アーカイブ設定

管理者は、新学年度に向けてシステムを準備するためにコースを削除する必要はありません。すべてのコース、単元、レッスンは新年に向けて前進します。

Atlas 、最新のデータを反映するためにカリキュラム マップを完成または更新するよう、年次アーカイブ日の 30 日前にユーザーに通知します。

見る: 年間アーカイブ

[管理者] > [管理者ダッシュボード] > [アーカイブ設定]から

1. 現在のアーカイブ ステータスを確認する

変更を加える前に、ページの上部にある「現在のステータス」カードを確認してください。ここで、次のことを確認できます。

• 現在開発中の学年度 (例: 2025 ～ 2026)。
• サイトが最後にアーカイブされた日付。
• 現在スケジュールされているアーカイブ日とそれを選択した人。

2. アーカイブ日をスケジュールまたは変更する

年間アーカイブ日を設定または移動するには:

• セクションの下部にあるカレンダー インターフェイスに移動します。
• 矢印 (< または >) を使用して月を切り替えます。
• 日付を選択してください: 平日 (月曜日から金曜日) を選択できます。
• [アーカイブ日の設定] ボタンをクリックして、選択内容を保存します。

この日付は、 Atlasシステム内のすべての学校に適用されます。日付が選択されていない場合、学年度終了後にシステムが自動的にアーカイブします。

3. アーカイブ オプションの構成

[アーカイブ オプション] の切り替えを使用して、データを新年に移行する方法を調整します。

• レッスンレビューステータス: レッスンの「レビュー済みおよびレビュー保留中」フラグを維持するか削除するかを選択します。
• レッスンの日付: レッスンに割り当てられた特定のカレンダーの日付を保持するか、新しい年の新たなスタートのために日付を削除するかを選択します。レッスンは日付が割り当てられずに終了します。

4. クリーンアップ オプションを適用する

[クリーンアップ オプション]の下のボックスをチェックして、クリーンなカリキュラム データベースを維持します。

• リサイクルされたコースとユニット: ごみ箱に移動されたコースまたはユニットに関連付けられたすべてのレッスンをリサイクルします。
• 未割り当てのレッスン: 編集者が割り当てられていないレッスンをリサイクルします(これにより、「承認されたサンプル レッスン」が自動的に除外されます)。

OneRoster が有効な場合

ほとんどの SIS システムには、学年度間のロールオーバー日があり、アクティブな教師、生徒、クラスが次の学年度をサポートするために前倒しされます。この SIS ロールオーバーも、毎年 1 回行われるAtlasアーカイブの日付と調整することが重要です。 Atlasチームは、次の 2 つの手順を実行することを強くお勧めします。

• Atlasアーカイブを SIS ロールオーバー日と調整します。
• Atlasアーカイブと SIS ロールオーバーの前にOneRoster とAtlasの同期を一時停止し、両方が正常に完了した後に有効にします。