Administrador: Preparándose para el próximo año

En preparación para el próximo año escolar, es importante que los administradores del sistema Atlas realicen algunos ajustes en el sitio después de su archivo curricular anual.

Para completar estas actualizaciones de la manera más eficiente posible, le recomendamos seguir la siguiente lista de verificación en orden:

1. Actualizar el Calendario Académico.
2. Establezca la nueva fecha de archivo.
3. Actualizar cuentas de usuario.
4. Actualizar las tareas del curso.
5. Actualizar las asignaciones de lecciones.
6. Actualizar las páginas del tablero de mensajes y recursos.

1. Actualizar el Calendario Académico

Ajuste el calendario académico para el próximo año, a través de Administrador > Panel de administración > Calendario académico:

1. Actualice la Fecha de inicio del calendario y la Fecha de finalización del calendario en consecuencia. En caso de que aparezca un cuadro de nueva semana al final de su calendario académico, asegúrese de marcarlo antes de hacer clic en el botón Guardar cambios.
2. Haga clic en el botón Editar fechas académicas clave >> para actualizar o agregar fechas académicas clave. Por ejemplo, para marcar el final de trimestres o semestres.
3. Actualice sus semanas de vacaciones versus semanas de instrucción marcando y desmarcando las casillas de la semana. Haga clic en el botón Guardar cambios.

Con excepción de las fechas académicas clave (que pueden ser especificadas por la escuela), los maestros utilizarán este calendario en todos los niveles de grado.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar su Calendario Académico.

2. Establezca la nueva fecha de archivo

En cada fecha de archivo, Atlas guarda automáticamente una copia de todo el plan de estudios en su sistema para referencia futura. Los mapas archivados incluyen todo el plan de estudios, incluidos estándares, evaluaciones, enlaces, etc. Simultáneamente, todo el plan de estudios se copia en los cursos del próximo año, lo que permite a los profesores ajustar o continuar desarrollando el plan de estudios del curso para el nuevo grupo de estudiantes.

El siguiente paso es establecer una nueva fecha para su próximo archivo anual, a través de Administrador > Panel de administración > Fecha de archivo. La fecha de archivo es una configuración para todo el sistema, así que asegúrese de consultar con el liderazgo de todos los niveles escolares antes de realizar este cambio.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar su fecha de archivo.

3. Actualizar cuentas de usuario

En Administrador > Administrar usuarios:

1. Haga clic en Agregar nuevo usuario para cada nuevo profesorado que se unirá a su escuela este año. Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico precisa para que cada usuario pueda recibir notificaciones Atlas y restablecer contraseñas.
2. Si necesita agregar más de 15 usuarios nuevos, puede que le resulte más eficiente importarlos utilizando una hoja de cálculo .CSV. Simplemente haga clic en el botón Importar usuarios y siga las instrucciones proporcionadas. Tenga en cuenta que la función Importar usuarios no puede desactivar cuentas de usuario que no estén incluidas en su hoja de cálculo. La desactivación de la cuenta debe realizarse manualmente, como se explica en el paso 4 de esta lista.
3. De cualquier manera que se acerque a agregar nuevas cuentas, busque la opción " Enviar correo electrónico de invitación " a nuevos usuarios, para ahorrarse el paso de tener que enviar por correo electrónico a los nuevos usuarios la información de inicio de sesión Atlas .
4. Para eliminar un usuario que abandonó su escuela, haga clic en el icono de flecha en la columna Acciones y seleccione Desactivar usuario. Si el usuario tiene cursos y lecciones asignados, se le proporcionará una opción para asignar esos cursos y lecciones a un usuario diferente antes de desactivar su cuenta. Es importante tener en cuenta que desactivar usuarios de Atlas NO eliminará cursos o lecciones de su sistema. Los cursos sin usuarios asignados seguirán apareciendo en su lista de cursos hasta que se asigne nuevos usuarios o un administrador Atlas recicle el curso.

NO cambie la cuenta de un usuario existente ni la reutilice para otro usuario. Esto causará problemas de inicio de sesión para el nuevo usuario.

Si su Atlas está sincronizado con OneRoster (indicado por un ícono 1 R al lado de cada cuenta), absténgase de actualizar las cuentas de usuario directamente en Atlas . En su lugar, actualice su SIS (Sistema de información estudiantil) y la próxima sincronización actualizará automáticamente la lista de usuarios agregando nuevos usuarios y eliminando los antiguos.

Haga clic aquí para obtener más información sobre Administrar usuarios.

4. Actualizar las tareas del curso

En Administrador > Administrar cursos, use los filtros para limitar la cantidad de cursos con los que trabajar, coloque el cursor sobre las columnas Desarrolladores y Profesores de Curriuculm para ver las tareas actuales.

1. Utilice el icono para cambiar las tareas de enseñanza:
   • Los desarrolladores de cursos tienen plenos derechos de edición sobre el plan de estudios del curso. Pueden crear nuevas unidades y lecciones.
   • Los profesores solo pueden crear nuevos planes de lecciones en unidades existentes.
2. Haga clic en el ícono de la papelera para reciclar cursos antiguos que no se ofrecen en el nuevo año académico. La eliminación de cursos NO afectará los archivos del plan de estudios existentes.
3. Haga clic en el botón Agregar nuevo curso para crear nuevos cursos.

Ver: Administrar cursos

Si su Atlas está sincronizado con OneRoster (indicado por un ícono 1 R al lado de cada curso), absténgase de actualizar los cursos directamente en Atlas . En su lugar, actualice su SIS (Sistema de información estudiantil) y la próxima sincronización actualizará automáticamente la lista de cursos.

Haga clic aquí para obtener más información sobre Administrar cursos.

5. Actualizar las asignaciones de lecciones

Utilice la página Administrador > Panel de administración > Administrar lecciones en Atlas para reasignar, copiar o eliminar lecciones de manera eficiente de forma masiva para que todo esté listo para el nuevo año académico. Desde aquí puede filtrar y actuar sobre las lecciones en todo su sitio.

Tareas clave para completar

• Reasignar lecciones a nuevos profesores: filtre por profesor y utilice opciones masivas para agregar el nuevo profesor como editor y eliminar el anterior.

• Eliminar lecciones antiguas o irrelevantes: ordene por última actualización y mueva en masa las lecciones antiguas a la Papelera de reciclaje.

• Copie o mueva lecciones de forma masiva: seleccione varias lecciones y asígnelas a nuevos editores o cursos según sea necesario.

• Reciclar o revisar lecciones sin contenido: se pueden seleccionar de forma masiva y reciclar o actualizar según corresponda.

Ver: Gestión de lecciones

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo administrar lecciones en Atlas como administrador o administrador de lecciones.

6. Actualizar el tablero de mensajes y la página de recursos

El tablero de mensajes de su escuela se puede utilizar para publicar mensajes para todos los usuarios. Solo los administradores Atlas pueden personalizar el contenido del tablero de mensajes a través de Mi Atlas > Mi panel. Simplemente haga clic en el ícono de lápiz (editar) en la esquina superior derecha de esta sección.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar el tablero de mensajes.

Por último, revise su página de Recursos, que se puede ubicar en Comunidades > Recursos, y asegúrese de que todos los documentos y enlaces estén actualizados. Para actualizar esta página, haga clic en el ícono Configuración en la esquina superior derecha de la página Recursos o vaya a Administrador > Panel de administración > Editor de recursos.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo actualizar la página de Referencias.

Después de completar lo anterior, comuníquese con el soporte Atlas a través de Enviar una solicitud para personalizaciones adicionales (como cambios en los métodos de evaluación o los estándares adoptados de su sitio).