毎年、その年度のカリキュラムのスナップショットがアーカイブ記録としてコピーされます。ユーザーは「すべてのカリキュラム」＞「すべてのコース」タブでマップを閲覧できますが、アーカイブされたコピーは変更できません。
管理者として、新学年度に向けてシステムを準備するためにコースを削除する必要はありません。すべてのコース、ユニット、レッスンは新学年度に自動的に移行されます。
Atlas 、年間アーカイブ日の30日前にユーザーに通知し、最新のデータを反映させるためにカリキュラムマップを完成させるか更新するよう促します。
視聴： 年間アーカイブ
管理者 > 管理者ダッシュボード > アーカイブ設定
1. 現在のアーカイブ状況を確認する
変更を行う前に、ページ上部の「現在のステータス」カードを確認してください。ここで以下の項目を確認できます。
- 現在策定中の学年度（例：2025年～2026年）。
- サイトが最後にアーカイブされた日付。
- 現在予定されているアーカイブ日と、その日付を選択した人物。
2. アーカイブ日をスケジュールまたは変更する
年間アーカイブ日を設定または変更するには：
- セクション下部にあるカレンダーインターフェースに移動してください。
- 矢印キー（< または >）を使って月を切り替えます。
- 日付を選択してください：平日（月曜日～金曜日）であればどれでも選択できます。
- 選択内容を保存するには、「アーカイブ日付を設定」ボタンをクリックしてください。
この日付は、 Atlasシステムに登録されているすべての学校に適用されます。日付を選択しない場合、システムは学年度終了後に自動的にアーカイブします。
3. アーカイブオプションの設定
アーカイブオプションの切り替え機能を使用して、データの新年への移行方法をカスタマイズできます。
- レッスンレビュー状況：レッスンに表示されている「レビュー済み」と「レビュー待ち」のフラグを保持するか削除するかを選択します。
- レッスン日程：レッスンに割り当てられた特定の日付を保持するか、新年を機に日付を削除して新たなスタートを切るかを選択してください。削除した場合、レッスンには日付が割り当てられません。
4. クリーンアップオプションを適用する
クリーンアップオプションの下にあるチェックボックスをオンにして、クリーンなカリキュラムデータベースを維持してください。
- リサイクルされたコースとユニット：リサイクルボックスに移動されたコースまたはユニットに関連付けられているすべてのレッスンをリサイクルしてください。
- 未割り当てのレッスン：編集者が割り当てられていないレッスンを再利用します（「承認済みサンプルレッスン」は自動的に除外されます）。
OneRosterが有効になっている場合
ほとんどのSISシステムには、学年度間の移行日があり、その際にアクティブな教師、生徒、クラスが次の学年度に引き継がれます。このSISの移行は、毎年1回行われるAtlasアーカイブ日と同期させることが重要です。Atlas Atlasは、以下の2つの手順を実行することを強く推奨します。
- AtlasアーカイブをSISのロールオーバー日に合わせて調整してください。
- AtlasアーカイブとSISのロールオーバーが行われる前に、 OneRosterとAtlasの同期を一時停止し、両方が正常に完了した後に同期を有効にしてください。