الإدارة: الاستعداد للعام الدراسي القادم

استعدادًا للعام الدراسي القادم، من المهم لمسؤولي نظام Atlas إجراء بعض التعديلات على الموقع بعد أرشفة المناهج الدراسية السنوية.

لإتمام هذه التحديثات بأكثر الطرق فعالية، نوصي باتباع قائمة التحقق أدناه بالترتيب التالي :

1. قم بتحديث التقويم الأكاديمي.
2. حدد تاريخ الأرشفة الجديد.
3. تحديث حسابات المستخدمين.
4. تحديث واجبات المقرر الدراسي.
5. تحديث واجبات الدروس.
6. تحديث صفحات لوحة الرسائل والموارد.

1. تحديث التقويم الأكاديمي

قم بتعديل التقويم الأكاديمي للعام الدراسي القادم، عبر: الإدارة > لوحة تحكم الإدارة > التقويم الأكاديمي:

1. قم بتحديث تاريخ بدء التقويم وتاريخ انتهائه وفقًا لذلك. في حال ظهور مربع أسبوع جديد في نهاية التقويم الأكاديمي، يُرجى التأكد من تحديده قبل النقر على زر " حفظ التغييرات" .
2. انقر على زر "تعديل التواريخ الأكاديمية الرئيسية >>" لتحديث أو إضافة أي تواريخ أكاديمية رئيسية. على سبيل المثال، لتحديد نهاية الفصول الدراسية أو الفصول الدراسية.
3. قم بتحديث جدولك الزمني للعطلات مقابل الأسابيع الدراسية عن طريق تحديد مربعات الأسبوع أو إلغاء تحديدها. ثم انقر على زر "حفظ التغييرات" .

باستثناء التواريخ الأكاديمية الرئيسية (التي يمكن تحديدها من قبل المدرسة)، سيتم استخدام هذا التقويم من قبل المعلمين في جميع المراحل الدراسية.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث التقويم الأكاديمي الخاص بك.

2. حدد تاريخ الأرشفة الجديد

في كل تاريخ أرشفة، يقوم Atlas تلقائيًا بحفظ نسخة من جميع المناهج الدراسية في نظامك للرجوع إليها مستقبلاً. تشمل الخرائط المؤرشفة جميع المناهج الدراسية بما في ذلك المعايير والتقييمات والروابط، إلخ. في الوقت نفسه، يتم نسخ جميع المناهج الدراسية إلى مقررات العام الدراسي التالي، مما يسمح للمعلمين بتعديل مناهجهم الدراسية أو مواصلة تطويرها لتناسب المجموعة الجديدة من الطلاب.

الخطوة التالية هي تحديد تاريخ جديد لأرشفة النظام السنوية القادمة، وذلك عبر لوحة تحكم الإدارة > تاريخ الأرشفة. يُعدّ تاريخ الأرشفة إعدادًا عامًا على مستوى النظام، لذا يُرجى التأكد من مراجعة الإدارة في جميع المراحل الدراسية قبل إجراء هذا التغيير.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث تاريخ الأرشفة.

3. تحديث حسابات المستخدمين

في قسم الإدارة > إدارة المستخدمين:

1. انقر على "إضافة مستخدم جديد" لكل عضو هيئة تدريس جديد سينضم إلى مدرستك هذا العام. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صحيح حتى يتمكن كل مستخدم من تلقي إشعارات Atlas وإعادة تعيين كلمات المرور.
2. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أكثر من 15 مستخدمًا جديدًا، فقد تجد أنه من الأنسب استيرادهم باستخدام ملف CSV. ما عليك سوى النقر على زر "استيراد المستخدمين" واتباع التعليمات الموضحة. يُرجى العلم أن ميزة "استيراد المستخدمين" لا تستطيع تعطيل حسابات المستخدمين غير الموجودة في ملف CSV. يجب تعطيل الحسابات يدويًا، كما هو موضح في الخطوة 4 من هذه القائمة.
3. بغض النظر عن الطريقة التي تتبعها لإضافة الحسابات الجديدة، ابحث عن خيار " إرسال بريد إلكتروني للدعوة " إلى المستخدمين الجدد، لتوفير خطوة إرسال معلومات تسجيل الدخول إلى Atlas عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدمين الجدد.
4. لإزالة مستخدم غادر مدرستك، انقر على أيقونة السهم في عمود "الإجراءات" ، ثم اختر " إلغاء تنشيط المستخدم" . إذا كان للمستخدم مقررات ودروس مُخصصة، فستظهر لك خيارات لتخصيص هذه المقررات والدروس لمستخدم آخر قبل إلغاء تنشيط حسابه. من المهم ملاحظة أن إلغاء تنشيط المستخدمين من Atlas لن يؤدي إلى حذف المقررات أو الدروس من نظامك. ستستمر المقررات التي ليس لها مستخدمون مُخصصون في الظهور في قائمة المقررات حتى يتم تخصيص مستخدمين جدد أو إعادة تدوير المقرر من قِبل مسؤول Atlas .

لا تقم بتغيير حساب مستخدم حالي وإعادة استخدامه لمستخدم آخر. سيؤدي ذلك إلى مشاكل في تسجيل الدخول للمستخدم الجديد.

إذا كان Atlas الخاص بك متزامنًا مع نظام ون روستر (يُشار إليه برمز 1 R بجوار كل حساب)، فيُرجى الامتناع عن تحديث حسابات المستخدمين مباشرةً في Atlas . بدلاً من ذلك، قم بتحديث نظام معلومات الطلاب (SIS)، وستقوم عملية المزامنة التالية بتحديث قائمة المستخدمين تلقائيًا بإضافة المستخدمين الجدد وإزالة المستخدمين القدامى.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة المستخدمين.

4. تحديث واجبات المقرر الدراسي

في قسم الإدارة > إدارة الدورات، استخدم عوامل التصفية لتقييد عدد الدورات التي تريد العمل معها، مرر مؤشر الماوس فوق أعمدة مطوري المناهج والمعلمين لعرض المهام الحالية.

1. استخدم أيقونة لتغيير مهام التدريس:
   • يتمتع مطورو الدورات التدريبية بصلاحيات تحرير كاملة لمناهج الدورات التدريبية. ويمكنهم إنشاء وحدات ودروس جديدة.
   • لا يمكن للمعلمين إنشاء خطط دروس جديدة إلا في الوحدات الدراسية الموجودة.
2. انقر على أيقونة سلة المهملات لحذف المقررات الدراسية القديمة التي لم تعد تُطرح في العام الدراسي الجديد. لن يؤثر حذف المقررات الدراسية على أرشيفات المناهج الدراسية الموجودة.
3. انقر على زر "إضافة دورة جديدة" لإنشاء دورات جديدة.

شاهد : إدارة الدورات

إذا كان Atlas الخاص بك متزامنًا مع نظام OneRoster (يُشار إليه برمز 1 R بجوار كل مقرر دراسي)، فيُرجى الامتناع عن تحديث المقررات الدراسية مباشرةً في Atlas . بدلاً من ذلك، قم بتحديث نظام معلومات الطلاب (SIS)، وستقوم عملية المزامنة التالية بتحديث قائمة المقررات الدراسية تلقائيًا.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة الدورات التدريبية.

5. تحديث واجبات الدروس

استخدم صفحة "إدارة الدروس" في Atlas (المسؤول > لوحة تحكم المسؤول) لإعادة تعيين الدروس أو نسخها أو حذفها دفعة واحدة بكفاءة، لتكون جميع الدروس جاهزة للعام الدراسي الجديد. ومن هنا، يمكنك تصفية الدروس والتعامل معها في جميع أنحاء موقعك.

المهام الرئيسية المطلوب إنجازها

• إعادة تعيين الدروس للمعلمين الجدد: قم بالتصفية حسب المعلم واستخدم خيارات التجميع لإضافة المعلم الجديد كمحرر وإزالة المعلم القديم.

• حذف الدروس القديمة أو غير ذات الصلة: فرز حسب تاريخ آخر تحديث ونقل الدروس القديمة دفعة واحدة إلى سلة المحذوفات.

• نسخ أو نقل الدروس دفعة واحدة: حدد دروسًا متعددة وقم بتعيينها لمحررين أو دورات جديدة حسب الحاجة.

• إعادة تدوير أو مراجعة الدروس التي لا تحتوي على محتوى: يمكن تحديد هذه الدروس بشكل جماعي وإعادة تدويرها أو تحديثها حسب الاقتضاء.

شاهد : إدارة الدروس

انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة الدروس في Atlas كمسؤول أو كمدير دروس.

6. تحديث لوحة الرسائل وصفحة الموارد

يمكنك استخدام لوحة رسائل مدرستك لنشر الرسائل لجميع المستخدمين. يُمكن لمسؤولي Atlas فقط تخصيص محتوى لوحة الرسائل عبر حسابهم في Atlas > لوحة التحكم . ما عليك سوى النقر على أيقونة القلم (تعديل) في الزاوية العلوية اليمنى من هذا القسم.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث لوحة الرسائل.

أخيرًا، يُرجى مراجعة صفحة الموارد ، الموجودة ضمن المجتمعات > الموارد ، والتأكد من تحديث جميع المستندات والروابط. لتحديث هذه الصفحة، انقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة الموارد، أو انتقل إلى الإدارة > لوحة تحكم الإدارة > محرر الموارد .

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث صفحة المراجع.

بعد إكمال ما سبق، تواصل مع دعم Atlas عبر إرسال طلب لإجراء تعديلات إضافية (مثل تغييرات على أساليب التقييم الخاصة بموقعك أو المعايير المعتمدة).