta kutusu görünüyorsa, Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklamadan önce lütfen işaretleyin.
2. Akademik Önemli Tarihleri ​​Düzenle >> düğmesine tıklayarak önemli akademik tarihleri ​​güncelleyebilir veya ekleyebilirsiniz. Örneğin, dönem veya yarıyıl sonlarını işaretlemek için.
3. Tatil ve eğitim haftalarınızı, ilgili hafta kutucuklarını işaretleyerek veya işaretini kaldırarak güncelleyin. Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.

Okul tarafından belirtilebilecek olan Önemli Akademik Tarihler hariç, bu takvim tüm sınıf seviyelerindeki öğretmenler tarafından kullanılacaktır.

Akademik takviminizi güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

2. Yeni Arşiv Tarihini Ayarlayın

Her arşivleme tarihinde, Atlas ileride başvurmak üzere sisteminizdeki tüm müfredatın bir kopyasını otomatik olarak kaydeder. Arşivlenen haritalar, Standartlar, Değerlendirmeler, Bağlantılar vb. dahil olmak üzere tüm müfredatı içerir. Aynı zamanda, tüm müfredat bir sonraki yılın derslerine kopyalanarak öğretmenlerin yeni öğrenci grubu için ders müfredatını ayarlamasına veya geliştirmeye devam etmesine olanak tanır.

Sonraki adımınız , Yönetici > Yönetici Paneli > Arşiv Tarihi üzerinden bir sonraki yıllık arşiviniz için yeni bir tarih belirlemektir. Arşiv tarihi sistem genelinde bir ayardır, bu nedenle bu değişikliği yapmadan önce tüm okul seviyelerindeki yöneticilerle görüşmeyi unutmayın.

Arşiv tarihini güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

3. Kullanıcı Hesaplarını Güncelle

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünde:

1. Bu yıl okulunuza katılacak her yeni öğretim üyesi için "Yeni Kullanıcı Ekle" seçeneğine tıklayın. Her kullanıcının Atlas bildirimlerini ve parola sıfırlama işlemlerini alabilmesi için doğru bir e-posta adresi eklediğinizden emin olun.
2. 15'ten fazla yeni kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa, bunları bir .CSV elektronik tablo kullanarak içe aktarmanın daha verimli olduğunu görebilirsiniz. Sadece "Kullanıcıları İçe Aktar " düğmesine tıklayın ve verilen talimatları izleyin. Lütfen, " Kullanıcıları İçe Aktar" özelliğinin elektronik tablonuzda yer almayan kullanıcı hesaplarını devre dışı bırakamayacağını unutmayın. Hesap devre dışı bırakma işlemi, bu listenin 4. adımında açıklandığı gibi manuel olarak yapılmalıdır.
3. Yeni hesapları ekleme yönteminiz ne olursa olsun, yeni kullanıcılara Atlas giriş bilgilerini e-postayla gönderme adımından tasarruf etmek için "Yeni kullanıcılara Davet E-postası Gönder " seçeneğini arayın.
4. Okulunuzdan ayrılan bir kullanıcıyı kaldırmak için, İşlemler sütunundaki ok simgesine tıklayın ve Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak'ı seçin. Kullanıcıya atanmış dersler ve eğitimler varsa, hesabını devre dışı bırakmadan önce bu dersleri ve eğitimleri farklı bir kullanıcıya atama seçeneği sunulacaktır. Kullanıcıları Atlas devre dışı bırakmanın sisteminizdeki dersleri veya eğitimleri silmeyeceğini belirtmek önemlidir. Atanmış kullanıcısı olmayan dersler, yeni kullanıcılar atanana veya ders bir Atlas yöneticisi tarafından yeniden başlatılana kadar ders listenizde görünmeye devam edecektir.

Mevcut bir kullanıcının hesabını değiştirmeyin ve başka bir kullanıcı için yeniden kullanmayın. Bu, yeni kullanıcı için oturum açma sorunlarına neden olacaktır.

Atlas OneRoster ile senkronize edilmişse (her hesabın yanında 1 R simgesi bulunur), lütfen kullanıcı hesaplarını doğrudan Atlas güncellemeyin. Bunun yerine, SIS'inizi (Öğrenci Bilgi Sistemi) güncelleyin; bir sonraki senkronizasyon, yeni kullanıcılar ekleyerek ve eski kullanıcıları kaldırarak kullanıcı listesini otomatik olarak güncelleyecektir.

Kullanıcıları Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

4. Ders Ödevlerini Güncelle

Yönetici > Kursları Yönet bölümünde, çalışmak istediğiniz kurs sayısını sınırlamak için filtreleri kullanın; mevcut atamaları görmek için Müfredat Geliştiricileri ve Öğretmenler sütunlarının üzerine gelin.

1. Kullanın Öğretim görevlerini değiştirmek için simge :
   • Kurs geliştiricileri, kurs müfredatı üzerinde tam düzenleme yetkisine sahiptir. Yeni üniteler ve dersler oluşturabilirler.
   • Öğretmenler yalnızca mevcut ünitelere yeni ders planları oluşturabilirler.
2. Yeni akademik yılda sunulmayan eski dersleri geri dönüştürmek için çöp kutusu simgesine tıklayın. Dersleri silmek mevcut müfredat arşivlerini etkilemeyecektir.
3. Yeni kurslar oluşturmak için "Yeni Kurs Ekle" düğmesine tıklayın.

İzleyin : Kursları Yönetin

Atlas OneRoster ile senkronize edilmişse (her dersin yanında 1 R simgesi bulunur), lütfen Atlas dersleri doğrudan güncellemeyin. Bunun yerine, SIS'inizi (Öğrenci Bilgi Sistemi) güncelleyin; bir sonraki senkronizasyon ders listesini otomatik olarak güncelleyecektir.

Kursları Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

5. Ders Ödevlerini Güncelle

Atlas Yönetici > Yönetici Paneli > Dersleri Yönet sayfasını kullanarak dersleri toplu olarak yeniden atayabilir, kopyalayabilir veya kaldırabilirsiniz, böylece her şey yeni akademik yıla hazır olur. Buradan sitenizdeki dersleri filtreleyebilir ve bunlar üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Tamamlanması Gereken Başlıca Görevler

• Dersleri Yeni Öğretmenlere Yeniden Atama: Öğretmene göre filtreleyin ve toplu işlem seçeneklerini kullanarak yeni öğretmeni editör olarak ekleyin ve eski öğretmeni kaldırın.

• Eski veya Alakasız Dersleri Sil: Son Güncelleme Tarihine göre sıralayın ve eski dersleri toplu olarak Geri Dönüşüm Kutusu'na taşıyın.

• Dersleri Toplu Olarak Kopyala veya Taşı: Birden fazla dersi seçin ve gerektiği gibi yeni editörlere veya kurslara atayın.

• İçeriği Olmayan Dersleri Geri Dönüştürün veya Gözden Geçirin: Bunlar toplu olarak seçilebilir ve uygun şekilde geri dönüştürülebilir veya güncellenebilir.

İzleyin : Dersleri Yönetmek

Atlas dersleri Yönetici veya Ders Yöneticisi olarak yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

6. Mesaj Panosu ve Kaynaklar Sayfasını Güncelle

Okulunuzun Mesaj Panosu, tüm kullanıcılara mesaj göndermek için kullanılabilir. Mesaj Panosu içeriğini yalnızca Atlas Yöneticileri , Atlas > Gösterge Paneli" bölümünden özelleştirebilir. Bunun için bu bölümün sağ üst köşesindeki kalem simgesine (düzenle) tıklamanız yeterlidir.

Mesaj panosunu güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Son olarak, Topluluklar > Kaynaklar altında bulunan Kaynaklar sayfanızı gözden geçirin ve tüm belgelerin ve bağlantıların güncel olduğundan emin olun. Bu sayfayı güncellemek için, Kaynaklar sayfasının sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesine tıklayın veya Yönetici > Yönetici Paneli > Kaynak Düzenleyici'ye gidin.

Referanslar sayfasını güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Yukarıdakileri tamamladıktan sonra, ek özelleştirmeler (örneğin sitenizin Değerlendirme Yöntemlerinde veya Kabul Edilen Standartlarda değişiklikler) için Atlas Destek ekibine bir talep gönderin .