OneRosterは、 IMS Globalが開発したデータ標準であり、学校の技術システムを教師やコースに関する最新情報で常に最新の状態に保つという管理上の負担を軽減することを目的としています。
OneRosterを使用することで、 Atlas新規ユーザーを追加し、それに応じてユニットやレッスンへのアクセス権を更新します。このプロセス全体を自動化できるため、管理者はアーカイブ後の年次更新（ユーザーとコース）に費やす時間を節約できます。
Atlasサポートチームがお客様のAtlasサイトで「OneRoster同期」を有効にする必要があります。手続きを開始するには、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。初期設定についてお客様と調整を行い、初回アップロード前にCSVファイルを確認いたします。
互換性
- CleverやClassLinkなどの第三者 SISデータをOneRosterファイルに変換します。
- Blackbaud、Realtime、RenWeb/FACTS、SIMS、Rediker、SchoolToolなどのSISプロバイダーは、OneRosterのCSVファイルエクスポートをサポートしています。
- PowerSchoolユーザーは、コミュニティライブラリであるPowerSource Exchange - OneRoster 1.1 PowerQueriesを使用してOneRosterファイルをエクスポートすることに成功したと報告しています。
- データチームは、カスタムエクスポートを使用して、SISからOneRosterファイルを手動で作成する場合があります。
OneRosterのCSVファイルをエクスポートする方法については、SISプロバイダーにお問い合わせください。
最も人気のあるオプション
| 頭がいい | クラスリンク |
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OneRosterの有効化に向けた準備
ユーザー管理
OneRosterを有効にすると、 Atlasに登録されている既存ユーザーは自動的に同期されます。そのため、重複ユーザーの作成を防ぐため、 Atlasの各ユーザーのプライマリメールアドレスがusers.csv （SISデータベース）に登録されているメールアドレスと同じであることを確認することが重要です。Atlas でのユーザー管理の詳細についてはAtlasこちらをクリックしてください。
OneRosterからエクスポートされるファイルの中には、 users.csvに教室で生徒を指導するスタッフのみが含まれる場合がありますAtlasでサポートスタッフや管理スタッフの情報を確実に更新するには、 Atlasの初回同期前にusers.csvにこれらのスタッフを追加するか、 Atlasに手動で追加してください。
コース管理
SIS の名簿データをAtlasのカリキュラム マップに正常に変換するための最も重要な作業は、 courses.csvのレコードを注意深く確認することです。
コースタイトル
courses.csv ファイル内の各コース名は、 Atlasのカリキュラム マップとして使用されます。既存のAtlasサイトに OneRoster 同期を追加する学校は、 courses.csvのコース名とAtlasのコース名を注意深く確認してください。最初の同期を行う前に、両者が一致している必要があります。変更は、 Atlasまたは SIS のどちらでも、最も適切な方法で行うことができます。
SISの複数のコースをAtlasの1つのコースに関連付けることが可能です。OneRoster同期の導入時には、この特殊なケースに対応するため、 Atlasサポートと連携してください。
コースごとに、成績と科目をcourses.csv ファイルに指定する必要があります。SIS のエクスポートによっては、エクスポート処理中に成績や科目が含まれない場合があります。理想的には、OneRoster のエクスポート前にSIS でこの情報を入力してください。SIS またはcourses.csv の更新ができない場合は、OneRoster のエクスポート後に、 Atlasのコースタイトルに科目と成績を手動で追加できます。これは、最初の同期後に一度だけ実行すれば十分です。Atlas でAtlasコースタイトルの管理の詳細については、こちらをクリックしてください。
OneRosterのエクスポートから、 Atlasで使用しない「コース」を除外してください。例：
- 自習室
- ランチ
- 自主研究
- トイレ当番
成績
複数の学年レベルが含まれるコースがある場合は、最初の同期の前に、 Atlasの[管理] > [成績]でこれらの学年区分を作成してください。
- 複式学年小学校
- 混合学年中学校
- 混合学年高校
AtlasでOneRoster同期を管理する
SFTPアップロードは、ユーザーの業務時間外にスケジュールしてください。OneRosterのZIPファイルは、1日に1回以上送信しないでください。
ほとんどのSISシステムには、学年度間の移行日があり、その際にアクティブな教師、生徒、クラスが次の学年度に引き継がれます。このSISの移行日と、毎年1回行われるAtlasアーカイブ日を同期させることが重要です。Atlas でのAtlasの詳細については、こちらをクリックしてください。
Atlasチームは、以下の2つのステップを強くお勧めします。
- AtlasアーカイブをSISのロールオーバー日に合わせて調整してください。
- AtlasアーカイブとSISのロールオーバーが行われる前に、 OneRosterとAtlasの同期を一時停止し、両方が正常に完了した後に同期を有効にしてください。
Atlasコースが「すべてのカリキュラム」＞「すべてのコース」に表示されるには、次の3つの要素が必要であることに注意してください。
- コースのタイトル（courses.csvファイルより）。
- コースタイトルに関連付けられたクラスが少なくとも1つ必要です（classes.csvファイルから取得）。
- ユーザーがクラスの教師として登録されます（enrollments.csv から）。
OneRosterの設定
管理ダッシュボード > OneRoster設定
- （必須）3番目のセクションでは、変更を行う管理者を選択します。
- OneRoster同期によって行われた変更は、このシステム管理者によるものとして記録されます。
- システム間の同期とそのタイミングを有効または無効にします。
- 同期する項目を選択してください：
- ユーザー限定
- ユーザー + コース課題
- OneRosterによって割り当てられたユーザーの権限を選択してください。
- 教師は単元やレッスンを編集します（カリキュラム開発者として任命されます）。
- 教師はレッスンの編集のみを行います（教師として割り当てられます）。
- 学校でAtlas Lessonsを使用していない場合は、このオプションは表示されません。
- 学校でカリキュラム開発者ユーザータイプが教師のみに適用されている場合、このオプションは表示されません。
- 変更内容を保存するには、 「保存」をクリックしてください。
さらに、このページでは、 users.csv 、 courses.csv 、またはOneRosterのCSVファイル全体をZIPファイルとして手動でアップロードできます。これは、CSVファイルによってAtlasで変更される数を確認する際に役立つ場合があります。
AtlasのOneRosterアイコン
管理者 > ユーザーの管理
OneRosterから同期されたユーザーの横には「 1 R」アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、OneRosterからのユーザーのSourcedIDが表示されます。
管理者 > コース管理
OneRosterから同期されたコースの横に「 1 R」アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、OneRosterからのコースのSourcedIDが表示されます。
管理者 > コースの管理 > コースタイトル
OneRosterから同期されたコース名の横に「 1 R」アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、OneRosterからのコース名のSourcedIDが表示されます。
OneRosterが有効になっている場合のユーザーとコースの削除
OneRosterのCSVファイルからユーザーが削除され、そのユーザーが以前Atlasで同期されていた場合、 Atlasそのユーザーを当年度のデータから除外します。ただし、そのユーザーは過去の年度のアーカイブされたマップには引き続き割り当てられます。
OneRosterのCSVファイルからコースが削除され、そのコースが以前Atlasに同期されていた場合、 Atlasそのコースを当年度から削除しません。ただし、そのコースに割り当てられていた教師とカリキュラム開発者の情報は削除されます。
よくある質問
Atlasに教師を手動で追加して、同期状態を維持することはできますか？
Atlasにユーザーを手動で追加した場合、 Atlasに登録されているユーザーのプライマリメールアドレスがSISに登録されているメールアドレスと一致すると、次回のOneRosterアップロード時に同期が確立されます。
同期を行う前に、SISに登録されている新しい科目や成績をAtlasに追加する必要がありますか？
Atlas科目と成績がお客様のcourse.csvファイルと一致するよう、初期プロトタイプの設定をサポートいたします。ただし、後日SISに新しい科目や成績が追加された場合は、次回のアップロード前にAtlasに手動で追加する必要があります。
SISでコース名を変更した場合、 Atlasにも反映されますか、それとも新しいコースが作成されますか？
Atlas OneRosterからコースのSourceIDを追跡しており、SISでコース名を変更してもSourceIDには影響しません。そのため、次回のアップロード時にAtlasのコースタイトルも更新されます。
SISからユーザーを削除すると、 Atlasからも削除されますか？
はい。ただし、このユーザーに割り当てられているコースはそのまま残ります。
SISからコースを削除すると、 Atlasからも消えますか？
いいえ。ただし、 Atlasのこのコースの横にある1 Rアイコンは消えます。管理者はAtlasでコースを手動で削除する必要があります。
Atlasシステムがアーカイブ準備完了となった際に、メールで通知されますか？
Atlasアーカイブに関するメール通知はありません。ただし、アーカイブ日の30日前になると、サイトにログインしたすべてのユーザーに通知がポップアップ表示されます。
Atlas ArchiveとSIS間の同期スケジュールを設定する際のベストプラクティスは何ですか？
Atlasチームは、以下の2つのステップを強くお勧めします。
- AtlasアーカイブをSISのロールオーバー日に合わせて調整してください。
- AtlasアーカイブとSISのロールオーバーが行われる前に、 OneRosterとAtlasの同期を一時停止し、両方が正常に完了した後に同期を有効にしてください。
OneRosterのバージョンは何ですか？
当社はOneRoster v1.1に準拠しています。
彼らからファイルやAPIを入手する必要がありますか？
弊社はAPIではなく、準拠したCSVファイルからデータをインポートします。このマニュアルページの「SFTPアップロード要件」セクションをご確認ください。
SFTPのレイアウトとは何ですか？
SFTPサーバーを用意しておりますので、ファイルが準備でき次第、アップロードに必要な認証情報をお送りいたします。
SFTPアップロードの手動手順
Atlas 、これらのCSVファイルを個別のZIPファイルにまとめて送信する必要があります。これらのファイルを送信する前に、下記の「OneRosterの有効化準備」セクションをお読みください。
- 組織
- ユーザー
- コース
- クラス
- 登録
以下は、 Atlas OneRosterファイルを処理する際に使用する必須列とオプション列です。
orgs.csv Required: sourcedId, name users.csv (*remove all student information) Required: sourcedId, givenName, familyName, email, role Optional: orgSourceIds, username, userIds courses.csv Required: sourcedId, title, courseCode, orgSourcedId Highly Recommended: grades, subjects Optional: subjectCodes classes.csv Required: sourcedId, courseSourcedId, schoolSourcedId, title Optional: grades, subjects enrollments.csv Required: sourcedId, classSourcedId, schoolSourcedId, userSourcedId, roleAtlas学生情報を一切必要としません。学生情報はユーザーおよび登録用のCSVファイルから削除してください。学生情報がAtlasに送信されても無視されます。