Cada año, Atlas guarda una copia de solo lectura del plan de estudios y continúa con todo, por lo que no es necesario eliminar cursos. Establezca la fecha de archivo en Configuración de archivo.
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Configuración de archivo
Cada año, se copia una instantánea del plan de estudios del año actual como un registro archivado. Los usuarios pueden explorar y ver los mapas en la pestaña Todo el plan de estudios > Todos los cursos, pero la copia del archivo no se puede modificar.
Como administrador, NO es necesario que elimine cursos para preparar su sistema para el nuevo año académico. Todos los cursos, unidades y lecciones AVANZARAN hacia el nuevo año.
Atlas notificará a los usuarios 30 días antes de la fecha de archivo anual como recordatorio para completar o actualizar los mapas del plan de estudios para reflejar los datos más recientes.
Ver: Archivo Anual
Desde Administrador > Panel de administración > Configuración de archivo
1. Revise el estado actual de su archivo
Antes de realizar cambios, consulte la tarjeta Estado actual en la parte superior de la página. Aquí puedes verificar:
- El año académico actualmente en desarrollo (p. ej., 2025 - 2026).
- La fecha en que su sitio fue archivado por última vez.
- La fecha de archivo programada actualmente y quién la seleccionó.
2. Programe o cambie su fecha de archivo
Para establecer o mover su fecha de archivo anual:
- Navegue a la interfaz del calendario en la parte inferior de la sección.
- Utilice las flechas (< o >) para alternar entre meses.
- Seleccione una fecha: Puede elegir cualquier día de la semana (de lunes a viernes).
- Haga clic en el botón Establecer fecha de archivo para guardar su selección.
Esta fecha se aplica a todas las escuelas dentro de su sistema Atlas . Si no se selecciona ninguna fecha, el sistema archivará automáticamente una vez finalizado el año académico.
3. Configurar las opciones de archivo
Adapte cómo migran sus datos al nuevo año usando los controles de Opciones de archivo:
- Estado de revisión de la lección: elija si desea conservar o eliminar los indicadores "Revisado y pendiente de revisión" en sus lecciones.
- Fechas de las lecciones: elija si desea mantener las fechas específicas del calendario asignadas a las lecciones o eliminarlas para comenzar de nuevo el nuevo año. Las lecciones quedarán sin fecha asignada.
4. Aplicar opciones de limpieza
Mantenga una base de datos del plan de estudios limpia marcando las casillas en Opciones de limpieza:
- Cursos y unidades reciclados: Recicle todas las lecciones asociadas con cursos o unidades que se hayan movido a la papelera de reciclaje.
- Lecciones no asignadas: Recicle las lecciones que no tengan editores asignados (esto excluye automáticamente las "Lecciones de ejemplo aprobadas").
Si OneRoster está habilitado
La mayoría de los sistemas SIS tienen una fecha de transferencia entre años académicos, donde los maestros, estudiantes y clases activos avanzan para respaldar el próximo año académico. Es importante coordinar esta transferencia del SIS, con la fecha de archivo Atlas , que también ocurre una vez al año. El equipo Atlas recomienda encarecidamente seguir dos pasos:
- Coordine el archivo Atlas con su fecha de transferencia de SIS.
- Suspenda la sincronización de OneRoster con Atlas ANTES del archivo Atlas y la transferencia de SIS, luego habilítela DESPUÉS de que ambos se hayan completado exitosamente.
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