في كل عام، تُنسخ نسخة من منهج العام الحالي كسجل مؤرشف. يمكن للمستخدمين تصفح وعرض الخرائط في علامة التبويب "جميع المناهج الدراسية" > "جميع المقررات الدراسية" ، ولكن لا يمكن تعديل النسخة المؤرشفة.
بصفتك مسؤولاً، لستَ مضطراً لحذف المقررات الدراسية لتجهيز نظامك للعام الدراسي الجديد. ستنتقل جميع المقررات والوحدات والدروس إلى العام الجديد.
سيقوم Atlas بإخطار المستخدمين قبل 30 يومًا من تاريخ الأرشفة السنوي كتذكير لهم بإكمال أو تحديث خرائط المناهج الدراسية لتعكس أحدث البيانات.
شاهد : الأرشيف السنوي
من لوحة تحكم المسؤول > إعدادات الأرشيف
1. راجع حالة الأرشيف الحالية
قبل إجراء أي تغييرات، تحقق من بطاقة "الحالة الحالية" أعلى الصفحة. يمكنك من خلالها التحقق مما يلي:
- العام الدراسي قيد التطوير حاليًا (على سبيل المثال، 2025 - 2026).
- تاريخ آخر أرشفة لموقعك.
- تاريخ الأرشفة المُجدول حاليًا والجهة التي اختارته.
2. جدولة أو تغيير تاريخ الأرشفة
لتعيين أو تغيير تاريخ الأرشفة السنوي:
- انتقل إلى واجهة التقويم في أسفل القسم.
- استخدم الأسهم (< أو >) للتنقل بين الأشهر.
- اختر تاريخًا: يمكنك اختيار أي يوم من أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة).
- انقر فوق زر "تعيين تاريخ الأرشفة" لحفظ اختيارك.
ينطبق هذا التاريخ على جميع المدارس ضمن نظام Atlas الخاص بك. في حال عدم تحديد تاريخ، سيقوم النظام بأرشفة البيانات تلقائيًا بعد نهاية العام الدراسي.
3. ضبط خيارات الأرشفة
قم بتخصيص كيفية نقل بياناتك إلى العام الجديد باستخدام مفاتيح تبديل خيارات الأرشفة :
- حالة مراجعة الدرس : اختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بعلامات "تمت المراجعة والمراجعة المعلقة" أو إزالتها من دروسك.
- مواعيد الدروس : اختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بمواعيد التقويم المحددة للدروس أو إزالتها لبدء عام جديد. ستُترك الدروس بدون تاريخ مُحدد.
4. تطبيق خيارات التنظيف
حافظ على قاعدة بيانات المناهج الدراسية نظيفة عن طريق تحديد المربعات الموجودة ضمن خيارات التنظيف :
- الدورات والوحدات المعاد تدويرها : أعد تدوير جميع الدروس المرتبطة بالدورات أو الوحدات التي تم نقلها إلى سلة إعادة التدوير.
- الدروس غير المخصصة : إعادة تدوير الدروس التي ليس لها محررون معينون (هذا يستبعد تلقائيًا "دروس الأمثلة المعتمدة").
إذا تم تفعيل OneRoster
تعتمد معظم أنظمة معلومات الطلاب (SIS) على تاريخ ترحيل بين السنوات الدراسية، حيث يتم نقل بيانات المعلمين والطلاب والفصول الدراسية النشطة لدعم العام الدراسي القادم. من المهم تنسيق عملية ترحيل بيانات نظام معلومات الطلاب هذه مع تاريخ أرشفة Atlas ، الذي يتم أيضًا مرة واحدة سنويًا. يوصي فريق Atlas بشدة باتخاذ خطوتين:
- قم بتنسيق أرشيف Atlas مع تاريخ ترحيل نظام معلومات الطلاب (SIS).
- قم بتعليق مزامنة OneRoster مع Atlas قبل أرشفة Atlas وتدوير SIS، ثم قم بتمكينها بعد اكتمال كليهما بنجاح.