管理员常见问题解答

The Faria Team
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以下是来自世界各地学校的Atlas系统管理员的一些常见问题。无论您是Atlas系统管理员新手还是经验丰富的管理员,我们都将全年为您提供支持。如有任何疑问,欢迎随时联系您的Atlas支持团队!

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用户管理

添加新用户时,我忘记点击“发送邀请邮件”了,怎么办?

添加新用户后,您将无法再次发送邀请邮件。请将以下说明分享给您的新用户:

  • 导航至您的Atlas URL: ******.rubiconatlas.org
  • 请输入您的学校邮箱地址
  • 出现提示时,点击“重置密码”以接收密码重置邮件。
  • 请检查您的电子邮件(包括垃圾邮件箱),点击邮件中的链接设置您的个人Atlas密码。
  • 成功登录后,请从Atlas控制面板将您的Atlas站点添加到书签。
如何添加一个只有查看权限的用户?

有时您需要在Atlas中添加一些不参与课程开发或教学的用户。这些人可能是学校主管、校长、长期代课教师、后勤人员或学校认证团队的成员。操作非常简单,只需在“管理用户”中添加即可!默认情况下,所有添加到Atlas用户都可以浏览学校的课程。除非您在“管理课程”中专门将他们分配到某个课程,否则他们将无法编辑任何课程。

我可以把新教职工名单从电子表格导入吗?

是的,您可以使用“导入用户”按钮批量添加新用户帐户。请按照该页面上的说明,以逗号分隔值 (.csv) 格式上传您的列表。导入用户不会将用户分配到课程进行开发或教学。此操作需要在“管理课程”中单独完成。

当我删除用户时, Atlas会删除他们的课程资料吗?

不,从系统中删除用户不会删除其课程或课程大纲。如果您删除已分配课程的用户, Atlas会提供选项,让您将这些课程重新分配给其他教师。即使您当时不打算重新分配课程,您仍然可以在“管理课程”下的完整课程列表中找到它们,并随时将它们分配给其他教师。

部分用户被标记为“不活跃”。这是什么意思?

用户若两年未登录Atlas ,将被标记为“不活跃”。这有助于管理员识别需要从系统中删除的前任教职工,或可能需要额外帮助的现任教职工。

登录故障排除

我们的一位老师反映没有收到重置密码的邮件。请问有什么解决办法?
  1. 首先,让他们检查一下垃圾邮件箱,有时候邮件可能被误判到垃圾邮件里了。
  2. 接下来,请在“管理”>“管理用户”下检查他们的帐户是否已激活以及电子邮件地址是否正确。否则,他们将无法登录或接收密码重置邮件。
  3. 在Atlas中,您可以访问“管理”>“重置密码”手动重置密码。请务必向他们提供临时密码信息。
  4. 最后,请与您的 IT 部门确认@onatlas.com是否已标记为“安全发件人”,以便用户将来可以收到密码重置电子邮件。

课程管理

教师和课程开发人员有什么区别?

在为课程分配用户时,您可以选择分配为课程开发人员或教师,也可以选择同时使用这两种角色。课程开发人员拥有课程的完整编辑权限,他们可以在课程日历中添加和删除单元、完善单元详情并添加课程计划。教师只能为现有单元添加课程计划。

作为系统管理员,我可以编辑课程吗?

在“管理”选项卡中,您可以管理Atlas系统的结构,但这并不意味着您自动拥有编辑课程内容的权限。通常情况下,这是不必要的,因为每个用户都可以查看、搜索、浏览和分析课程内容。如果您需要编辑某个用户的课程内容,则需要先被分配到该课程,或者拥有特殊的编辑权限。

如何复制包含课程大纲的课程?

如果您需要复制当前或已存档的课程(包含课程大纲),操作分为两步。首先,只需将课程开发人员分配到一门空白课程,然后告知他们如何使用“复制单元”按钮复制另一门课程的全部或部分内容。例如,分配到空白代数 8课程的课程开发人员可以使用“复制单元”按钮,从系统中任何当前(或已存档)版本的代数 8中复制部分或全部单元。完成后,他们将获得所需单元的副本,并且将来会知道如何使用“复制单元”功能。

课程名称、课程作业、课程和课程地图之间有什么区别?

在Atlas中,我们按以下方式使用这些术语:

课程名称:已批准的课程名称列表。您的课程名称列表代表每个年级和科目可能开设的课程。您可以在此页面删除重复或不一致的课程名称,以保持课程列表的整洁。例如, “AP 生物”在您的课程名称列表中只能出现一次,以避免出现其他名为“生物(AP)”的课程。并非所有课程名称都需要每年开设。

课程分配:也称为“课程” ,是指本学年实际开设的课程。添加课程分配时,您需要选择课程名称、学校和课程开发人员。由于您所在学区可能有多名教师独立教授AP生物学课程,因此可能会列出多个AP生物学课程分配。任何本学年未开设的课程都应从课程分配列表中删除。

课程地图:课程大纲(单元、评估、课程等)的另一种说法,它概述了全年的教学计划。Atlas 中Atlas课程地图视图将每门课程的年度教学大纲都显示在一页上。

我应该如何安排由多位教师授课的课程?

课程管理位于“管理后台”>“管理课程”> “课程分配”中。点击“添加新课程”创建新课程,或点击“编辑”编辑现有课程的详细信息。只需分配多个用户,即可自动创建协作课程,允许多个用户编辑同一课程。所有分配给多个用户的课程都称为协作课程,课程标题后会显示协作图标。协作课程通常用于合作教学,或学科团队或年级团队共同制定统一课程时。

如何删除用户和课程?

回收站会收集系统中所有已删除且包含课程数据的课程。这样,您可以从系统中删除课程,并在日后发现误删时可以恢复它们。要将课程移至回收站,请前往“管理控制面板”>“管理课程”>“课程分配” ,然后点击“删除” 。系统会提示您是否要将课程移至回收站。在其他区域,例如“管理控制面板”>“管理课程”>“按用户划分的课程” ,删除操作只会将用户从课程中移除,而不会将课程移至回收站。如果您要删除自己的课程,该课程将被移至回收站。

您的回收站无法删除。这些信息将保留在您的系统中,以便日后检索。

什么是“地图类型”?

地图类型允许系统管理员识别并标记用于特定用途的课程地图。用户可以通过附加的标签快速识别地图类型,从而在“所有课程”>“所有课程”或“报告”中识别特定类型的课程。一些常见的地图类型包括:

  • 用户地图类型:
    • 共识(C):确定预期课程。
    • 日记(D):用户创建的这些地图描述了所教授的课程。
    • 最佳实践(BP):代表了课程规划的最佳范例。最佳实践地图用于突出显示用户的优秀课程。
    • 沙盒地图(SM):用于区分不代表正式批准课程的地图(例如,为明年准备的课程)。
    • 待审核 (AR) 与已审核 (R):如果您的学校有审核流程,请确定哪些地图已审核。
  • 核心地图类型:
    • 区域图(DM)、骨架图(SM)、进度图(PM)、共识图(CM):用于描述课程的已批准核心课程的不同名称。
  • 管理员地图类型:
    • 格式/样式指南图(SG):可以为用户提供如何以最佳方式设置地图格式的指南。(例如,哪些内容应该加粗,在哪里使用项目符号,应该包含多少细节?)
    • 领导力/规划图(LP):可以概述即将到来的专业发展日以及每次会议的活动/目标。
“公开”复选框到底有什么用?

“公开”复选框用于确定您的课程内容中哪些元素可以显示在Atlas系统的公开版本中。 公开的Atlas系统是您内部受密码保护系统的实时副本,家长和社区成员无需密码即可浏览。如果您的学校没有Atlas系统的公开版本,则可以忽略这些“公开”复选框。如果您想了解更多关于创建Atlas系统公开版本的信息,请联系Atlas支持团队。

什么是标识符?

在“管理”选项卡中的某些区域,编辑科目或单元模板类别时,会要求您指定一个标识符。这是一个最合适的类别,用于解释所创建的内容,主要用于在示范项目和专业学习社区(PLC)内共享课程。请从列表中选择最佳选项。您在此处的选择不会影响Atlas中的课程数据。

标准与标准报告

我可以在哪里找到我们学校目前可使用的标准列表?

如果您的学校采用标准,您可以在“所有课程”>“已采用标准”下找到这些标准的列表。教师在“我的Atlas >“我的课程”选项卡中创建单元时也可以访问这些标准。

我可以向系统中添加其他标准集吗?

您可以添加其他标准供课程开发人员参考,但这需要学校领导团队仔细斟酌。Atlas Atlas中提供了数百套标准,但您为学校选择的标准应清晰地体现您课程的预期目标。

请联系Atlas支持部门咨询如何向您的系统添加更多标准。

我们能否创建自己的标准供Atlas使用?

是的!我们的标准编辑工具允许学校创建自己的自定义标准,供课程开发人员在“我的Atlas > 我的课程”选项卡中进行匹配。

请联系Atlas支持部门以启用该功能并接受标准编辑工具的培训。

课程开发人员能否使用其学科领域以外的标准?
我们最近更新了学校的规章制度,现在是电子版的。我们应该怎么办?

使用标准编辑工具,您可以轻松地将各种文档格式的标准复制粘贴到Atlas中。我们也建议学校在标准审核过程中开始使用位于“管理控制面板”> “维护标准”中的标准编辑工具,以便更新后的标准能够立即在Atlas中查看和使用。请参阅位于“管理控制面板”>“维护标准”中的标准编辑工具的相关资源和视频。

或者联系Atlas支持部门以启用该功能并接受标准编辑工具的培训。

我们今年正在修订标准。关于如何从旧标准过渡到新标准,大家有什么建议吗?

Atlas允许您在Atlas中保留同一学科的两个标准版本,以便课程开发人员有时间从旧版本过渡到新版本。我们建议在旧版本后加上括号注明“(使用至 201X 年)”,在新版本后加上括号注明“(自 201X 年起使用)”,这样课程开发人员就能快速找到他们应该使用的标准。

如有任何疑问或需要了解标准加载最佳实践,请联系Atlas支持团队。

我在标准编辑工具中添加了新的标准,但这些标准没有出现在“我的Atlas >“我的课程表”中?

在添加相应标准的基准之前,标准不会显示在“我的Atlas >“我的课程”中。您可以通过点击每个标准左侧的箭头图标来添加基准。点击后,将出现一个文本框,您可以在其中添加该标准的第一个基准。如有需要,将出现更多文本框。

为什么我们只有在“维护标准”页面才能看到学校标准?

网站和用户活动

我可以在哪里找到我们学校目前可使用的标准列表?

如果您的学校采用标准,您可以在“所有课程”>“已采用标准”下找到这些标准的列表。教师在“我的Atlas >“我的课程”选项卡中创建单元时也可以访问这些标准。

我可以向系统中添加其他标准集吗?

您可以添加其他标准供课程开发人员参考,但这需要学校领导团队仔细斟酌。Atlas Atlas中提供了数百套标准,但您为学校选择的标准应清晰地体现您课程的预期目标。

请联系Atlas支持部门咨询如何向您的系统添加更多标准。

我们能否创建自己的标准供Atlas使用?

是的!我们的标准编辑工具允许学校创建自己的自定义标准,供课程开发人员在“我的Atlas > 我的课程”选项卡中进行匹配。

请联系Atlas支持部门以启用该功能并接受标准编辑工具的培训。

课程开发人员能否使用其学科领域以外的标准?

是的!在单元规划器中开发课程时,课程开发人员可以与任何可用的标准集保持一致。您的“标准”下拉菜单默认Atlas课程特定学科领域的标准,但课程开发人员可以为他们的课程选择任何可用的标准。Atlas 会记住上次的选择,并在将来默认使用该标准集。

截图:是的!在单元计划器中开发课程时,课程开发人员可以与任何可用的教材集保持一致。

可选功能和定制选项

我可以修改单元规划器的布局吗?

用户在“我的Atlas > 我的课程”中使用的单元计划表布局是可自定义的;只有Atlas系统管理员才有权限在管理控制面板的“管理单元计划表模板”中编辑单元计划表模板。但是,布局更改可能会影响整个系统的用户,因此请务必与学校领导团队协商,确定需要进行的更改。如果您想添加新的模板,请联系我们。

如果我对单元模板类别进行更改会发生什么?

编辑单元模板类别的标题或描述将应用于系统中所有使用该类别的学校。如需删除单元模板类别,请联系Atlas支持团队。请注意,删除操作将移除该类别中存储的所有课程开发人员数据。在进行任何更改之前,请务必咨询所有学校领导团队。您可以在“管理控制面板”> “单元模板类别”中编辑单元模板类别。

如何编辑每个单元模板类别的鼠标悬停描述?

您可以在管理后台 >单元模板类别中编辑类别描述。点击任何单元模板类别旁边的“编辑”按钮,即可更新鼠标悬停时的描述。请注意,此操作将应用于您系统中所有使用此类别的学校。您还可以添加富文本编辑器,为描述添加粗体、斜体或项目符号列表。这些描述将以鼠标悬停的形式显示在单元地图、课程地图以及课程开发人员创建单元计划表时。

如何更改网站的徽标?

我们很乐意帮助您更新Atlas网站的徽标,请将新徽标以 JPG 格式发送给我们,我们将更新网站。

如何在Atlas中调整我们的学术日历?

每次课程年度存档后,您的Atlas日历可能需要更新以适应新的学年。您可以在管理后台 > 学术日历中更改以下日期:

  • 开课第一天和最后一天。
  • 一年中所有假期的日期。
  • 学期/学期/学季结束日期(如适用)。

课程审查

我可以在哪里找到我们学校目前可使用的标准列表?

如果您的学校采用标准,您可以在“所有课程”>“已采用标准”下找到这些标准的列表。教师在“我的Atlas >“我的课程”选项卡中创建单元时也可以访问这些标准。

我可以向系统中添加其他标准集吗?

您可以添加其他标准供课程开发人员参考,但这需要学校领导团队仔细斟酌。Atlas Atlas中提供了数百套标准,但您为学校选择的标准应清晰地体现您课程的预期目标。

请联系Atlas支持部门咨询如何向您的系统添加更多标准。

缺失数据

我可以在哪里找到我们学校目前可使用的标准列表?

如果您的学校采用标准,您可以在“所有课程”> “已采用标准”下找到这些标准的列表。教师在“我的Atlas >“我的课程”选项卡中创建单元时也可以访问这些标准。

我可以向系统中添加其他标准集吗?

您可以添加其他标准供课程开发人员参考,但这需要学校领导团队仔细斟酌。Atlas Atlas中提供了数百套标准,但您为学校选择的标准应清晰地体现您课程的预期目标。

请联系Atlas支持部门咨询如何向您的系统添加更多标准。

我们能否创建自己的标准供Atlas使用?

教师问答与专业发展

我可以在哪里找到我们学校目前可使用的标准列表?

如果您的学校采用标准,您可以在“所有课程”> “已采用标准”下找到这些标准的列表。教师在“我的Atlas >“我的课程”选项卡中创建单元时也可以访问这些标准。

我可以向系统中添加其他标准集吗?

您可以添加其他标准供课程开发人员参考,但这需要学校领导团队仔细斟酌。Atlas Atlas中提供了数百套标准,但您为学校选择的标准应清晰地体现您课程的预期目标。

请联系Atlas支持部门咨询如何向您的系统添加更多标准。

我们能否创建自己的标准供Atlas使用?

其他功能和产品

我们如何创建Atlas系统的公开版本?

管理员:年度存档和恢复已删除信息

什么是年度档案归档流程?

年度课程档案的目的是提供每个学年课程的概览,并允许用户访问往年的课程资源。已存档的课程为只读模式,在“所有课程”>“所有课程”中,筛选“当前年份”即可找到。用户可以浏览甚至复制已存档课程中的单元。

设置归档日期时应考虑哪些因素?(管理员)

在选定的存档日期,所有课程图谱将被复制并保存到“所有课程 > 所有课程”中以供将来参考。因此,存档日期通常应设置在学年结束之后,即用户完成课程图谱绘制之后。课程图谱也会被复制,以便教师继续编辑下一学年的课程图谱,因此存档日期应在教职工开始编辑下一学年课程图谱之前。选定的存档日期适用于您Atlas系统中的所有学校,因此在更改此日期之前,请务必咨询其他学校领导。有关更多信息,请参阅“设置存档日期” 。

存档的课程资料存放在哪里?

已存档的课程可通过“所有课程”>“所有课程”选项卡访问,方法是从“当前年份”下拉菜单中选择之前的学年。

屏幕截图:已存档的课程可通过“所有课程”>“所有课程”选项卡访问,只需选择之前的学期即可。

如何从档案库中恢复课程?

教师可以使用“复制单元”功能,从课程存档中复制课程单元。作为管理员,您只需确保教师拥有当前学年课程名称正确的课程即可。之后,教师可以将存档课程的全部或部分内容复制到他们当前的课程中。

管理员:通信工具

讨论和笔记有什么区别?

讨论区对系统内的所有人可见,而笔记则是私密的,只有课程开发者和管理员才能查看。在“我收到的笔记”面板中,您可以看到其他用户留给您的所有笔记以及您自己留下的所有笔记。点击此处了解更多关于笔记和讨论区的信息。

我可以在哪里看到Atlas中的讨论?

截图:讨论内容对系统中的所有人可见,而笔记是私密的,只有特定用户才能查看。

1. 点击搜索栏中的放大镜图标,然后选择“活动” 。

2. 从左侧的“活动类型”筛选器中选择“讨论”和任何其他相关筛选器。

3. 点击“搜索” 。从搜索结果中,点击相关链接即可访问讨论。

4. 进入单元或报告后,点击“操作”和“加入讨论” ,即可查看现有评论并添加您的消息。

哪里可以找到别人分享给我的东西?

您将在通知频道(位于Atlas界面右上角,账户名称旁边的信封图标)收到提醒。通讯图标(两个对话框)位于Atlas系统左侧,在一排四个图标的顶部。

点击相应链接即可打开共享信息。

如何打印便条?

任何用户都可以通过以下步骤打印特定课程的笔记列表:

  • 进入所需课程的单元日历,然后单击该课程中任何单元标题旁边的小箭头。
  • 选择“留言”。
  • 点击弹出菜单右上角的“查看笔记”按钮。
  • 前往“操作”菜单,然后选择“打印”。

其他功能和产品

我们如何创建Atlas系统的公开版本?

创建Atlas系统的公开版本是一项专业服务,费用为 500 美元。公开网站无需密码登录即可访问,并且可以显示您受密码保护的Atlas系统的部分内容。这是与感兴趣的家长或董事会成员分享课程内容以供审阅的绝佳方式。我们将与您合作设置初始需求,然后指导您如何管理公开系统。您的学校领导团队应首先查看“社区”选项卡中列出的公开网站示例,以此为基础,构思您自己的系统应该是什么样子。然后联系Atlas支持团队,了解后续步骤。

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