Her yıl, o yılın müfredatının bir anlık görüntüsü arşiv kaydı olarak kopyalanır . Kullanıcılar , Tüm Müfredat > Tüm Dersler sekmesinde haritalara göz atabilir ve görüntüleyebilir, ancak arşiv kopyası değiştirilemez.
Yönetici olarak, sisteminizi yeni akademik yıla hazırlamak için dersleri silmenize GEREK YOKTUR. Tüm dersler, üniteler ve eğitimler yeni yıla GEÇECEKTİR.
Atlas müfredat haritalarını en güncel verileri yansıtacak şekilde tamamlamanız veya güncellemeniz için kullanıcılara yıllık arşiv tarihinizden 30 gün önce bildirim gönderecektir.
İzleyin : Yıllık Arşiv
Yönetici Paneli > Yönetici Kontrol Paneli > Arşiv Ayarları bölümünden
1. Mevcut Arşiv Durumunuzu Gözden Geçirin
Değişiklik yapmadan önce, sayfanın üst kısmındaki "Mevcut Durum" kartını kontrol edin. Burada şunları doğrulayabilirsiniz:
- Hali hazırda geliştirme aşamasında olan akademik yıl (örneğin, 2025 - 2026).
- Sitenizin en son arşivlendiği tarih.
- Şu anda planlanan arşivleme tarihi ve bu tarihi kimin seçtiği.
2. Arşiv Tarihinizi Planlayın veya Değiştirin
Yıllık arşiv tarihini belirlemek veya değiştirmek için:
- Bölümün altındaki takvim arayüzüne gidin.
- Aylar arasında geçiş yapmak için okları (< veya >) kullanın.
- Bir tarih seçin: Hafta içi herhangi bir günü (Pazartesi-Cuma) seçebilirsiniz.
- Seçiminizi kaydetmek için Arşiv Tarihini Ayarla düğmesine tıklayın.
Bu tarih, Atlas sisteminizdeki tüm okullar için geçerlidir. Herhangi bir tarih seçilmezse, sistem akademik yılın bitiminden sonra otomatik olarak arşivleyecektir.
3. Arşiv Seçeneklerini Yapılandırın
Arşiv Seçenekleri düğmelerini kullanarak verilerinizin yeni yıla nasıl aktarılacağını özelleştirin:
- Ders Değerlendirme Durumu : Derslerinizdeki "Değerlendirilmiş ve Değerlendirilmeyi Bekleyen" işaretlerini tutmayı veya kaldırmayı seçin.
- Ders Tarihleri : Derslere atanmış belirli takvim tarihlerini korumayı veya yeni yılda yeni bir başlangıç için kaldırmayı seçin. Derslere herhangi bir tarih atanmayacaktır.
4. Temizleme Seçeneklerini Uygulayın
Temizleme Seçenekleri altındaki kutuları işaretleyerek müfredat veritabanınızı temiz tutun:
- Geri Dönüştürülmüş Kurslar ve Üniteler : Geri dönüşüm kutusuna taşınan kurslar veya ünitelerle ilişkili tüm dersleri geri dönüştürün .
- Atanmamış Dersler : Editör atanmamış dersleri yeniden kullanın (bu, "Onaylanmış Örnek Dersler"i otomatik olarak hariç tutar).
OneRoster etkinleştirilmişse
Çoğu öğrenci bilgi sistemi (SIS), aktif öğretmenlerin, öğrencilerin ve sınıfların gelecek akademik yılı desteklemek üzere ileriye taşındığı bir geçiş tarihine sahiptir. Bu SIS geçişini, her yıl bir kez gerçekleşen Atlas arşivleme tarihiyle koordine etmek önemlidir . Atlas ekibi iki adım atmanızı şiddetle tavsiye eder:
- Atlas arşivini SIS devir tarihinizle eşleştirin.
- Atlas arşivleme ve SIS aktarımından ÖNCE OneRoster'ın Atlas ile senkronizasyonunu askıya alın, ardından her ikisi de başarıyla tamamlandıktan SONRA tekrar etkinleştirin.