每年，系统都会将当年的课程大纲快照复制一份存档。用户可以在“所有课程”>“所有课程”选项卡中浏览和查看课程地图，但存档副本无法修改。
作为管理员，您无需删除课程即可为新学年做好准备。所有课程、单元和课时都将顺利过渡到新学年。
Atlas会在年度存档日期前 30 天通知用户，提醒他们完成或更新课程地图，以反映最新数据。
观看： 年度档案
从“管理后台”>“管理控制面板”>“存档设置”进入
1. 查看您当前的存档状态
在进行任何更改之前，请查看页面顶部的“当前状态”卡片。您可以在此处确认：
- 目前正在制定的学年（例如，2025-2026）。
- 您的网站上次存档的日期。
- 当前预定存档日期以及选择该日期的人员。
2. 安排或更改您的存档日期
设置或更改年度存档日期：
- 导航至该部分底部的日历界面。
- 使用箭头（< 或 >）切换月份。
- 选择日期：您可以选择任何工作日（星期一至星期五）。
- 点击“设置存档日期”按钮保存您的选择。
此日期适用于您Atlas系统中的所有学校。如果未选择日期，系统将在学年结束后自动存档。
3. 配置存档选项
使用“归档选项”开关，自定义数据迁移到新年的方式：
- 课程审核状态：选择是否保留或移除课程上的“已审核和待审核”标记。
- 课程日期：选择保留已分配给课程的特定日历日期，或将其移除以便在新的一年重新开始。移除后，课程将不再分配日期。
4. 应用清理选项
勾选“清理选项”下的复选框，以维护干净的课程数据库：
- 回收课程和单元：回收所有与已移至回收箱的课程或单元相关的课程。
- 未分配的课程：回收没有分配编辑的课程（这会自动排除“已批准的示例课程”）。
如果启用 OneRoster
大多数学生信息系统 (SIS) 在学年之间都有一个数据滚动更新日期，届时在职教师、学生和课程信息将自动迁移到下一个学年。务必将此 SIS 数据滚动更新日期与Atlas每年一次的归档日期协调一致。Atlas 团队强烈建议采取Atlas两个步骤：
- 将Atlas归档与您的 SIS 更新日期协调起来。
- 在Atlas归档和 SIS 滚动之前暂停 OneRoster 与Atlas的同步，然后在两者成功完成后启用它。