Vous pouvez créer un compte invité dans Atlas (par exemple, pour une visite d'accréditation) pour une équipe d'évaluation des programmes et lui fournir des rapports Atlas personnalisés mettant en valeur les points forts de votre établissement. Tous les évaluateurs peuvent accéder simultanément au même compte ; un seul compte invité suffit donc pour plusieurs utilisateurs.

(Durée : environ 10 minutes, plus le temps nécessaire pour générer les rapports souhaités)

Instructions:

Étape 1. Créer un compte d'évaluateur invité

À l'approche de votre visite d'accréditation, créez un compte invité anonyme avec une fausse adresse électronique .

1. Depuis Admin > Gérer les utilisateurs :

• Ajoutez les informations du compte invité. Veillez à utiliser le domaine de VOTRE ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE dans l'adresse e-mail fictive ; peu importe si cette adresse n'existe pas dans la base de données de votre établissement.

2. Accédez à Administration > Réinitialiser les mots de passe et réinitialisez le mot de passe invité avec le mot de passe par défaut de votre site. Cette étape est importante car elle empêche les utilisateurs d'avoir besoin d'accéder à une fausse adresse e-mail pour se connecter.

3. Déconnectez-vous ensuite de votre compte et connectez-vous avec le compte invité en utilisant le mot de passe par défaut de votre site. Créez un mot de passe personnel, puis connectez-vous au compte invité.

Étape 2. Créez et enregistrez les vues et rapports de programme que vous souhaitez mettre en évidence.

Connectez-vous au compte du réviseur et commencez à enregistrer les rapports sur la page « Mes rapports enregistrés » . Lorsque vous consultez une page de rapport dans Atlas :

1. Cliquez sur Actions en haut à droite de votre page et sélectionnez Enregistrer les rapports .
2. Saisissez le nom du rapport, puis cliquez sur Enregistrer .

Il est important de vous familiariser avec les différentes vues et rapports Atlas disponibles. Notre article d'aide sur les rapports Atlas vous permettra de démarrer, et vous trouverez un webinaire intéressant à ce sujet sur notre page Vidéos . Votre équipe d'assistance Atlas peut vous aider à exécuter les rapports et les vues de programme spécifiques que vous souhaitez. N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de demande Atlas

Les rapports courants destinés aux équipes de révision des programmes d'études comprennent :

• Liste de cours filtrée (par exemple, mathématiques de la maternelle à la terminale) à laquelle les examinateurs pourraient avoir besoin d'accéder. Consultez notre page Tous les programmes > Tous les cours pour en savoir plus.
• Détails de l'alignement sur les normes (par exemple, mathématiques, arts du langage, technologie ou compétences du 21e siècle) au sein de votre école ou entre les niveaux scolaires.
• Méthodes d'évaluation variées (écrites, orales, etc.) proposées aux élèves à chaque niveau scolaire.
• Recherche par mot-clé d'un mot-clé ou d'une expression dans le programme scolaire, tous niveaux confondus, représentant soit un sujet du programme, soit une compétence abordée (par exemple, « Droits civiques », « Recherche » ou « Enquête »).
• Des stratégies d'enseignement différencié ou d'intégration des technologies ont été mises en œuvre dans tout le district.

Étape 3. Consulter et personnaliser la page des rapports enregistrés

Depuis Mon Atlas > Mes rapports enregistrés :

• Vérifiez les rapports actuellement dans la liste. Leurs noms sont-ils tous clairs ? Si ce n’est pas le cas, renommez-les facilement en cliquant sur le crayon sous « Actions » afin que les examinateurs comprennent de quoi il s’agit et pourquoi ils sont inclus. Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des rapports sur cette page.
• Conseil : Utilisez le même langage que dans vos normes ou guides d’accréditation ou d’évaluation afin de bien expliquer aux évaluateurs pourquoi ce rapport a été inclus.

Étape 4. Consulter les liens rapides

Supprimez les éléments non pertinents. Recommandation : conservez uniquement les favoris et les rapports enregistrés . Cliquez ici pour en savoir plus sur la personnalisation du tableau de bord et la modification des liens rapides.

Étape 5. Partagez les identifiants de connexion invité avec l'équipe de révision.

Vous pouvez désormais partager les informations de connexion suivantes avec votre équipe d'évaluation en visite :

• URL de Atlas de votre école (xxx.rubiconatlas.org)
• adresse e-mail du compte invité
• Le mot de passe que vous avez défini

Une fois connectés, ils seront dirigés vers la page « Mon tableau de bord » où ils verront les vignettes « Liens rapides » que vous avez ajoutées et pourront les utiliser comme point de départ pour consulter votre programme.

Étape 6. Après la révision, réinitialiser le mot de passe du réviseur

Une fois l'examen terminé, nous vous recommandons de réinitialiser le mot de passe invité afin de protéger la confidentialité des programmes scolaires de votre établissement.

Rendez-vous dans Administration > Réinitialiser les mots de passe pour réinitialiser le mot de passe du compte de rédacteur invité.
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