إعدادات الأرشيف

كمسؤول، لا يتعين عليك حذف المقررات الدراسية لإعداد نظامك للعام الدراسي الجديد. ستنتقل جميع الدورات والوحدات والدروس إلى العام الجديد.

سيقوم Atlas بإخطار المستخدمين قبل 30 يومًا من تاريخ الأرشيف السنوي الخاص بك كتذكير لإكمال أو تحديث خرائط المناهج الدراسية لتعكس أحدث البيانات.

مشاهدة: الأرشيف السنوي

من المسؤول > لوحة تحكم المسؤول > إعدادات الأرشيف

1. قم بمراجعة حالة الأرشيف الحالية لديك

قبل إجراء التغييرات، تحقق من بطاقة الحالة الحالية في أعلى الصفحة. وهنا يمكنك التحقق من:

• العام الدراسي قيد التطوير حاليًا (على سبيل المثال، 2025 - 2026).
• تاريخ آخر أرشفة لموقعك.
• تاريخ الأرشفة المجدول حاليًا ومن قام بتحديده.

2. جدولة أو تغيير تاريخ الأرشيف الخاص بك

لتعيين أو نقل تاريخ الأرشيف السنوي الخاص بك:

• انتقل إلى واجهة التقويم في أسفل القسم.
• استخدم الأسهم (< أو >) للتبديل بين الأشهر.
• حدد تاريخًا: يمكنك اختيار أي يوم من أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة).
• انقر فوق الزر "تعيين تاريخ الأرشيف" لحفظ اختيارك.

ينطبق هذا التاريخ على جميع المدارس ضمن نظام Atlas الخاص بك. في حالة عدم تحديد تاريخ، سيقوم النظام تلقائيًا بالأرشفة بعد نهاية العام الدراسي.

3. تكوين خيارات الأرشيف

قم بتخصيص كيفية ترحيل بياناتك إلى العام الجديد باستخدام مفاتيح تبديل خيارات الأرشيف:

• حالة مراجعة الدرس: اختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بعلامات "مراجعة وفي انتظار المراجعة" أو إزالتها من دروسك.
• تواريخ الدرس: اختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بتواريخ التقويم المحددة للدروس أو إزالتها لبداية جديدة في العام الجديد. سيتم ترك الدروس دون تحديد تاريخ لها.

4. تطبيق خيارات التنظيف

حافظ على قاعدة بيانات منهج نظيفة عن طريق تحديد المربعات الموجودة أسفل خيارات التنظيف:

• الدورات والوحدات المعاد تدويرها: قم بإعادة تدوير جميع الدروس المرتبطة بالدورات أو الوحدات التي تم نقلها إلى سلة المحذوفات.
• الدروس غير المخصصة: قم بإعادة تدوير الدروس التي لم يتم تعيين محررين لها (وهذا يستبعد تلقائيًا "نماذج الدروس المعتمدة").

إذا تم تمكين OneRoster

تحتوي معظم أنظمة SIS على تاريخ ممتد بين السنوات الأكاديمية، حيث يتم نقل المعلمين والطلاب والفصول النشطة إلى الأمام لدعم العام الدراسي القادم. ومن المهم تنسيق عملية تبديل SIS هذه مع تاريخ أرشيف Atlas ، والذي يحدث أيضًا مرة واحدة كل عام. يوصي فريق Atlas بشدة باتخاذ خطوتين:

• قم بتنسيق أرشيف Atlas مع تاريخ تجديد SIS الخاص بك.
• قم بتعليق مزامنة OneRoster مع Atlas قبل أرشيف Atlas وتمرير SIS، ثم قم بتمكينها بعد اكتمال كليهما بنجاح.