Cada año, se guarda una copia del plan de estudios del año en curso como registro archivado. Los usuarios pueden consultar los mapas en la pestaña "Todos los planes de estudio > Todos los cursos" , pero la copia archivada no se puede modificar.
Como administrador, NO es necesario eliminar cursos para preparar el sistema para el nuevo año académico. Todos los cursos, unidades y lecciones se mantendrán para el nuevo año.
Atlas notificará a los usuarios 30 días antes de la fecha de archivo anual como recordatorio para que completen o actualicen los mapas curriculares y reflejen los datos más recientes.
Ver : Archivo anual
Desde Administración > Panel de administración > Configuración de archivo
1. Revise el estado actual de su archivo.
Antes de realizar cambios, consulte la tarjeta de Estado actual en la parte superior de la página. Aquí podrá verificar:
- El año académico que se encuentra actualmente en desarrollo (por ejemplo, 2025-2026).
- La fecha en que se archivó su sitio por última vez.
- La fecha de archivo programada actualmente y quién la seleccionó.
2. Programa o cambia la fecha de archivo.
Para establecer o cambiar la fecha de su archivo anual:
- Navegue hasta la interfaz del calendario en la parte inferior de la sección.
- Utilice las flechas (< o >) para alternar entre los meses.
- Seleccione una fecha: Puede elegir cualquier día de la semana (de lunes a viernes).
- Haz clic en el botón "Establecer fecha de archivo" para guardar tu selección.
Esta fecha se aplica a todas las escuelas incluidas en su sistema Atlas . Si no se selecciona ninguna fecha, el sistema archivará automáticamente la información al finalizar el año académico.
3. Configurar opciones de archivo
Personaliza la forma en que tus datos migran al nuevo año utilizando los interruptores de Opciones de archivo :
- Estado de revisión de la lección : Elija si desea mantener o eliminar las marcas de "Revisada y pendiente de revisión" en sus lecciones.
- Fechas de las lecciones : Elija si desea mantener las fechas específicas del calendario asignadas a las lecciones o eliminarlas para comenzar de cero en el nuevo año. Las lecciones quedarán sin fecha asignada.
4. Aplicar opciones de limpieza
Mantenga una base de datos de currículo limpia marcando las casillas en Opciones de limpieza :
- Cursos y unidades reciclados : Recicle todas las lecciones asociadas con los cursos o unidades que se hayan movido al contenedor de reciclaje.
- Lecciones sin asignar : Recicla las lecciones que no tienen editores asignados (esto excluye automáticamente las "Lecciones de ejemplo aprobadas").
Si OneRoster está habilitado
La mayoría de los sistemas SIS tienen una fecha de transición entre años académicos, en la que los profesores, estudiantes y clases activos se actualizan para dar soporte al siguiente año académico. Es importante coordinar esta transición del SIS con la fecha de archivo Atlas , que también se produce una vez al año. El equipo Atlas recomienda encarecidamente seguir dos pasos:
- Coordina el archivo Atlas con la fecha de renovación de tu SIS.
- Suspenda la sincronización de OneRoster con Atlas ANTES del archivo Atlas y la transferencia de datos de SIS, y luego habilítela DESPUÉS de que ambos procesos se hayan completado correctamente.