إدارة أذونات الوصول
لا تزال أذونات مستندات جوجل تُدار حصريًا من قِبل جوجل، حتى عند إرفاق المستندات في Atlas . وتكون مرفقات جوجل متاحة للمستخدمين الآخرين في Atlas إذا كانت الأذونات في جوجل
- تمت مشاركته مع زميل واحد أو أكثر بشكل مباشر
- تمت المشاركة مع حساب جوجل الخاص بمدرستنا
- تم ضبطه على " يمكن لأي شخص لديه الرابط المشاهدة ".
وإلا، يجب على مستخدمي Atlas طلب الإذن لعرض ملفات جوجل الخاصة بك.
إذا قمت بتغيير إعدادات الأذونات من خاص إلى عام أو مشترك لملف جوجل في Atlas :
- يتم تطبيق إعدادات الأذونات دون الحاجة إلى إعادة ربطها.
- لا يزال ملفك غير قابل للبحث في Atlas ، إلا إذا قمت بإزالته ثم إعادة إرفاقه.
قم بتعيين أو تعديل إعدادات أذونات جوجل الخاصة بك على النحو التالي:
1. افتح مستند جوجل الذي تريد ربطه أو تحديثه.
2. انقر على أيقونة المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.
3. يمكنك اختيار مشاركة مستند مع
- مستخدمو جوجل الآخرون عن طريق أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني
- جميع المستخدمين في حساب جوجل الخاص بمدرستك
- أي شخص لديه الرابط ( انتبه! هذا يعني أن أي شخص على الإنترنت يمكنه الاطلاع على هذا المستند!)
4. انقر فوق "تم"، ثم انتقل إلى Atlas وقم بإرفاق المستند باستخدام رمز جوجل درايف .
إرفاق ملفات جوجل درايف في Atlas
1. انقر فوق "إضافة مرفق" للفئة المحددة.
2. انقر على رابط Google Drive لبدء إرفاق ملفاتك.
3. حدد موقع الملفات في حسابك على Google Drive. يمكنك تحديد عدة ملفات لتحميلها دفعة واحدة. انقر على "تحديد" لتحميل الملفات إلى Atlas .
الاعتبارات
عندما يغادر المستخدم المدرسة، من المهم الاحتفاظ بمستندات جوجل المرتبطة التي تم إرفاقها بـ Atlas .
- قبل المغادرة، يمكن للمعلم تغيير مالك مستندات جوجل الخاصة به إلى معلم لا يزال في المدرسة.
- يمكن لمستخدم جوجل أو المسؤول نقل الملفات إلى محركات جوجل المشتركة ، في معظم الحالات
- راجع وثائق جوجل للاطلاع على الميزات المدعومة
- عند حذف حساب جوجل الخاص بالمعلم المغادر، يمكن لمسؤول جوجل الخاص بك "نقل مستندات درايف إلى مالك جديد".
- يحافظ هذا على عنوان URL والأذونات التي حددها المالك الأصلي
في هذه الحالات، ستظل الروابط في Atlas إلى مستندات جوجل هذه سليمة
عند التخطيط لكيفية تخزين المستخدمين لمستندات جوجل الخاصة بهم لاستخدامها مع Atlas ، ضع في اعتبارك الاستفادة من محركات جوجل المشتركة (المتوفرة في بعض حسابات جوجل المدرسية).
- تخص مستندات جوجل الموجودة في محركات الأقراص المشتركة حساب جوجل الخاص بالمدرسة ، وليس حسابات جوجل الفردية.
- يمكن إضافة المعلمين وإزالتهم من محرك الأقراص المشترك بواسطة مسؤول Google الخاص بك، وأعضاء محرك الأقراص المشترك المعينين.
- تبقى روابط مستندات جوجل في محركات الأقراص المشتركة كما هي، حتى عند حذف مستخدم جوجل
التعليمات
سؤال : أحاول إضافة مرفق إلى أحد فصول المرحلة الابتدائية من حسابي على جوجل درايف. أخطأتُ في تحديد مصدر المرفق، وهو حسابي الشخصي على جيميل. الملف المطلوب غير موجود هناك. لا أعرف كيف أسجل الخروج من قسم جوجل درايف في نظام ATLAS. لقد سجلت الخروج ثم الدخول مجددًا، لكن صفحة حسابي الشخصي على جيميل تظهر باستمرار ولا تسمح لي بالانتقال إلى حساب مدرستي على جيميل. أرجو المساعدة.
الجواب : لحسن الحظ، الحل بسيط. كل ما على المعلم فعله هو مسح ذاكرة التخزين المؤقت، مع التأكد من تحديد خيار ملفات تعريف الارتباط وبيانات المواقع الأخرى عند مسح بيانات التصفح. سيؤدي ذلك إلى إعادة ضبط الاتصال، مما يسمح له باختيار محرك أقراص مختلف.