Yönetici: Gelecek Yıla Hazırlanmak

Yaklaşan okul yılına hazırlık olarak Atlas Sistem Yöneticilerinin yıllık müfredat arşivinizden sonra sitede birkaç ayarlama yapması önemlidir.

Bu güncellemeleri mümkün olan en verimli şekilde tamamlamak için aşağıdaki kontrol listesini sırasıyla uygulamanızı öneririz:

1. Akademik Takvimi güncelleyin.
2. Yeni Arşiv Tarihini ayarlayın.
3. Kullanıcı Hesaplarını Güncelleyin.
4. Kurs Ödevlerini Güncelleyin.
5. Ders Ödevlerini Güncelleyin.
6. Mesaj Panosu ve Kaynaklar sayfalarını güncelleyin.

1. Akademik Takvimi Güncelleyin

Yönetici > Yönetici Kontrol Paneli > Akademik Takvim aracılığıyla gelecek yılın Akademik Takvimini ayarlayın:

1. Takvim Başlangıç ​​Tarihini ve Takvim Bitiş Tarihini buna göre güncelleyin. Akademik takviminizin sonunda yeni hafta kutusu çıkması durumunda Değişiklikleri Kaydet butonuna basmadan önce kutucuğu işaretlemeyi unutmayınız.
2. Herhangi bir önemli akademik tarihi güncellemek veya eklemek için Önemli Akademik Tarihleri ​​Düzenle >> düğmesine tıklayın. Örneğin, dönemlerin veya yarıyılların sonunu işaretlemek için.
3. Hafta kutularını işaretleyip işaretlerini kaldırarak tatil ve eğitim haftalarınızı güncelleyin. Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.

Önemli Akademik Tarihler (okul tarafından belirlenebilir) haricinde, bu takvim tüm sınıf seviyelerindeki öğretmenler tarafından kullanılacaktır.

Akademik Takviminizi güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

2. Yeni Arşiv Tarihini Ayarlayın

Atlas , her arşiv tarihinde, ileride başvurmak üzere otomatik olarak tüm müfredatın bir kopyasını sisteminize kaydeder. Arşivlenen haritalar, Standartlar, Değerlendirmeler, Bağlantılar vb. dahil olmak üzere tüm müfredatı içerir. Eş zamanlı olarak tüm müfredat gelecek yılın derslerine kopyalanarak öğretmenlerin yeni öğrenci grubu için ders müfredatını ayarlamasına veya geliştirmeye devam etmesine olanak sağlanır.

Bir sonraki adımınız , Yönetici > Yönetici Kontrol Paneli > Arşiv Tarihi aracılığıyla bir sonraki yıllık arşiviniz için yeni bir tarih belirlemektir. Arşiv tarihi sistem çapında bir ayar olduğundan, bu değişikliği yapmadan önce tüm okul seviyelerindeki yöneticilere danıştığınızdan emin olun.

Arşiv Tarihinizi güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

3. Kullanıcı Hesaplarını Güncelleyin

Yönetici > Kullanıcıları Yönet'te:

1. Bu yıl okulunuza katılacak her yeni fakülte için Yeni Kullanıcı Ekle'ye tıklayın. Her kullanıcının Atlas bildirimlerini ve şifre sıfırlamalarını alabilmesi için doğru bir e-posta adresi girdiğinizden emin olun.
2. 15'ten fazla yeni kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa bunları .CSV e-tablosu kullanarak içe aktarmanın daha verimli olduğunu görebilirsiniz. Kullanıcıları İçe Aktar düğmesini tıklamanız ve sağlanan talimatları izlemeniz yeterlidir. Kullanıcıları İçe Aktar özelliğinin e-tablonuzda yer almayan kullanıcı hesaplarını devre dışı bırakamayacağını lütfen unutmayın. Hesabın devre dışı bırakılması, bu listenin 4. adımında açıklandığı gibi manuel olarak gerçekleştirilmelidir.
3. Yeni hesapları ekleme yaklaşımınız her iki durumda da, yeni kullanıcılara Atlas giriş bilgilerini e-postayla gönderme zorunluluğundan sizi kurtarmak için yeni kullanıcılara " Davetiye E-postası Gönder " seçeneğini arayın.
4. Okulunuzdan ayrılan bir kullanıcıyı kaldırmak için Eylemler sütunundaki ok simgesini tıklayın ve Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak 'ı seçin. Kullanıcının kendisine atanmış kursları ve dersleri varsa, hesabını devre dışı bırakmadan önce bu kursları ve dersleri farklı bir kullanıcıya atama seçeneği sunulur. Kullanıcıların Atlas devre dışı bırakılmasının, kurs veya derslerin sisteminizden SİLİNMEYECEĞİNİ unutmamanız önemlidir. Atanan kullanıcıları olmayan kurslar, yeni kullanıcılar atanana veya kurs bir Atlas yöneticisi tarafından geri dönüştürülene kadar kurs listenizde görünmeye devam edecektir.

Mevcut bir kullanıcının hesabını DEĞİŞTİRMEYİN ve başka bir kullanıcı için yeniden kullanmayın. Bu, yeni kullanıcı için oturum açma sorunlarına neden olacaktır.

Atlas OneRoster ile senkronize edilmişse (her hesabın yanında 1 R simgesiyle gösterilir), lütfen kullanıcı hesaplarını doğrudan Atlas güncellemekten kaçının. Bunun yerine, ÖBS'nizi (Öğrenci Bilgi Sistemi) güncelleyin; bir sonraki senkronizasyon, yeni kullanıcılar ekleyerek ve eskileri kaldırarak kullanıcı listesini otomatik olarak güncelleyecektir.

Kullanıcıları Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

4. Kurs Ödevlerini Güncelleyin

Yönetici > Kursları Yönet bölümünde, çalışılacak kursların sayısını sınırlamak için filtreleri kullanın, mevcut atamaları görmek için Müfredat Geliştiricileri ve Öğretmenler sütunlarının üzerine gelin.

1. Şunu kullanın: öğretim atamalarını değiştirmek için simge:
   • Kurs Geliştiricileri kurs müfredatı üzerinde tam düzenleme haklarına sahiptir. Yeni birimler ve dersler oluşturabilirler.
   • Öğretmenler yalnızca mevcut ünitelerde yeni Ders Planları oluşturabilir.
2. Yeni akademik yılda açılmayan eski dersleri geri dönüştürmek için çöp kutusu simgesine tıklayın. Derslerin silinmesi mevcut müfredat arşivlerini ETKİLEMEZ.
3. Yeni dersler oluşturmak için Yeni Ders Ekle düğmesine tıklayın.

İzle: Kursları Yönet

Atlas OneRoster ile senkronize edilmişse (her kursun yanında 1 R simgesiyle gösterilir), lütfen kursları doğrudan Atlas güncellemekten kaçının. Bunun yerine SIS'inizi (Öğrenci Bilgi Sistemi) güncelleyin; bir sonraki senkronizasyon ders listesini otomatik olarak güncelleyecektir.

Kursları Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

5. Ders Ödevlerini Güncelleyin

Her şeyin yeni akademik yıla hazır olması amacıyla dersleri toplu olarak verimli bir şekilde yeniden atamak, kopyalamak veya kaldırmak için Yönetici > Yönetici Kontrol Paneli > Dersleri Yönet Atlas kullanın. Buradan sitenizdeki dersleri filtreleyebilir ve üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Tamamlanacak Temel Görevler

• Dersleri Yeni Öğretmenlere Yeniden Atayın: Öğretmene göre filtreleyin ve yeni öğretmeni düzenleyici olarak eklemek ve eskisini kaldırmak için toplu seçenekleri kullanın.

• Eski veya İlgisiz Dersleri Silin: Son Güncellemeye göre sıralayın ve eski dersleri toplu olarak Geri Dönüşüm Kutusu'na taşıyın.

• Dersleri Toplu Olarak Kopyalayın veya Taşıyın: Birden fazla ders seçin ve bunları gerektiği gibi yeni düzenleyicilere veya kurslara atayın.

• İçeriği Olmayan Dersleri Geri Dönüştürün veya Gözden Geçirin: Bunlar toplu olarak seçilebilir ve uygun şekilde geri dönüştürülebilir veya güncellenebilir.

İzle: Dersleri Yönetme

Atlas Yönetici veya Ders Yöneticisi olarak dersleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

6. Mesaj Panosunu ve Kaynaklar Sayfasını Güncelleyin

Okulunuzun Mesaj Panosu tüm kullanıcılara mesaj göndermek için kullanılabilir. Yalnızca Atlas Yöneticileri Mesaj Panosu içeriğini Atlas > Kontrol Panelim aracılığıyla özelleştirebilir. Bu bölümün sağ üst köşesindeki kalem simgesine (düzenle) tıklamanız yeterlidir.

Mesaj Panosunu güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

Son olarak, lütfen Topluluklar > Kaynaklar altında bulunan Kaynaklar sayfanızı inceleyin ve tüm belge ve bağlantıların güncel olduğundan emin olun. Bu sayfayı güncellemek için Kaynaklar sayfasının sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesini tıklayın veya Yönetici > Yönetici Kontrol Paneli > Kaynak Düzenleyicisi seçeneğine gidin.

Referanslar sayfasını güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

Yukarıdakileri tamamladıktan sonra, ek özelleştirmeler (sitenizin Değerlendirme Yöntemlerinde veya Kabul Edilen Standartlarda yapılan değişiklikler gibi) için bir talep gönder aracılığıyla Atlas Desteğine ulaşın.