OneRoster, okulların teknik sistemlerini öğretmenler ve derslerle güncel tutmanın idari yükünü hafifletmek amacıyla IMS Global tarafından geliştirilen bir veri standardıdır.
OneRoster kullanılarak Atlas , yeni kullanıcıları ekleyecek ve üniteler ile derslere erişimlerini buna göre güncelleyecektir . Bu sürecin tamamı otomatikleştirilebilir, böylece yöneticilerin arşivden sonra yıllık güncellemeler (kullanıcılar ve kurslar) için harcadıkları zamandan tasarruf sağlanır.
Atlas destek ekibinin Atlas siteniz için “OneRoster Senkronizasyonunu” etkinleştirmesi gerekiyor. Süreci başlatmak için lütfen Talep Gönder bölümünden bizimle iletişime geçin. İlk kurulumda sizinle koordinasyon sağlayacağız ve ilk yüklemeden önce CSV dosyanızı inceleyeceğiz.
Uyumluluk
- Clever ve ClassLink gibi üçüncü taraflar SIS verilerinizi OneRoster dosyalarına dönüştürün.
- Blackbaud, Realtime, RenWeb/FACTS, SIMS, Rediker, SchoolTool ve diğerleri gibi SIS sağlayıcıları, OneRoster CSV dosya dışa aktarımlarını desteklemektedir.
- PowerSchool kullanıcıları , PowerSource Exchange - OneRoster 1.1 PowerQueries adlı topluluk kütüphanesini kullanarak OneRoster dosyalarını başarıyla dışa aktardıklarını bildirdiler.
- Veri ekibiniz, özel dışa aktarımlar kullanarak bir SIS'ten manuel olarak OneRoster dosyaları oluşturabilir.
OneRoster CSV dosyalarını nasıl dışa aktaracağınız konusunda SIS sağlayıcınızla iletişime geçin.
En popüler seçenekler
| Akıllı | ClassLink |
|
|
OneRoster'ı Etkinleştirmeye Hazırlık
Kullanıcıları Yönet bölümünde
OneRoster etkinleştirildiğinde Atlas mevcut kullanıcılar otomatik olarak senkronize edilecektir. Bu nedenle, yinelenen kullanıcı oluşturma olasılığını azaltmak için, Atlas her kullanıcının birincil e-posta adresinin users.csv dosyasında (SIS veritabanınızda) sağlanan e-posta adresiyle aynı olduğundan emin olmak önemlidir. Atlas Kullanıcıları Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .
Bazı OneRoster dışa aktarımları, users.csv dosyasında yalnızca sınıflarda öğrencilere ders veren personeli içerecektir. Atlas destek ve idari personelin güncellendiğinden emin olmak için, bu kişileri Atlas ilk senkronizasyonundan önce users.csv dosyasına ekleyin veya Atlas manuel olarak ekleyin.
Kursları Yönet bölümünde
SIS'ten alınan ders programı verilerini Atlas müfredat haritalarına başarılı bir şekilde dönüştürmenin en önemli adımı, courses.csv dosyasındaki kayıtları dikkatlice incelemektir.
Ders Başlıkları
courses.csv dosyasındaki her benzersiz ders başlığı, Atlas bir müfredat haritası haline gelecektir . Mevcut bir Atlas sitesine OneRoster senkronizasyonu ekleyen okullar için, courses.csv dosyasındaki ders adlarını Atlas ders başlıklarıyla dikkatlice inceleyin. İlk senkronizasyondan önce eşleşmeleri gerekir. Değişiklikler Atlas veya SIS'te yapılabilir, hangisi daha uygunsa.
SIS'teki birden fazla dersi Atlas tek bir dersle ilişkilendirmek mümkündür. Bu istisnai durumu ele almak için OneRoster senkronizasyonunun devreye alınması sırasında Atlas destek ekibiyle koordinasyon sağlayın.
Her ders için bir Not ve Konu , courses.csv dosyasında belirtilmelidir. Bazı SIS dışa aktarımları, dışa aktarma işlemi sırasında notları ve/veya konuları içermez. İdeal olarak, bu bilgiler OneRoster dışa aktarımından önce SIS'te tamamlanmalıdır. SIS veya courses.csv dosyasını güncellemek mümkün değilse, OneRoster dışa aktarımından sonra Atlas Ders Başlıklarına Konuları ve Notları manuel olarak ekleyebilirsiniz. Bu işlem, ilk senkronizasyondan sonra yalnızca bir kez yapılmalıdır. Atlas Ders Başlıklarını Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .
Atlas kullanılmayacak olan "dersleri" OneRoster dışa aktarımından hariç tutun. Örneğin:
- Çalışma Salonu
- Öğle yemeği
- Bağımsız Çalışma
- Banyo Görevi
Notlar
Birden fazla sınıf düzeyini içeren dersler varsa, ilk senkronizasyondan önce Atlas bu sınıf aralıklarını Yönetici > Sınıf Düzeyleri bölümünde oluşturduğunuzdan emin olun:
- Karma sınıf ilkokulu
- Karma sınıf ortaokulu
- Karma sınıflı lise
Atlas notları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
Atlas OneRoster Senkronizasyonunu Yönetme
SFTP yüklemelerinizi kullanıcılarınız için "mesai saatleri dışında" planlayın. OneRoster ZIP dosyalarını günde birden fazla göndermeyin.
Çoğu öğrenci bilgi sistemi (SIS), akademik yıllar arasında bir geçiş tarihine sahiptir; bu tarihte aktif öğretmenler, öğrenciler ve sınıflar, gelecek akademik yılı desteklemek üzere ileriye taşınır. Bu SIS geçişini, her yıl bir kez gerçekleşen Atlas arşivleme tarihiyle koordine etmek önemlidir . Atlas arşivleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .
Atlas ekibi iki adımı atmanızı şiddetle tavsiye eder:
- Atlas arşivini SIS devir tarihinizle eşleştirin.
- Atlas arşivleme ve SIS aktarımından ÖNCE OneRoster'ın Atlas ile senkronizasyonunu askıya alın, ardından her ikisi de başarıyla tamamlandıktan SONRA tekrar etkinleştirin.
Atlas dersin Tüm Müfredat > Tüm Dersler bölümünde görünmesi için üç bileşene ihtiyaç duyduğunu unutmayın:
- Derslerin başlıkları (courses.csv dosyasından).
- Ders başlığıyla ilişkili en az bir sınıf (classes.csv dosyasından).
- Kullanıcı, sınıfın öğretmeni olarak kayıtlıdır (enrollments.csv dosyasından).
OneRoster Tercihlerini Ayarlamak
Yönetici Paneli > OneRoster tercihleri
- (Zorunlu) Üçüncü bölüm, değişiklikleri yapacak yöneticiyi seçmektir.
- OneRoster senkronizasyonu tarafından yapılan değişiklikler bu Sistem Yöneticisine atfedilecektir.
- Sistemler arasındaki senkronizasyonu ve bu senkronizasyonun zamanlamasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Senkronize edilecek öğeleri seçin:
- Yalnızca kullanıcılar
- Kullanıcılar + Ders Ödevleri
- OneRoster tarafından atanan kullanıcıların izinlerini seçin:
- Öğretmenler üniteleri ve dersleri düzenler (Müfredat Geliştirici olarak görevlendirileceklerdir).
- Öğretmenler yalnızca dersleri düzenleyebilir (Öğretmen olarak atanacaklardır).
- Okulunuz Atlas Lessons kullanmıyorsa bu seçeneği göremezsiniz.
- Okulunuz yalnızca öğretmenler için Müfredat Geliştirici kullanıcı türünü uyguluyorsa bu seçeneği göremezsiniz.
- Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.
Ayrıca, bu sayfa users.csv , courses.csv veya OneRoster CSV dosyalarının tamamının ZIP dosyasının manuel olarak yüklenmesine olanak tanır. Bu, CSV dosyanızın Atlas yapacağı değişiklik sayısını kontrol etmenize yardımcı olabilir.
Atlas OneRoster Simgeleri
Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünde
OneRoster'dan senkronize edilen kullanıcıların yanında 1R simgesi görünecektir. Simgenin üzerine geldiğinizde kullanıcının OneRoster'daki SourcedID'si görünür olacaktır.
Yönetici > Kursları Yönet bölümünde
OneRoster'dan senkronize edilen derslerin yanında bir 1R simgesi görünecektir. Simgenin üzerine geldiğinizde , OneRoster'daki dersin SourcedID'si görünür olacaktır.
Yönetici > Kursları Yönet > Kurs Başlıkları bölümünde
OneRoster'dan senkronize edilen ders başlıklarının yanında bir 1R simgesi görünecektir. Simgenin üzerine geldiğinizde , ders başlığının OneRoster'daki SourcedID'si görünür olacaktır.
OneRoster Etkinleştirilmişken Kullanıcıları ve Kursları Silme
Bir kullanıcı OneRoster CSV dosyasından kaldırılırsa ve bu kullanıcı daha önce Atlas senkronize edilmişse, Atlas kullanıcıyı mevcut yıldan devre dışı bırakacaktır . Kullanıcı, önceki yıllara ait arşivlenmiş haritalara yine de atanmış olarak kalacaktır.
Bir ders OneRoster CSV dosyasından kaldırılırsa ve bu ders daha önce Atlas senkronize edilmişse, Atlas dersi mevcut yıldan silmeyecektir . Ancak, bu derse atanan Öğretmen(ler) ve Müfredat Geliştirici(ler)in atamaları kaldırılacaktır.
Atlas dersleri silme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Atlas öğretmenleri manuel olarak ekleyip senkronize kalmalarını sağlayabilir miyiz?
Atlas kullanıcıları manuel olarak eklediğinizde, kullanıcının Atlas birincil e-postası SIS'teki e-postayla eşleşirse, senkronizasyon bir sonraki OneRoster yüklemesinde kurulacaktır.
Senkronizasyondan önce SIS'imdeki yeni dersleri ve notları Atlas eklemeli miyim?
Atlas Dersleri ve Notlarının course.csv dosyanızla eşleşmesini sağlamak için ilk prototip kurulumunda size yardımcı olacağız. Ancak, daha sonra SIS'inize yeni bir ders veya not eklenirse, bir sonraki yüklemeden önce bunu Atlas manuel olarak eklemeniz gerekecektir.
SIS'te bir dersin adını değiştirirsek, bu Atlas da güncellenir mi yoksa yeni bir ders mi oluşturulur?
Atlas dersin SourceID'sini OneRoster'dan takip eder ve SIS'te bir dersin adını değiştirmek SourceID'yi etkilemez. Bu nedenle, Atlas ders başlığı da bir sonraki yüklemede güncellenecektir.
SIS'ten bir kullanıcıyı silersem, Atlas da silinir mi?
Evet. Ancak, bu kullanıcıya atanmış olan dersler olduğu gibi kalacaktır.
SIS'ten bir dersi silersem, Atlas da kaybolur mu?
Hayır. Ancak, Atlas bu dersin yanındaki 1 R simgesi kaybolacaktır. Yönetici, Atlas dersi manuel olarak silmelidir.
Atlas sistemi arşivlemeye hazır olduğunda bana e-posta yoluyla bildirim gönderilecek mi?
Atlas arşivine ilişkin herhangi bir e-posta hatırlatıcısı bulunmamaktadır. Ancak, arşiv tarihinden 30 gün önce siteye giriş yapıldığında tüm kullanıcılara bir bildirim gösterilecektir.
Atlas Archive ve SIS arasında senkronizasyon programını ayarlamanın en iyi yöntemi nedir?
Atlas ekibi iki adımı atmanızı şiddetle tavsiye eder:
- Atlas arşivini SIS devir tarihinizle eşleştirin.
- Atlas arşivleme ve SIS aktarımından ÖNCE OneRoster'ın Atlas ile senkronizasyonunu askıya alın, ardından her ikisi de başarıyla tamamlandıktan SONRA tekrar etkinleştirin.
OneRoster sürümü nedir?
OneRoster v 1.1'e uyuyoruz.
Onlardan dosya veya API'ye ihtiyacımız var mı?
Verileri API'den değil, uyumlu CSV dosyalarından içe aktarıyoruz. Lütfen bu kılavuz sayfasındaki "SFTP Yükleme Gereksinimleri" bölümünü inceleyin.
SFTP düzeni nedir?
SFTP sunucumuz var, dosyalarınız hazır olduğunda yüklemeniz için gerekli giriş bilgilerini size sağlayacağız.
SFTP yüklemesi için manuel adımlar
Atlas bu CSV dosyalarının ayrı ayrı tek bir ZIP dosyası içinde yer almasını gerektirir. Lütfen bu dosyaları bize göndermeden önce aşağıdaki "OneRoster'ı Etkinleştirmeye Hazırlık" bölümünü okuyun .
- örgütler
- kullanıcılar
- kurslar
- sınıflar
- kayıtlar
Atlas OneRoster dosyalarını işlemek için kullandığı zorunlu ve isteğe bağlı sütunlar şunlardır.
orgs.csv Required: sourcedId, name users.csv (*remove all student information) Required: sourcedId, givenName, familyName, email, role Optional: orgSourceIds, username, userIds courses.csv Required: sourcedId, title, courseCode, orgSourcedId Highly Recommended: grades, subjects Optional: subjectCodes classes.csv Required: sourcedId, courseSourcedId, schoolSourcedId, title Optional: grades, subjects enrollments.csv Required: sourcedId, classSourcedId, schoolSourcedId, userSourcedId, roleAtlas herhangi bir öğrenci bilgisine ihtiyacı yoktur . Öğrenciler, kullanıcılar ve kayıt CSV dosyalarından kaldırılmalıdır. Öğrenciler Atlas gönderilirse dikkate alınmayacaktır.