OneRoster es un estándar de datos desarrollado por IMS Global para facilitar la carga administrativa de mantener actualizados los sistemas técnicos de una escuela con respecto a los profesores y los cursos.
Mediante OneRoster, Atlas añadirá nuevos usuarios y actualizará su acceso a las unidades y lecciones correspondientemente . Todo este proceso se puede automatizar, lo que ahorra a los administradores el tiempo que dedican a las actualizaciones anuales (usuarios y cursos) tras el archivo.
El equipo de soporte Atlas debe habilitar la sincronización de OneRoster para su sitio Atlas . Para iniciar el proceso, contáctenos enviando una solicitud . Coordinaremos con usted la configuración inicial y revisaremos su archivo CSV antes de la primera carga.
Compatibilidad
- Terceros como Clever y ClassLink Convierta sus datos SIS en archivos OneRoster.
- Los proveedores de sistemas de información estudiantil (SIS, por sus siglas en inglés), como Blackbaud, Realtime, RenWeb/FACTS, SIMS, Rediker, SchoolTool y otros, son compatibles con la exportación de archivos CSV de OneRoster.
- Los usuarios de PowerSchool han informado de que han logrado exportar archivos OneRoster utilizando una biblioteca de la comunidad: PowerSource Exchange - OneRoster 1.1 PowerQueries.
- Es posible que su equipo de datos cree archivos OneRoster manualmente a partir de un SIS, utilizando exportaciones personalizadas.
Consulte con su proveedor de SIS sobre cómo exportar archivos CSV de OneRoster.
Opciones más populares
| Inteligente | Enlace de clase |
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Preparación para la activación de OneRoster
En Administrar usuarios
Los usuarios actuales de Atlas se sincronizarán automáticamente al activar OneRoster. Por lo tanto, para reducir la posibilidad de crear usuarios duplicados, es importante asegurarse de que la dirección de correo electrónico principal de cada usuario en Atlas sea la misma que la proporcionada en users.csv (su base de datos SIS). Haga clic aquí para obtener más información sobre la gestión de usuarios en Atlas .
Algunas exportaciones de OneRoster solo incluirán al personal que imparte clases a estudiantes en el archivo users.csv . Para garantizar la actualización del personal administrativo y de apoyo en Atlas , agréguelos al archivo users.csv antes de la primera sincronización de Atlas , o agréguelos manualmente a Atlas .
En Gestionar Cursos
La tarea más importante para convertir con éxito los datos de la lista de alumnos del SIS en mapas curriculares en Atlas es revisar cuidadosamente los registros en el archivo courses.csv .
Títulos de los cursos
Cada título de curso único en courses.csv se convertirá en un mapa curricular en Atlas . Para las escuelas que agreguen la sincronización de OneRoster a un sitio Atlas existente, revisen cuidadosamente los nombres de los cursos en courses.csv junto con los títulos de los cursos en Atlas . Deben coincidir antes de la primera sincronización. Los cambios se pueden realizar en Atlas o en el SIS, según sea más apropiado.
Es posible asociar varios cursos del SIS con un solo curso en Atlas . Coordínese con el soporte Atlas durante la implementación de la sincronización de OneRoster para gestionar este caso particular.
En el archivo courses.csv se debe especificar la calificación y la asignatura de cada curso. Algunas exportaciones del SIS no incluyen calificaciones ni asignaturas durante el proceso de exportación. Lo ideal es que esta información se complete en el SIS antes de la exportación a OneRoster. Si no es posible actualizar el SIS o el archivo courses.csv , puede agregar manualmente las asignaturas y las calificaciones a los títulos de los cursos en Atlas después de la exportación a OneRoster. Esto solo debe hacerse una vez después de la primera sincronización. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo administrar los títulos de los cursos en Atlas .
Excluya de su exportación de OneRoster los “cursos” que no se vayan a utilizar en Atlas . Por ejemplo:
- Sala de estudio
- Almuerzo
- Estudio independiente
- Servicio de baño
Calificaciones
Si hay cursos con varios niveles de grado incluidos, asegúrese de crear estas bandas de grado en Atlas antes de la primera sincronización, en Admin > Calificaciones :
- Escuela primaria de grados mixtos
- Escuela intermedia de grado mixto
- Grado mixto Alto
Haz clic aquí para obtener más información sobre la gestión de calificaciones en Atlas .
Gestionar la sincronización de OneRoster en Atlas
Programe la carga SFTP fuera del horario laboral habitual de sus usuarios. No envíe los archivos ZIP de OneRoster más de una vez al día.
La mayoría de los sistemas SIS tienen una fecha de transición entre años académicos, en la que los profesores, estudiantes y clases activos se actualizan para dar soporte al siguiente año académico. Es importante coordinar esta transición del SIS con la fecha de archivo Atlas , que también se produce una vez al año. Haga clic aquí para obtener más información sobre el archivo en Atlas .
El equipo Atlas recomienda encarecidamente seguir dos pasos:
- Coordina el archivo Atlas con la fecha de renovación de tu SIS.
- Suspenda la sincronización de OneRoster con Atlas ANTES del archivo Atlas y la transferencia de datos de SIS, y luego habilítela DESPUÉS de que ambos procesos se hayan completado correctamente.
Ten en cuenta que Atlas necesita tres componentes para que el curso aparezca en Todos los planes de estudio > Todos los cursos :
- El título de los cursos (del archivo courses.csv).
- Al menos una clase asociada con el título del curso (de classes.csv).
- Un usuario está inscrito como profesor de la clase (desde enrollments.csv).
Configurar las preferencias de OneRoster
En el Panel de administración > Preferencias de OneRoster
- (Obligatorio) La tercera sección consiste en seleccionar al administrador que realizará los cambios.
- Los cambios realizados por la sincronización de OneRoster se atribuirán a este administrador del sistema.
- Habilitar o deshabilitar la sincronización y la temporización de dicha sincronización entre sistemas.
- Seleccione qué se sincronizará:
- Solo para usuarios
- Usuarios + Tareas del curso
- Seleccione los permisos de los usuarios asignados por OneRoster:
- Los profesores editan las unidades y las lecciones (serán designados como desarrolladores de currículo).
- Los profesores solo editan las lecciones (serán asignados como profesores).
- Esta opción no aparecerá si tu escuela NO utiliza Atlas Lessons.
- Esta opción no aparecerá si su centro educativo solo aplica el tipo de usuario "Desarrollador de currículo" para los profesores.
- Haz clic en Guardar para guardar los cambios.
Además, esta página permite la carga manual de users.csv , courses.csv o el archivo ZIP completo de archivos CSV de OneRoster. Esto puede ser útil para comprobar la cantidad de cambios que su archivo CSV generará en Atlas .
Iconos de OneRoster en Atlas
En Administración > Gestionar usuarios
Aparecerá un icono con la letra R junto a los usuarios sincronizados desde OneRoster. El SourcedID del usuario, obtenido de OneRoster, será visible al pasar el cursor sobre el icono.
En Administración > Gestionar cursos
Aparecerá un icono 1 R junto a los cursos sincronizados desde OneRoster. El SourcedID del curso, procedente de OneRoster, será visible al pasar el cursor sobre el icono.
En Administración > Gestionar cursos > Títulos de cursos
Aparecerá un icono con la letra R junto a los títulos de los cursos sincronizados desde OneRoster. El SourcedID del título del curso, procedente de OneRoster, será visible al pasar el cursor sobre el icono.
Eliminar usuarios y cursos cuando OneRoster está habilitado
Si se elimina un usuario del archivo CSV de OneRoster y dicho usuario había sido sincronizado previamente en Atlas , Atlas lo desactivará para el año en curso . El usuario seguirá estando asignado a los mapas archivados de años anteriores.
Si se elimina un curso del archivo CSV de OneRoster y dicho curso se había sincronizado previamente en Atlas , Atlas NO lo eliminará del año en curso . Sin embargo, se eliminarán las asignaciones de profesores y desarrolladores curriculares a este curso.
Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo eliminar cursos en Atlas .
Preguntas frecuentes
¿Podemos añadir profesores a Atlas manualmente y que permanezcan sincronizados?
Cuando agregue usuarios a Atlas manualmente, la sincronización se establecerá en la siguiente carga de OneRoster, si el correo electrónico principal del usuario en Atlas coincide con el correo electrónico en SIS.
¿Debo agregar nuevas asignaturas y calificaciones de mi SIS a Atlas antes de la sincronización?
Le ayudaremos con la configuración inicial del prototipo para asegurarnos de que Atlas Subjects and Grades coincida con su archivo course.csv. Sin embargo, si posteriormente se agrega una nueva asignatura o calificación a su SIS, deberá agregarla manualmente a Atlas antes de la siguiente carga.
Si cambiamos el nombre de un curso en SIS, ¿se actualizará en Atlas o se creará un nuevo curso?
Atlas registra el SourceID del curso desde OneRoster, y cambiar el nombre de un curso en SIS no afectará al SourceID. Por lo tanto, el título del curso en Atlas también se actualizará en la próxima carga.
Si elimino un usuario de SIS, ¿desaparecerá de Atlas ?
Sí. Sin embargo, el/los curso(s) asignado(s) a este usuario permanecerán intactos.
Si elimino un curso de SIS, ¿desaparecerá de Atlas ?
No. Sin embargo, el icono 1 R que aparece junto a este curso en Atlas desaparecerá. El administrador deberá eliminar el curso manualmente en Atlas .
¿Recibiré una notificación por correo electrónico cuando el sistema Atlas esté listo para archivar?
No se envía ningún correo electrónico recordatorio sobre el archivo Atlas . Sin embargo, aparecerá una notificación emergente al iniciar sesión en el sitio para todos los usuarios 30 días antes de la fecha de archivo.
¿Cuál es la mejor práctica para configurar el calendario de sincronización entre Atlas Archive y SIS?
El equipo Atlas recomienda encarecidamente seguir dos pasos:
- Coordina el archivo Atlas con la fecha de renovación de tu SIS.
- Suspenda la sincronización de OneRoster con Atlas ANTES del archivo Atlas y la transferencia de datos de SIS, y luego habilítela DESPUÉS de que ambos procesos se hayan completado correctamente.
¿Cuál es la versión de OneRoster?
Cumplimos con OneRoster v 1.1
¿Necesitamos archivos o API de ellos?
Importamos desde archivos CSV compatibles, no desde una API. Consulte la sección "Requisitos de carga SFTP" en esta página del manual.
¿Cuál es la estructura SFTP?
Disponemos de un servidor SFTP; le facilitaremos las credenciales para que pueda subir sus archivos cuando estén listos.
Pasos manuales para la carga mediante SFTP
Atlas requiere que estos archivos CSV se incluyan por separado en un único archivo ZIP. Lea la sección "Preparación para la activación de OneRoster" a continuación antes de enviarnos estos archivos .
- organizaciones
- usuarios
- cursos
- clases
- inscripciones
Aquí están las columnas obligatorias y opcionales que Atlas utiliza para procesar los archivos de OneRoster.
orgs.csv Required: sourcedId, name users.csv (*remove all student information) Required: sourcedId, givenName, familyName, email, role Optional: orgSourceIds, username, userIds courses.csv Required: sourcedId, title, courseCode, orgSourcedId Highly Recommended: grades, subjects Optional: subjectCodes classes.csv Required: sourcedId, courseSourcedId, schoolSourcedId, title Optional: grades, subjects enrollments.csv Required: sourcedId, classSourcedId, schoolSourcedId, userSourcedId, roleAtlas no necesita información de los estudiantes . Los estudiantes deben ser eliminados de los archivos CSV de usuarios y matriculación. Los estudiantes serán ignorados si se envían a Atlas .