المشرف: الاستعداد للعام القادم

استعدادًا للعام الدراسي القادم، من المهم لمسؤولي نظام Atlas إجراء بعض التعديلات على الموقع بعد أرشيف المنهج الدراسي السنوي.

لإكمال هذه التحديثات بأكثر الطرق فعالية، نوصيك باتباع القائمة المرجعية أدناه بالترتيب:

1. تحديث التقويم الأكاديمي.
2. قم بتعيين تاريخ الأرشفة الجديد.
3. تحديث حسابات المستخدمين.
4. تحديث مهام الدورة.
5. تحديث مهام الدرس.
6. تحديث صفحات لوحة الرسائل والموارد.

1. تحديث التقويم الأكاديمي

قم بضبط التقويم الأكاديمي للعام القادم، عبر المسؤول > لوحة تحكم المشرف > التقويم الأكاديمي:

1. قم بتحديث تاريخ بدء التقويم وتاريخ انتهاء التقويم وفقًا لذلك. في حالة ظهور مربع الأسبوع الجديد في نهاية التقويم الأكاديمي الخاص بك، يرجى التأكد من تحديده قبل النقر فوق الزر " حفظ التغييرات".
2. انقر فوق الزر تحرير التواريخ الأكاديمية الرئيسية >> لتحديث أو إضافة أي تواريخ أكاديمية رئيسية. على سبيل المثال، للاحتفال بنهاية الفصول الدراسية أو الفصول الدراسية.
3. قم بتحديث عطلتك مقارنة بالأسابيع التعليمية عن طريق تحديد مربعات الأسبوع وإلغاء تحديدها. انقر فوق الزر حفظ التغييرات.

باستثناء التواريخ الأكاديمية الرئيسية (والتي يمكن تحديدها بواسطة المدرسة)، سيتم استخدام هذا التقويم من قبل المعلمين في جميع المستويات الدراسية.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث التقويم الأكاديمي الخاص بك.

2. قم بتعيين تاريخ الأرشفة الجديد

في كل تاريخ أرشفة، يقوم Atlas تلقائيًا بحفظ نسخة من جميع المناهج الدراسية في نظامك للرجوع إليها في المستقبل. تتضمن الخرائط المؤرشفة جميع المناهج الدراسية بما في ذلك المعايير والتقييمات والروابط وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، يتم نسخ جميع المناهج الدراسية إلى دورات العام المقبل مما يسمح للمدرسين بتعديل أو مواصلة تطوير مناهج الدورة للمجموعة الجديدة من الطلاب.

خطوتك التالية هي تحديد تاريخ جديد لأرشيفك السنوي القادم، عبر المسؤول > لوحة تحكم المسؤول > تاريخ الأرشيف. إن تاريخ الأرشفة هو إعداد على مستوى النظام، لذا تأكد من مراجعة القيادة على جميع مستويات المدرسة قبل إجراء هذا التغيير.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث تاريخ الأرشيف الخاص بك.

3. تحديث حسابات المستخدمين

في المسؤول > إدارة المستخدمين:

1. انقر فوق إضافة مستخدم جديد لكل هيئة تدريسية جديدة ستنضم إلى مدرستك هذا العام. تأكد من تضمين عنوان بريد إلكتروني دقيق حتى يتمكن كل مستخدم من تلقي إشعارات Atlas وعمليات إعادة تعيين كلمة المرور.
2. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أكثر من 15 مستخدمًا جديدًا، فقد تجد أنه من الأفضل استيرادهم باستخدام جدول بيانات بتنسيق CSV. ما عليك سوى النقر فوق الزر "استيراد المستخدمين" واتباع الإرشادات المتوفرة. يرجى ملاحظة أن ميزة استيراد المستخدمين لا يمكنها إلغاء تنشيط حسابات المستخدمين غير المضمنة في جدول البيانات الخاص بك. يجب أن يتم إلغاء تنشيط الحساب يدويًا، كما هو موضح في الخطوة 4 من هذه القائمة.
3. في كلتا الحالتين، عندما تقترب من إضافة الحسابات الجديدة، ابحث عن خيار " إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني " إلى المستخدمين الجدد، لتوفير خطوة الاضطرار إلى إرسال معلومات تسجيل الدخول إلى Atlas للمستخدمين الجدد عبر البريد الإلكتروني.
4. لإزالة مستخدم غادر مدرستك، انقر فوق أيقونة السهم في عمود الإجراءات ، وحدد إلغاء تنشيط المستخدم. إذا كان لدى المستخدم دورات ودروس مخصصة له، فسيتم تزويدك بخيار تعيين تلك الدورات والدروس لمستخدم مختلف قبل إلغاء تنشيط حسابه. من المهم ملاحظة أن إلغاء تنشيط المستخدمين من Atlas لن يؤدي إلى حذف الدورات أو الدروس من نظامك. ستستمر الدورات التدريبية التي لا تحتوي على مستخدمين معينين في الظهور في قائمة الدورات التدريبية الخاصة بك حتى يتم تعيين مستخدمين جدد أو يتم إعادة تدوير الدورة التدريبية بواسطة مسؤول Atlas .

لا تقم بتغيير حساب مستخدم حالي وإعادة استخدامه لمستخدم آخر. سيؤدي هذا إلى مشاكل في تسجيل الدخول للمستخدم الجديد.

إذا تمت مزامنة Atlas الخاص بك مع OneRoster (يُشار إليه برمز 1 R بجوار كل حساب)، فيرجى الامتناع عن تحديث حسابات المستخدمين مباشرةً في Atlas . بدلاً من ذلك، قم بتحديث SIS (نظام معلومات الطالب)، وستقوم المزامنة التالية تلقائيًا بتحديث قائمة المستخدمين عن طريق إضافة مستخدمين جدد وإزالة المستخدمين القدامى.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة المستخدمين.

4. تحديث مهام الدورة التدريبية

في المسؤول > إدارة الدورات التدريبية، استخدم عوامل التصفية لتحديد عدد الدورات التدريبية للعمل بها، وقم بالتمرير فوق أعمدة مطوري المناهج الدراسية والمدرسين لرؤية المهام الحالية.

1. استخدم أيقونة لتغيير الواجبات التعليمية:
   • يتمتع مطورو الدورة التدريبية بحقوق التحرير الكاملة للمناهج الدراسية. يمكنهم إنشاء وحدات ودروس جديدة.
   • يمكن للمدرسين إنشاء خطط دروس جديدة فقط في الوحدات الموجودة.
2. انقر على أيقونة سلة المهملات لإعادة تدوير المقررات القديمة التي لم يتم تقديمها في العام الدراسي الجديد. لن يؤثر حذف الدورات على أرشيفات المناهج الموجودة.
3. انقر فوق الزر "إضافة دورة تدريبية جديدة" لإنشاء دورات جديدة.

شاهد: إدارة المقررات الدراسية

إذا تمت مزامنة Atlas الخاص بك مع OneRoster (يُشار إليه بالرمز 1 R بجوار كل دورة تدريبية)، فيرجى الامتناع عن تحديث الدورات التدريبية مباشرةً في Atlas . بدلاً من ذلك، قم بتحديث SIS (نظام معلومات الطالب)، وستعمل المزامنة التالية على تحديث قائمة الدورات التدريبية تلقائيًا.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة الدورات.

5. تحديث مهام الدرس

استخدم صفحة المسؤول > لوحة تحكم المسؤول > إدارة الدروس في Atlas لإعادة تعيين الدروس أو نسخها أو إزالتها بشكل مجمّع بكفاءة حتى يكون كل شيء جاهزًا للعام الدراسي الجديد. ومن هنا يمكنك تصفية الدروس والتصرف بناءً عليها عبر موقعك.

المهام الرئيسية لإكمالها

• إعادة تعيين الدروس للمعلمين الجدد: قم بالتصفية حسب المعلم واستخدم الخيارات المجمعة لإضافة المعلم الجديد كمحرر وإزالة المعلم القديم.

• حذف الدروس القديمة أو غير ذات الصلة: قم بالفرز حسب آخر تحديث وقم بنقل الدروس القديمة بشكل مجمّع إلى سلة المحذوفات.

• نسخ الدروس أو نقلها بشكل مجمّع: حدد دروسًا متعددة وقم بتعيينها لمحررين أو دورات جديدة حسب الحاجة.

• إعادة تدوير أو مراجعة الدروس التي لا تحتوي على محتوى: يمكن تحديدها بشكل مجمّع وإعادة تدويرها أو تحديثها حسب الاقتضاء.

شاهد: إدارة الدروس

انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة الدروس في Atlas كمسؤول أو كمدير للدرس.

6. تحديث صفحة لوحة الرسائل والموارد

يمكن استخدام لوحة الرسائل الخاصة بمدرستك لنشر الرسائل لجميع المستخدمين. يمكن لمسؤولي Atlas فقط تخصيص محتوى لوحة الرسائل عبر My Atlas > My Dashboard. ما عليك سوى النقر على أيقونة القلم الرصاص (تحرير) في الزاوية اليمنى العليا من هذا القسم.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث لوحة الرسائل.

وأخيرًا، يرجى مراجعة صفحة الموارد الخاصة بك، والتي يمكن العثور عليها ضمن المجتمعات > الموارد ، والتأكد من تحديث جميع المستندات والروابط. لتحديث هذه الصفحة، انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة الموارد، أو انتقل إلى المسؤول > لوحة تحكم المسؤول > محرر الموارد.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول تحديث صفحة المراجع.

بعد إكمال ما ورد أعلاه، تواصل مع فريق دعم Atlas من خلال إرسال طلب للحصول على تخصيصات إضافية (مثل التغييرات في طرق تقييم موقعك أو المعايير المعتمدة).