新学期に向けて、 Atlasシステム管理者は、年次カリキュラムアーカイブの後、サイトにいくつかの調整を加えることが重要です。
これらのアップデートを最も効率的に完了するために、以下のチェックリストを順番に実行することをお勧めします。
- 学事日程を更新してください。
- 新しいアーカイブ日付を設定してください。
- ユーザーアカウントを更新します。
- コース割り当てを更新してください。
- 授業課題を更新してください。
- メッセージボードとリソースのページを更新してください。
1. 学事日程を更新する
管理者 > 管理者ダッシュボード > 学事日程 から、来年度の学事日程を調整してください。
- カレンダーの開始日と終了日を適切に更新してください。学事暦の最後に新しい週の欄が表示された場合は、変更を保存ボタンをクリックする前に、必ずその欄にチェックを入れてください。
- 重要な学事日程を更新または追加するには、 「主要な学事日程を編集>>」ボタンをクリックしてください。たとえば、学期やセメスターの終了日をマークする場合などに使用できます。
- 休日と授業週を、該当する週のチェックボックスをオン/オフすることで更新してください。 「変更を保存」ボタンをクリックしてください。
視聴： 学事日程
主要な学事日程（学校が指定できるもの）を除き、このカレンダーはすべての学年の教師が使用します。
学事日程の更新方法については、こちらをクリックしてください。
2. 新しいアーカイブ日付を設定する
Atlasアーカイブ日ごとに、システム内のすべてのカリキュラムのコピーを自動的に保存し、将来の参照に備えます。アーカイブされたマップには、基準、評価、リンクなど、すべてのカリキュラムが含まれます。同時に、すべてのカリキュラムは翌年度のコースにコピーされるため、教師は新しい生徒グループに合わせてコースカリキュラムを調整したり、開発を継続したりできます。
次のステップは、管理者画面の「管理者ダッシュボード」>「アーカイブ日」から、次回の年次アーカイブの日付を設定することです。アーカイブ日はシステム全体の設定となるため、変更を行う前に必ず各学校の責任者に確認してください。
視聴： 年間アーカイブ
アーカイブ日付の更新方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。
3. ユーザーアカウントを更新する
管理者 > ユーザー管理：
- 今年度から学校に加わる新しい教職員ごとに、 「新規ユーザーを追加」をクリックしてください。各ユーザーがAtlas通知やパスワードのリセットを受け取れるよう、正確なメールアドレスを必ず入力してください。
- 15人以上の新規ユーザーを追加する必要がある場合は、.CSVスプレッドシートを使用してインポートする方が効率的です。 [ユーザーのインポート]ボタンをクリックし、表示される手順に従ってください。なお、 [ユーザーのインポート]機能では、スプレッドシートに含まれていないユーザーアカウントを無効化することはできません。アカウントの無効化は、このリストの手順4で説明されているように、手動で行う必要があります。
- どちらの方法で新しいアカウントを追加する場合でも、「招待メールを送信する」オプションを探してください。そうすることで、新しいユーザーにAtlasログイン情報をメールで送信する手間を省くことができます。
- 学校を離れたユーザーを削除するには、 [アクション] 列の矢印アイコンをクリックし、 [ユーザーの無効化]を選択します。ユーザーにコースやレッスンが割り当てられている場合は、アカウントを無効化する前に、それらのコースやレッスンを別のユーザーに割り当てるオプションが表示されます。Atlas からユーザーを無効化しても、 Atlasからコースやレッスンが削除されるわけではないことに注意してください。ユーザーが割り当てられていないコースは、新しいユーザーが割り当てられるか、 Atlas管理者によってコースが再利用されるまで、コース一覧に表示され続けます。
既存のユーザーアカウントを変更して、別のユーザー用に転用しないでください。新しいユーザーのログインに問題が発生します。
視聴： ユーザー管理
AtlasがOneRosterと同期されている場合（各アカウントの横に「 1 R」アイコンが表示されます）、 Atlasでユーザーアカウントを直接更新しないでください。代わりに、SIS（学生情報システム）を更新してください。次回の同期時に、新しいユーザーが追加され、古いユーザーが削除されることで、ユーザーリストが自動的に更新されます。
ユーザー管理の詳細については、こちらをクリックしてください。
4. 授業課題の更新
管理者 > コースの管理で、フィルターを使用して操作するコースの数を制限し、カリキュラム開発者と教師の列にカーソルを合わせると、現在の割り当てが表示されます。
- 使用する
授業担当を変更するアイコン：
- コース開発者は、コースカリキュラムに対する完全な編集権限を持ちます。新しいユニットやレッスンを作成することができます。
- 教師は既存の単元にのみ新しい授業計画を作成できます。
- 新学年度に開講されない古いコースを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックしてください。コースを削除しても、既存のカリキュラムアーカイブには影響しません。
- 新しいコースを作成するには、 「新しいコースを追加」ボタンをクリックしてください。
視聴： コースの管理
AtlasがOneRosterと同期されている場合（各コースの横に「 1 R」アイコンが表示されています）、 Atlasでコースを直接更新しないでください。代わりに、SIS（学生情報システム）を更新してください。次回の同期時にコースリストが自動的に更新されます。
5. レッスン課題の更新
Atlasの「管理者」＞「管理者ダッシュボード」＞「レッスンの管理」ページを使用すると、レッスンを効率的に一括再割り当て、コピー、または削除して、新学年度の準備を整えることができます。ここから、サイト全体のレッスンをフィルタリングして操作できます。
完了すべき主要タスク
新しい教師にレッスンを再割り当てする：教師でフィルタリングし、一括オプションを使用して新しい教師を編集者として追加し、古い教師を削除します。
古いレッスンや不要なレッスンを削除する：最終更新日順に並べ替えて、古いレッスンをまとめてごみ箱に移動します。
レッスンを一括コピーまたは移動する：複数のレッスンを選択し、必要に応じて新しいエディターまたはコースに割り当てます。
コンテンツのないレッスンの再利用または見直し：これらは一括選択して、必要に応じて再利用または更新できます。
動画を見る： レッスンの管理
Atlasで管理者またはレッスンマネージャーとしてレッスンを管理する方法について詳しく知りたい場合は、こちらをクリックしてください。
6. メッセージボードとリソースページを更新する
学校のメッセージボードは、すべてのユーザーにメッセージを投稿するために使用できます。メッセージボードの内容をカスタマイズできるのは、 Atlas管理者のみです。カスタマイズは、マイAtlas > マイダッシュボードから行えます。このセクションの右上隅にある鉛筆アイコン（編集）をクリックしてください。
メッセージボードの更新方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。
最後に、コミュニティ > リソースにあるリソースページを確認し、すべてのドキュメントとリンクが最新であることを確認してください。このページを更新するには、リソース ページの右上隅にある設定アイコンをクリックするか、管理者 > 管理者ダッシュボード > リソース エディターに移動してください。
参考文献ページを更新する方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。
上記の手順を完了したら、追加のカスタマイズ（サイトの評価方法や採用基準の変更など）を依頼するリクエストを送信して、 Atlasサポートにお問い合わせください。