管理者: 来年に向けての準備

次の学年度に備えて、 Atlasシステム管理者は、年間カリキュラムのアーカイブ後にサイトにいくつかの調整を加えることが重要です。

これらの更新を可能な限り最も効率的な方法で完了するには、以下のチェックリストに順番に従うことをお勧めします。

1. アカデミックカレンダーを更新しました。
2. 新しいアーカイブ日を設定します。
3. ユーザーアカウントを更新します。
4. コースの課題を更新します。
5. レッスンの課題を更新します。
6. 掲示板とリソースのページを更新します。

1. 学年暦を更新する

[管理] > [管理者ダッシュボード] > [アカデミック カレンダー] を使用して、翌年のアカデミック カレンダーを調整します。

1. カレンダーの開始日とカレンダーの終了日を適宜更新します。学業カレンダーの最後に新しい週のボックスが表示される場合は、 [変更を保存]ボタンをクリックする前に必ずチェックを外してください。
2. 主要な学術日を編集>>ボタンをクリックして、主要な学術日を更新または追加します。たとえば、学期や学期の終わりをマークする場合などです。
3. 週のボックスをオンまたはオフにして、休日と指導週を更新します。 「変更を保存」ボタンをクリックします。

主要な学業日（学校が指定できる）を除き、このカレンダーはすべての学年レベルの教師によって使用されます。

アカデミックカレンダーの更新の詳細については、ここをクリックしてください。

2. 新しいアーカイブ日を設定します

アーカイブ日ごとに、 Atlas将来の参照のためにすべてのカリキュラムのコピーをシステムに自動的に保存します。アーカイブされたマップには、標準、評価、リンクなどを含むすべてのカリキュラムが含まれています。同時に、すべてのカリキュラムが次年度のコースにコピーされるため、教師は新しい一連の生徒向けにコース カリキュラムを調整または開発し続けることができます。

次のステップは、[管理] > [管理ダッシュボード] > [アーカイブ日] で、次回の年次アーカイブの新しい日付を設定することです。アーカイブの日付はシステム全体の設定であるため、この変更を行う前に必ずすべての学校レベルの指導者に確認してください。

アーカイブ日の更新の詳細については、ここをクリックしてください。

3. ユーザーアカウントを更新する

[管理者] > [ユーザーの管理] で:

1. 今年学校に加わる新しい教員ごとに、 「新規ユーザーの追加」をクリックします。各ユーザーがAtlas通知とパスワードのリセットを受信できるように、正確な電子メール アドレスを必ず含めてください。
2. 15 人を超える新しいユーザーを追加する必要がある場合は、.CSV スプレッドシートを使用してユーザーをインポートする方が効率的であることがわかります。 [ユーザーのインポート]ボタンをクリックし、表示される指示に従うだけです。ユーザーのインポート機能では、スプレッドシートに含まれていないユーザー アカウントを非アクティブ化できないことに注意してください。このリストのステップ 4 で説明されているように、アカウントの非アクティブ化は手動で実行する必要があります。
3. いずれの方法で新しいアカウントを追加する場合でも、新しいユーザーにAtlasログイン情報を電子メールで送信する手順を省略できるように、新しいユーザーに「招待メールを送信する」オプションを探してください。
4. 学校を辞めたユーザーを削除するには、 「アクション」列の矢印アイコンをクリックし、 「ユーザーの非アクティブ化」を選択します。ユーザーにコースやレッスンが割り当てられている場合、アカウントを非アクティブ化する前に、それらのコースやレッスンを別のユーザーに割り当てるオプションが提供されます。 Atlasからユーザーを非アクティブ化しても、システムからコースやレッスンは削除されないことに注意することが重要です。ユーザーが割り当てられていないコースは、新しいユーザーが割り当てられるか、 Atlas管理者によってコースがリサイクルされるまで、コース リストに表示され続けます。

既存のユーザーのアカウントを変更して別のユーザーに再利用しないでください。これにより、新しいユーザーにログインの問題が発生します。

Atlasが OneRoster と同期されている場合 (各アカウントの横に1 Rアイコンが表示されます)、 Atlasでユーザー アカウントを直接更新しないでください。代わりに、SIS (Student Information System) を更新すると、次回の同期で新しいユーザーの追加と古いユーザーの削除によってユーザー リストが自動的に更新されます。

ユーザーの管理の詳細については、ここをクリックしてください。

4. コースの課題を更新する

[管理] > [コースの管理]でフィルターを使用して、操作するコースの数を制限し、 [カリキュラム開発者]列と[教師]列にカーソルを置くと、現在の課題が表示されます。

1. を使用します。 アイコンを使用して指導の割り当てを変更します。
   • コース開発者は、コース カリキュラムに対する完全な編集権限を持っています。新しいユニットやレッスンを作成できます。
   • 教師は、既存の単元に新しい授業計画のみを作成できます。
2. ゴミ箱アイコンをクリックすると、新学年度に提供されない古いコースをリサイクルできます。コースを削除しても、既存のカリキュラム アーカイブには影響しません。
3. 新しいコースを作成するには、 「新しいコースを追加」ボタンをクリックします。

見る: コースの管理

Atlasが OneRoster と同期されている場合 (各コースの横に1 Rアイコンが表示されます)、 Atlasでコースを直接更新しないでください。代わりに、SIS (学生情報システム) を更新すると、次回の同期でコース リストが自動的に更新されます。

コース管理の詳細については、ここをクリックしてください。

5. レッスンの課題を更新する

Atlasの[管理者] > [管理者ダッシュボード] > [レッスンの管理]ページを使用して、レッスンを一括して効率的に再割り当て、コピー、または削除し、新学年度に向けてすべての準備を整えます。ここから、サイト全体でレッスンをフィルタリングして実行できます。

完了すべき主なタスク

• 新しい教師にレッスンを再割り当て:教師でフィルターし、一括オプションを使用して新しい教師を編集者として追加し、古い教師を削除します。

• 古いレッスンまたは無関係なレッスンを削除する:最終更新順に並べ替えて、古いレッスンをごみ箱に一括移動します。

• レッスンを一括コピーまたは移動:複数のレッスンを選択し、必要に応じて新しいエディターまたはコースに割り当てます。

• コンテンツのないレッスンをリサイクルまたはレビューする:これらは一括選択して、必要に応じてリサイクルまたは更新できます。

見る: レッスンの管理

管理者またはレッスン マネージャーとしてAtlasでレッスンを管理する方法の詳細については、ここをクリックしてください。

6. 掲示板とリソース ページを更新する

学校の掲示板を使用して、すべてのユーザーにメッセージを投稿できます。 Atlas管理者のみが、[My Atlas > [My Dashboard]を介してメッセージ ボードのコンテンツをカスタマイズできます。このセクションの右上隅にある鉛筆アイコン (編集) をクリックするだけです。

掲示板の更新について詳しくは、ここをクリックしてください。

最後に、 [コミュニティ] > [リソース]にある[リソース]ページを確認し、すべてのドキュメントとリンクが最新であることを確認してください。このページを更新するには、[リソース] ページの右上隅にある[設定]アイコンをクリックするか、 [管理] > [管理ダッシュボード] > [リソース エディタ]に移動します。

「参考資料」ページの更新の詳細については、ここをクリックしてください。

上記を完了したら、追加のカスタマイズ (サイトの評価方法や採用基準の変更など) のリクエストを送信して、 Atlasサポートに連絡してください。