Como preparación para el próximo año escolar, es importante que los administradores del sistema Atlas realicen algunos ajustes en el sitio después de archivar el plan de estudios anual.
Para completar estas actualizaciones de la manera más eficiente posible, le recomendamos que siga la siguiente lista de verificación en orden :
- Actualizar el calendario académico.
- Establezca la nueva fecha de archivo.
- Actualizar cuentas de usuario.
- Actualizar las tareas del curso.
- Actualizar las tareas de las lecciones.
- Actualizar las páginas del foro y de recursos.
1. Actualizar el calendario académico
Ajusta el calendario académico para el próximo año, a través de Admin > Panel de administración > Calendario académico:
- Actualiza las fechas de inicio y fin del calendario según corresponda. Si aparece una casilla para una nueva semana al final de tu calendario académico, asegúrate de marcarla antes de hacer clic en el botón Guardar cambios .
- Haz clic en el botón Editar fechas académicas clave >> para actualizar o añadir fechas académicas importantes. Por ejemplo, para marcar el final de los trimestres o semestres.
- Actualiza las semanas de vacaciones y las semanas lectivas marcando o desmarcando las casillas correspondientes. Haz clic en el botón Guardar cambios .
Ver : Calendario académico
Con excepción de las fechas académicas clave (que pueden ser especificadas por cada escuela), este calendario será utilizado por los docentes de todos los niveles educativos.
Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar tu calendario académico.
2. Establecer la nueva fecha de archivo
En cada fecha de archivo, Atlas guarda automáticamente una copia de todo el currículo en su sistema para futuras consultas. Los mapas archivados incluyen todo el currículo, incluidos los estándares, las evaluaciones, los enlaces, etc. Simultáneamente, todo el currículo se copia a los cursos del próximo año, lo que permite a los docentes ajustar o continuar desarrollando el currículo para el nuevo grupo de estudiantes.
El siguiente paso es establecer una nueva fecha para el próximo archivo anual, a través de Administración > Panel de administración > Fecha de archivo. La fecha de archivo es una configuración global del sistema, así que asegúrese de consultar con los responsables de todos los niveles escolares antes de realizar este cambio.
Ver : Archivo anual
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar su fecha de archivo.
3. Actualizar cuentas de usuario
En Administración > Gestionar usuarios:
- Haz clic en "Agregar nuevo usuario" para cada nuevo miembro del profesorado que se incorpore a tu escuela este año. Asegúrate de incluir una dirección de correo electrónico correcta para que cada usuario pueda recibir notificaciones Atlas y restablecimientos de contraseña.
- Si necesita agregar más de 15 usuarios nuevos, le resultará más eficiente importarlos mediante una hoja de cálculo CSV. Simplemente haga clic en el botón «Importar usuarios» y siga las instrucciones. Tenga en cuenta que la función «Importar usuarios» no desactiva las cuentas de usuario que no están incluidas en la hoja de cálculo. La desactivación de cuentas debe realizarse manualmente, como se explica en el paso 4 de esta lista.
- Sea cual sea el método que utilice para agregar las nuevas cuentas, busque la opción " Enviar correo electrónico de invitación " a los nuevos usuarios para ahorrarse el paso de tener que enviarles por correo electrónico la información de inicio de sesión Atlas .
- Para eliminar a un usuario que ha abandonado tu escuela, haz clic en el icono de flecha en la columna Acciones y selecciona Desactivar usuario . Si el usuario tiene cursos y lecciones asignados, tendrás la opción de asignárselos a otro usuario antes de desactivar su cuenta. Es importante tener en cuenta que la desactivación de usuarios en Atlas NO eliminará los cursos ni las lecciones de tu sistema. Los cursos sin usuarios asignados seguirán apareciendo en tu lista de cursos hasta que se asignen nuevos usuarios o un administrador Atlas los recicle.
NO modifique la cuenta de un usuario existente para asignarla a otro usuario. Esto provocará problemas de inicio de sesión para el nuevo usuario.
Ver : Administrar usuarios
Si tu Atlas está sincronizado con OneRoster (indicado por un icono 1 R junto a cada cuenta), no actualices las cuentas de usuario directamente en Atlas . En su lugar, actualiza tu SIS (Sistema de Información Estudiantil) y la próxima sincronización actualizará automáticamente la lista de usuarios, añadiendo los nuevos y eliminando los antiguos.
Haz clic aquí para obtener más información sobre la gestión de usuarios.
4. Actualizar las tareas del curso
En Administración > Gestionar cursos, utilice los filtros para limitar el número de cursos con los que trabajar. Pase el cursor sobre las columnas Desarrolladores de currículo y Profesores para ver las tareas actuales.
- Utilice el
Icono para cambiar las asignaciones docentes:
- Los desarrolladores del curso tienen plenos derechos de edición sobre el plan de estudios. Pueden crear nuevas unidades y lecciones.
- Los profesores solo pueden crear nuevos planes de lección en unidades ya existentes.
- Haz clic en el icono de la papelera para reciclar los cursos antiguos que no se imparten en el nuevo año académico. Eliminar cursos NO afectará a los archivos curriculares existentes.
- Haz clic en el botón "Agregar nuevo curso" para crear nuevos cursos.
Ver : Gestionar cursos
Si tu Atlas está sincronizado con OneRoster (indicado por un icono 1 R junto a cada curso), no actualices los cursos directamente en Atlas . En su lugar, actualiza tu SIS (Sistema de Información Estudiantil) y la próxima sincronización actualizará automáticamente la lista de cursos.
Haz clic aquí para obtener más información sobre la gestión de cursos.
5. Actualizar las asignaciones de las lecciones
En Atlas , utiliza la página Admin > Panel de administración > Gestionar lecciones para reasignar, copiar o eliminar lecciones de forma masiva y eficiente, de modo que todo esté listo para el nuevo año académico. Desde aquí, puedes filtrar y gestionar las lecciones de todo tu sitio.
Tareas clave a completar
Reasignar lecciones a nuevos profesores: Filtre por profesor y utilice las opciones masivas para agregar al nuevo profesor como editor y eliminar al anterior.
Eliminar lecciones antiguas o irrelevantes: Ordenar por fecha de última actualización y mover las lecciones antiguas a la Papelera de reciclaje.
Copiar o mover lecciones en bloque: Seleccione varias lecciones y asígnelas a nuevos editores o cursos según sea necesario.
Recicla o revisa las lecciones sin contenido: estas se pueden seleccionar en grupo y reciclar o actualizar según corresponda.
Ver : Lecciones de gestión
6. Actualizar el tablón de anuncios y la página de recursos.
El tablón de anuncios de tu escuela se puede usar para publicar mensajes para todos los usuarios. Solo los administradores Atlas pueden personalizar el contenido del tablón de anuncios a través de Mi Atlas > Mi panel de control . Simplemente haz clic en el icono del lápiz (editar) en la esquina superior derecha de esta sección.
Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar el foro de mensajes.
Por último, revise su página de Recursos , que se encuentra en Comunidades > Recursos , y asegúrese de que todos los documentos y enlaces estén actualizados. Para actualizar esta página, haga clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la página de Recursos o vaya a Administración > Panel de administración > Editor de recursos .
Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar la página de Referencias.
Después de completar lo anterior, comuníquese con el soporte Atlas a través de Enviar una solicitud para personalizaciones adicionales (como cambios en los métodos de evaluación o estándares adoptados de su sitio).