Chaque année, une copie du programme de l'année en cours est archivée. Les utilisateurs peuvent consulter les plans de cours dans l'onglet « Tous les cours » > « Tous les programmes » , mais la copie archivée ne peut pas être modifiée.
En tant qu'administrateur, vous n'avez PAS besoin de supprimer des cours pour préparer votre système pour la nouvelle année universitaire. Tous les cours, unités et leçons seront reportés à l'année suivante.
Atlas informera les utilisateurs 30 jours avant la date d'archivage annuelle afin de leur rappeler de compléter ou de mettre à jour leurs plans de cours pour refléter les données les plus récentes.
Regardez : Archives annuelles
Depuis Administration > Tableau de bord d'administration > Paramètres d'archivage
1. Vérifiez l'état actuel de vos archives
Avant d'apporter des modifications, consultez la fiche « État actuel » en haut de la page. Vous pourrez y vérifier :
- L'année universitaire actuellement en cours d'élaboration (par exemple, 2025-2026).
- Date de la dernière archivage de votre site.
- Date d'archivage actuellement programmée et personne l'ayant sélectionnée.
2. Planifiez ou modifiez la date d'archivage.
Pour définir ou modifier la date de votre archivage annuel :
- Accédez à l'interface du calendrier en bas de la section.
- Utilisez les flèches (< ou >) pour basculer entre les mois.
- Sélectionnez une date : vous pouvez choisir n’importe quel jour de la semaine (du lundi au vendredi).
- Cliquez sur le bouton « Définir la date d'archivage » pour enregistrer votre sélection.
Cette date s'applique à tous les établissements scolaires de votre système Atlas . Si aucune date n'est sélectionnée, le système procédera automatiquement à l'archivage à la fin de l'année scolaire.
3. Configurer les options d'archivage
Personnalisez la migration de vos données vers la nouvelle année à l'aide des options d'archivage :
- Statut de révision des leçons : Choisissez de conserver ou de supprimer les indicateurs « Révisé et en attente de révision » sur vos leçons.
- Dates des cours : Choisissez de conserver les dates attribuées aux cours ou de les supprimer pour repartir à zéro en début d’année. Dans ce cas, aucune date ne sera attribuée aux cours.
4. Appliquer les options de nettoyage
Maintenez une base de données de programmes d'études propre en cochant les cases sous Options de nettoyage :
- Cours et unités recyclés : Recyclez toutes les leçons associées aux cours ou unités qui ont été déplacées dans la corbeille de recyclage.
- Leçons non attribuées : Recycler les leçons qui n’ont pas d’éditeurs attribués (ceci exclut automatiquement les « Leçons d’exemple approuvées »).
Si OneRoster est activé
La plupart des systèmes d'information scolaire (SIS) prévoient une date de basculement entre deux années scolaires, au cours de laquelle les enseignants, les élèves et les classes actifs sont transférés pour l'année scolaire suivante. Il est important de coordonner ce basculement avec la date d'archivage Atlas , qui a également lieu une fois par an. L'équipe Atlas recommande vivement de suivre deux étapes :
- Coordonnez les archives Atlas avec la date de basculement de votre SIS.
- Suspendez la synchronisation OneRoster avec Atlas AVANT le basculement de l'archive Atlas et du SIS, puis réactivez-la APRÈS que les deux opérations se soient terminées avec succès.