Votre administrateur système définit la date de votre archivage annuel une fois par an. Atlas sauvegarde automatiquement une copie de tous les plans de cours de votre système à des fins de consultation historique. Les plans archivés comprennent l'ensemble du programme, y compris les normes, les évaluations, les liens, les leçons, etc. Simultanément, tout le programme est reporté dans les plans de l'année suivante, permettant ainsi aux utilisateurs de modifier les cours existants ou de développer de nouvelles unités pour l'année à venir.
En tant qu'administrateur, vous n'avez PAS besoin de supprimer de cours pour préparer votre système pour la nouvelle année universitaire. Tout se déroulera normalement.
Regardez : Archive dans Atlas
Avant les archives annuelles
Atlas vous avertira 30 jours avant la date d'archivage annuel par une alerte qui s'affichera lors de votre connexion. C'est le moment idéal pour :
- Complétez ou mettez à jour vos cartes et vos leçons afin qu'elles correspondent à votre programme scolaire annuel.
Après les archives annuelles
- Consultez votre administrateur système ou mettez à jour vos affectations de cours pour la nouvelle année universitaire, si elles ont changé.
- Vos cartes et leçons de l'année précédente seront conservées. Commencez à les modifier au besoin pour la nouvelle année.
Tout programme d'études saisi après la date d'archivage ne sera pas inclus dans les archives historiques, mais sera disponible dans le programme d'études de l'année suivante.
Consulter le programme de l'année précédente
1) De tous les programmes scolaires
Depuis la section « Tous les programmes » > « Tous les cours » :
1. Filtrez les programmes archivés à l'aide du menu déroulant Année en cours .
2. Trouvez le cours que vous souhaitez suivre.
Les enseignants peuvent copier n'importe quelle unité pédagogique, qu'elle soit de l'année en cours ou antérieure, grâce à la fonction « Copier l'unité » . Cliquez ici pour visionner la vidéo explicative .
2) À partir du planificateur d'unité
Vous pouvez consulter la copie archivée d'une unité, si elle est disponible, dans le planificateur d'unités en accédant au côté inférieur gauche du planificateur d'unités et en cliquant sur le lien Année précédente .
3) À partir du calendrier de l'unité
Vous pouvez consulter la copie archivée d'un cours pour accéder aux unités archivées, si elles sont disponibles, dans le calendrier des unités par année en naviguant vers le bas à gauche de la page et en cliquant sur le lien Année précédente .
Copie tirée du programme d'études archivé
1. Repérez l' unité que vous souhaitez copier en utilisant l'une des méthodes expliquées ci-dessus.
2. Cliquez sur la flèche à côté du titre de l'unité souhaitée.
3. Sélectionnez l' unité de copie.
4. À l'étape 2 du processus de copie, vous pouvez cocher d'autres unités archivées que vous souhaitez copier, ou cliquer sur « Tout sélectionner » . Facultatif : cochez la case « Brouillon » si vous souhaitez copier les unités en tant que brouillons.
5. À l'étape 3, sélectionnez le cours dans lequel vous souhaitez copier les unités archivées.
6. À l'étape 4, cliquez sur +Copier les unités .
Cliquez ici pour visionner la vidéo sur l'unité de photocopie .