Yönetici: Kullanıcıları Yönet

Sistem yöneticisi olarak, Atlas sisteminize kullanıcı hesapları ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Kullanıcılar, mevcut yılda geliştirecekleri ve/veya öğretecekleri derslere atanmadan önce sisteme eklenmelidir.

İzleyin : Kullanıcıları Yönetin

Bu sayfada aşağıdaki önemli bilgiler yer almaktadır:

• Etkinleştirilirse: 1R : Kullanıcının OneRoster entegrasyonuyla mı yoksa Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden manuel olarak mı Atlas eklendiğini gösterir. OneRoster hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .
• Yönetici : Kullanıcının yönetici ayrıcalıklarına sahip olup olmadığı.
• Kullanıcı Adı : Kullanıcının adı (Soyadı, Adı).
• E-posta : Atlas giriş yapmak için kullanılan e-posta adresi. İki e-posta adresi görebilirsiniz; ikincisi, kullanıcının daha önce Atlas giriş yapmak için kullandığı bir e-posta olabilir. Bu e-postayı yalnızca kullanıcılar kaldırabilir. İkinci e-postayı kaldırmak için bu sayfadaki talimatları kullanıcıya sağlayabilirsiniz.
• Özel Düzenleme Ayrıcalıkları : Kullanıcıya, ders atamalarının ötesinde düzenleme hakları verilir; örneğin, sitenin tamamındaki tüm dersleri (Tüm Seviye) veya belirli bir okul, konu veya başka bir kullanıcının derslerini düzenleme hakkı tanınır.
• Kurslar : Yönetici > Kursları Yönet bölümünden bu kullanıcıya atanmış kursların sayısı.
• Dersler : Bu kullanıcıya atanmış ders sayısı. "Premium Ders Planlama" özelliği etkinleştirilmişse, bu sayıya bağlantı verilir ve sizi bu kullanıcının Dersleri Yönet sayfasına yönlendirebilir.
• Son Giriş Tarihi : Bir kullanıcının Atlas en son giriş yaptığı zaman damgası. Bir kullanıcının Son Giriş Tarihi hücresi boşsa , bu, kullanıcının daha önce Atlas hiç giriş yapmadığı veya son girişinin 2016'dan önce olduğu anlamına gelir (çünkü o tarihten önce giriş verilerini kaydetmedik).
• İşlemler : Bu kullanıcı için mevcut ek işlemler
  • Kullanıcıyı Düzenle
  • Tüm Kursları Görüntüle
  • Davet E-postasını Yeniden Gönder
  • Şifreyi Sıfırla
  • Kullanıcıyı devre dışı bırak

Yeni Kullanıcı Ekle

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. Yeni Kullanıcı Ekle düğmesine tıklayın.

2. Alanları doldurun; kırmızı yıldız (*) ile işaretlenmiş alanlar zorunludur.

• Zorunlu: Soyadı.

• Gerekli: Adı Soyadı.

• Gerekli: E-posta.

• İsteğe bağlı: Yeni kullanıcıya giriş bilgilerini içeren e-postayı göndermek için "Davetiye E-postası Gönder" kutusunu işaretleyin.

• İsteğe bağlı: Kullanıcıya yönetici ayrıcalıkları vermek için Sistem Yöneticisi onay kutusunu işaretleyin.

• İsteğe bağlı: Premium Ders Planlama özelliğinin bir parçası olarak kullanıcıya Ders Yöneticisi rolünü vermek için Ders Yöneticisi onay kutusunu işaretleyin. Ders Yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar Sistem Yöneticisi değildir, ancak Yönetici Dersleri Yönet ve Yönetici Dersleri İncele araçlarını kullanabilirler. Bu rol, dersleri incelemesi ve yönetmesi gereken ancak tam Yönetici haklarına ihtiyaç duymayan müdürler ve bölüm başkanları için tasarlanmıştır. Ders Yöneticileri, bu araçlara Kontrol Panellerindeki Dersleri Yönet Hızlı Bağlantısı aracılığıyla erişebilirler.

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .

• İsteğe bağlı: Herhangi bir Ders Yöneticisi için yönetilecek bir Kullanıcı Grubu ekleyin.

3. İsteğe bağlı: Özel Düzenleme Ayrıcalıkları

Varsayılan olarak, tüm Atlas kullanıcıları tüm müfredatı görüntüleyebilir. Yalnızca Dersleri Yönet bölümünde yöneticiler tarafından atanan Müfredat Geliştiricileri düzenleme yapabilir. Sistem Yöneticileri, belirli kullanıcılara özel düzenleme hakları verebilir. Bu genellikle müfredatı değiştiren ancak ders vermeyen yöneticiler veya koordinatörler içindir.

• Özel düzenleme yetkisi yok (varsayılan): Kullanıcılar, varsayılan olarak, yalnızca Kursları Yönet bölümünde kendilerine atanmış bireysel veya ortak kursları düzenleyebilirler.
• Tüm seviyeler için düzenleme yetkisi: Atlas sisteminizdeki tüm kurslara düzenleme yetkisi sağlar.
• Okul düzeyinde düzenleme yetkisi: Belirli bir okula/okullara atanmış tüm derslere düzenleme yetkisi sağlar.
• Konu düzeyinde düzenleme yetkisi: Belirli bir konuya/konulara atanmış tüm derslere düzenleme yetkisi sağlar.
• Kullanıcı düzeyinde düzenleme ayrıcalıkları: Seçilen kullanıcı(lar)a atanmış kurslar için düzenleme ayrıcalıkları sağlar.

4. Yeni kullanıcıyı oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.

Yeni bir kullanıcı eklerken “ Davetiye E-postası Gönder ” kutusunu işaretlemeyi unuttuysanız, Kullanıcıları Yönet sayfasındaki İşlemler sütununda ilgili kullanıcıya karşılık gelen oka tıklayın ve Davetiye E-postasını Yeniden Gönder seçeneğini belirleyin.

Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak (Kullanıcıyı Sil)

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. Kullanıcı hesabını hızlıca bulmak için "Kullanıcı adı veya e-posta adresine göre ara" arama alanını kullanın.

2. Ok (işlem) simgesine tıklayın ve Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak seçeneğini seçin.

3. Bu kullanıcıya atanmış dersler varsa, dersler etkilenmeyecektir; ancak devam etmek için size seçenekler sunulacaktır:

• • Kullanıcıyı silmek ve dersleri daha sonra yeniden atamak istiyorsanız , "Bu kullanıcıyı devre dışı bırak. Atlas (Kullanıcı Adı)'nı bu derslerden kaldıracaktır." seçeneğine tıklayın.
  • Eğer ders atamalarını kullanıcıyı kaldırmadan önce farklı kullanıcılara aktarmak istiyorsanız , "Dersleri farklı bir kullanıcıya ata ve ardından (Kullanıcı Adı) devre dışı bırak" seçeneğine tıklayın. Bu seçeneği seçtiğinizde, mevcut bir kullanıcıyı yazma veya sisteme bu haritalara atanacak yeni bir kullanıcı ekleme şansınız olacaktır.

4. Bu kullanıcıya atanmış dersler varsa, devam etmek için size seçenekler sunulacaktır:

• • Kullanıcıyı silmek ve dersleri daha sonra yeniden atamak istiyorsanız "Bu kullanıcıyı devre dışı bırak. Atlas (Kullanıcı Adı)'nı bu derslerden kaldıracaktır." seçeneğine tıklayın.
  • Bu kullanıcıyı ve yalnızca ona ait olan (başka editörlerin dahil olmadığı) derslerini silmek istiyorsanız , "Bu kullanıcıyı devre dışı bırak. Atlas (Kullanıcı Adı)'nı bu derslerden kaldıracak ve ardından (Kullanıcı Adı)'nın tek ders editörü olduğu dersleri yeniden oluşturacaktır." seçeneğine tıklayın.
  • Bu ders atamalarını kullanıcıyı kaldırmadan önce farklı kullanıcılara aktarmak istiyorsanız, "Bu Dersleri Farklı Bir Kullanıcıya Ata ve Ardından Devre Dışı Bırak (Kullanıcı Adı)" seçeneğine tıklayın. Bu seçeneği seçtiğinizde, mevcut bir kullanıcıyı yazma veya sisteme bu derslere atanacak yeni bir kullanıcı ekleme şansınız olacaktır.

Atlas sitenizdeki etkin olmayan kullanıcıların listesini görüntülemek için Etkin Kullanıcılar düğmesine tıklayın, ardından Etkin Olmayan Kullanıcılar'ı seçin.

Bu sayfada, her hesabın yanındaki kişi simgesine tıklayarak kullanıcıyı yeniden etkinleştirebilir ve böylece Atlas erişimini geri yükleyebilirsiniz.

Özel Düzenleme Ayrıcalıkları

Varsayılan olarak, Atlas tüm kullanıcılar sisteminizde geliştirilen tüm müfredatları görüntüleyebilir . Yalnızca Dersleri Yönet bölümünde yöneticiler tarafından derslere atanan Müfredat Geliştiricisi, atanmış dersleri düzenleme hakkına sahiptir. Sistem Yöneticisi olarak, seçili kullanıcılara özel düzenleme ayrıcalıkları verebilirsiniz. Bu özel düzenleme ayrıcalıkları "arka planda" olarak kabul edilir, çünkü bu kullanıcının adı haritada hiçbir yerde düzenleyici olarak görünmez, ancak düzenleme yapabilir. Bu seçenek genellikle okul müfredatını yazma veya değiştirme rollerini üstlenen ancak dersi vermeyen okul yöneticileri, müfredat koordinatörleri veya bölüm başkanları için ayrılmıştır.

Özel Düzenleme Ayrıcalıkları, işbirlikçi kurslar oluşturmak için değildir; işbirlikçi kursları Kursları Yönet bölümünden oluşturabilirsiniz.

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. Ayrıcalıklarını düzenlemek istediğiniz kullanıcının yanındaki ok (İşlemler) simgesine tıklayın.

2. Kullanıcıyı Düzenle'yi seçin.

3. Okulunuzdaki rollerine göre erişim düzeylerini kontrol edin.

• Özel düzenleme yetkisi yok (varsayılan): Kullanıcılar, varsayılan olarak, yalnızca kendilerine atanmış bireysel veya ortak kursları düzenleyebilirler.
• Tüm seviyeler için düzenleme yetkisi: Atlas sisteminizdeki tüm kurslara düzenleme yetkisi sağlar.
• Okul düzeyinde düzenleme yetkisi: Belirli bir okula/okullara atanmış tüm derslere düzenleme yetkisi sağlar.
• Konu düzeyinde düzenleme yetkisi: Belirli bir konuya/konulara atanmış tüm derslere düzenleme yetkisi sağlar.
• Kullanıcı düzeyinde düzenleme ayrıcalıkları: Seçilen kullanıcı(lar)a atanmış kurslar için düzenleme ayrıcalıkları sağlar.

4. Bu ayrıcalıkları uygulamak için Kaydet'e tıklayın.

Kullanıcının Parolasını Sıfırla

Giriş sayfasında, kullanıcılar " Şifremi Unuttum " bağlantısı aracılığıyla şifrelerini sıfırlayabilirler. Bu işlem, şifrelerini sıfırlamak için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderecektir. Kullanıcı şifre sıfırlama e-postasını almazsa veya e-postasına erişemezse, geçici varsayılan şifrenizi belirleyebilirsiniz. Bu işlem kullanıcıya e-posta göndermeyecektir, bu nedenle varsayılan şifreyi onlara bildirmeniz gerekir. Lütfen yalnızca okulun e-posta alan adını kullanan e-posta adresine sahip kullanıcıların şifrelerini sıfırlayabileceğinizi unutmayın.

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. Şifresini sıfırlamak istediğiniz kullanıcının yanındaki ok (İşlemler) simgesine tıklayın.

2. Parolayı Sıfırla'yı seçin.

3. Bir onay menüsü açılacaktır, Şifreyi Sıfırla'yı seçin. Kullanıcıya otomatik e-posta bildirimi gönderilmeyecektir. Varsayılan şifreyi onlarla paylaşmanız gerekmektedir. Varsayılan şifre, açılan menüde belirtilmiştir ve ayrıca Yönetici > Şifreleri Sıfırla sayfasında da bulunur.

Kullanıcıya otomatik e-posta bildirimi gönderilmeyecektir. Varsayılan şifreyi onlarla paylaşmanız gerekmektedir.

Parolayı sıfırladıktan sonra, kullanıcınızdan aşağıdaki ekranda parolasını değiştirmesi istenecektir. Kullanıcınıza, "Yönetici Tarafından Sağlanan Geçici Parola" alanına Atlas varsayılan parolasını (örneğin, yukarıdaki ekran görüntüsünde " learning " olan parola) kullanmasını söyleyin.

Kullanıcıları İçe Aktar

Sistem yöneticileri, bir listeden veya elektronik tablodan çok sayıda kullanıcıyı Atlas sistemine aktarabilir. Toplu içe aktarma için gereksinimler şunlardır:

• Kullanıcı listenizi içeren dosya Virgülle Ayrılmış Değer (.csv) biçiminde olmalıdır. Excel dosyanızı .csv biçimine nasıl dönüştüreceğinizi öğrenmek için buraya tıklayın .
• Hesap tablosu veya listede her kullanıcının adı , soyadı ve e-posta adresi bulunmalıdır.

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. Kullanıcıları İçe Aktar'a tıklayın.

2. Ağınızda veya sabit diskinizde .CSV dosyasını bulmak için ".csv dosyası seç" seçeneğine tıklayın. Ardından "Aç" seçeneğine tıklayın.

3. Gönder'e tıklayın. Sonraki adımda verileri doğrulayabileceksiniz.

4. Aşağıdaki tabloda gösterilen verilerle ilişkili olan sütun başlıklarının adlarını açılır menülerden seçin.

1. Soyadı , Adı ve E-posta adresini belirten bir sütununuz olmalıdır.
2. Listenizde ek sütunlar varsa, açılır menülerden "İlgili Değil" seçeneğini belirleyin.

5. İsteğe bağlı: Belgenizde bir üstbilgi satırı varsa, "İlk satırı (üstbilgi satırı) yok say" kutusunu işaretleyin.

6. Verileri Doğrula'ya tıklayın. Son adımda verileri inceleme fırsatınız olacak.

Oluşturulan tablo, Atlas sisteminize aktarılacak kullanıcı verilerini içermektedir. Dikkat gerektirebilecek satırlar işaretlenmiştir:

• Kırmızı X simgesi, düzeltme yapılmadığı sürece bu satırdaki verilerin içe aktarılmayacağı anlamına gelir. Bir alan boş bırakılmış (ad, soyad veya e-posta eksik) veya e-posta adresi geçerli değil. Tüm e-posta adresleri "@" sembolü ve .com, .net, .edu vb. içermelidir.
• Sarı simge, bu satırdaki verilerin içe aktarılacağı anlamına gelir; ancak, bu bir mükerrer giriş olabilir. Kullanıcı bilgilerini gözden geçirerek, bu bilgilerin birden fazla kez girilmediğinden emin olun.
• Mavi " i" simgesi, bu satırdaki verilerin mevcut bir hesaba güncelleme olarak içe aktarılacağı anlamına gelir.

7. Eğer o satırdaki verileri içe aktarmak istemiyorsanız, her satırın başındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.

8. Verileri incelemeyi bitirdiğinizde, aşağıdaki seçeneklerden birini tercih edebilirsiniz:

• Mevcut yüklemeyi iptal edip farklı bir dosya göndermek istiyorsanız, Baştan Başla seçeneğini kullanın .
• Hata içeren tüm hesapların listesini dışa aktarmak ve daha sonra düzeltip yüklemek isterseniz, Hata CSV Dosyasını Dışa Aktar seçeneğini kullanabilirsiniz .
• Yeni doğrulanmış kullanıcıları mevcut dosyanıza yüklemek için içe aktarın ve Atlas sisteminize aktarın.

İçe aktarma işlemi tamamlandığında, yeni kullanıcılara davet e-postası gönderme veya göndermeme seçeneğiniz olacaktır.

Excel elektronik tablosunu .csv'ye nasıl dönüştürürüm?

1. MS Excel'i açın ve içe aktarılacak verileri içeren mevcut elektronik tabloyu bulun.

2. MS Excel Dosya menüsünden Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.

3. " Farklı Kaydet Türü" açılır menüsünden CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçeneğini seçin ve "Dosya Adı" metin kutusunu doldurun.

4. .csv dosyasını orijinal dosyanızla aynı konuma kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Kullanıcıları Dışa Aktar

Dışa aktarma özelliği, sisteminizdeki tüm kullanıcıları, e-postaları ve öznitelikleri daha fazla analiz için harici bir CSV formatına aktarmanıza olanak tanır.

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

• Listeyi .csv dosya formatına dışa aktarmak için CSV sayfası simgesine tıklayın.

Davet E-postasını Yeniden Gönder

Yöneticiler, Atlas hesap oluşturulduktan sonra kullanıcılara davet e-postalarını yeniden gönderebilir. Lütfen kullanıcılarınıza davet e-postasını görmüyorlarsa Spam/Önemsiz posta kutusunu kontrol etmelerini söyleyin. Hala alamıyorlarsa, "Talep Gönder" aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. "Kullanıcının adı veya e-posta adresine göre ara" alanını kullanarak kullanıcıyı arayın, ardından birkaç saniye bekleyin veya klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
2. Kullanıcı hesabının yanındaki oka (İşlemler) tıklayın ve Davet E-postasını Yeniden Gönder'i seçin.

Kullanıcıları Toplu Güncelle

Yöneticiler, Kullanıcıları Yönet bölümünde iki toplu işlem gerçekleştirebilir: seçili kullanıcılara davet e-postalarını yeniden gönderebilir ve bir kullanıcı grubunu devre dışı bırakabilirler.

Yönetici > Kullanıcıları Yönet bölümünden:

1. Toplu işlemler için, adlarının yanındaki onay kutularını işaretleyerek kullanıcıları seçin.
2. Kullanıcıları İçe Aktar seçeneğinin yanında iki yeni simge belirir.
   • Seçilen kullanıcılara davet e-postalarını yeniden göndermek için zarf simgesine tıklayın.
   • Seçili kullanıcıları devre dışı bırakmak için X simgesine tıklayın. Not: Devre dışı bırakma işlemi, onları tüm kurslardan ve derslerden kaldıracak ve toplu olarak yeniden atama seçeneği sunmayacaktır.

Kullanıcı Grupları

Atlas Kullanıcı Gruplarını etkinleştirin ve öğretmenlerinizi bu gruplara atayarak Ders Yöneticilerinizin inceleyip yönetebileceği öğretmen grupları oluşturun.

Bu özellik, Ders Yöneticilerinin erişimini kolaylaştırarak, görünümlerini yalnızca kendilerine atanmış Kullanıcı Grubundaki kullanıcılar tarafından gönderilen derslerle sınırlandırır. Bu özellik, Ders Yöneticisi için görüntülenen kullanıcı listesini aşağıdaki alanlarda etkiler:

• Dersleri Yönetin.

• Haftalık Ders Teslim Raporu.

Ancak sistem yöneticileri için durum farklıdır. Sistem Yöneticisi İzinleri:

Haftalık Sunum Raporu

• Sistem yöneticileri, dersleri kendilerine atanmış Kullanıcı Gruplarına göre filtrelenmiş olarak göreceklerdir.
• Bu sayede, kendilerine atanmış gruplarla ilgili başvuruları hızlı bir şekilde inceleyebilirler.
• Eğer bir Sistem Yöneticisi herhangi bir Kullanıcı Grubuna atanmamışsa , rapor sitedeki tüm dersleri gösterecektir.

Dersleri Yönet Sayfası

• Sistem yöneticileri tüm dersleri Dersleri Yönet sayfasından görüntüleyebilirler.
• Bu görünürlük, seçilen görüntüleme ayrıcalıklarından bağımsız olarak, kurslar arasında gezinirken geçerlidir.

İzleyin : Kullanıcı Grupları

Bu özelliği etkinleştirmek için lütfen "Talep gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

Yeni Kullanıcı Grupları Ekle

Yönetici > Kullanıcıları Yönet > Kullanıcı Grupları > Kullanıcı Grubu Ekle

• Gruba bir isim verin.
• Grubu yönetecek olan Ders Yöneticilerini ekleyin.
• Bu gruba, dersleri Ders Yöneticileri tarafından yönetilecek Kullanıcıları ekleyin. Bu Kullanıcı Grubuna dahil etmek istediğiniz kullanıcıların adlarını yazmaya başlayın.

Not: Eğer bir listeniz varsa ve kurulumunda yardıma ihtiyacınız varsa, " Talep gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz .

Bireysel kullanıcılara birden fazla kullanıcı grubu atanabilir ve tek bir ders yöneticisi, aynı anda birden fazla kullanıcı grubunu denetleyecek şekilde yapılandırılabilir.