以下に、世界中の学校でAtlasシステム管理者として働く方々から寄せられたよくある質問をご紹介します。Atlasシステム管理者としての経験の有無に関わらず、私たちは年間を通して皆様をサポートいたします。ご不明な点やご質問がございましたらAtlas Atlasチームまでお問い合わせください。
ユーザー管理
新規ユーザーを追加する際に「招待メールを送信」をクリックし忘れてしまいました。どうすればいいですか?
新しいユーザーを追加した後、招待メールを再度送信することはできません。代わりに、以下の手順を新しいユーザーに伝えてください。
- AtlasのURLにアクセスしてください: ******.rubiconatlas.org
- 学校のメールアドレスを入力してください
- プロンプトが表示されたら、「パスワードをリセット」をクリックして、パスワードリセットメールを受信してください。
- メール(迷惑メールフォルダも含む)を確認し、メール内のリンクをクリックして個人用Atlasパスワードを設定してください。
- Atlasダッシュボードにログイン後、 Atlasサイトをブックマークしてください。
閲覧専用権限を持つユーザーを追加するにはどうすればよいですか?
カリキュラムの開発や指導を行わないユーザーをAtlasに追加する必要がある場合があります。例えば、教育長、校長、長期代用教員、サポートスタッフ、または学校の認定チームのメンバーなどが該当します。追加は簡単です。 Atlas ユーザーの管理」から追加するだけで完了です。Atlasに追加されたすべてのユーザーは、デフォルトで学校のカリキュラムを閲覧できます。 「コースの管理」でコースに割り当てない限り、カリキュラムを編集することはできません。
スプレッドシートから新しい教員のリストをインポートできますか?
はい、 [ユーザーのインポート]ボタンを使用して、新しいユーザーアカウントを一括で追加できます。該当ページの手順に従って、カンマ区切り値(.csv)形式でリストをアップロードしてください。ユーザーをインポートしても、開発や指導のためにユーザーをコースに割り当てることはできません。 コースの管理は、[コースの管理]で別途行います。
ユーザーを削除すると、 Atlasそのユーザーのコースカリキュラムも削除しますか?
いいえ。システムからユーザーを削除しても、そのユーザーのコースやカリキュラムが削除されることはありません。コースが割り当てられているユーザーを削除すると、 Atlasコースを別の教員に再割り当てするオプションを提供します。その時点でコースを再割り当てする準備ができていない場合でも、 「コースの管理」にあるコース一覧にコースが表示され、いつでも別の教員に割り当てることができます。
一部のユーザーに「非アクティブ」と表示されています。これはどういう意味ですか?
Atlasに2年間ログインしていないユーザーは「非アクティブ」とマークされます。これにより、管理者はシステムから削除する必要のある元教員や、追加のサポートが必要な現教員を特定することができます。
ログインに関するトラブルシューティング
教員の一人から、パスワードリセットメールが届かないとの報告がありました。どうすればよいでしょうか?
- まず、迷惑メールフォルダにメッセージが届いていないか確認してもらいましょう。場合によっては、そちらに振り分けられていることもあります。
- 次に、 「管理者」>「ユーザー管理」で、アカウントが有効でメールアドレスが正しいことを確認してください。これらが正しくないと、ログインしたりパスワードリセットメールを受信したりすることができません。
- Atlasにログイン後、 [管理者] > [パスワードのリセット]にアクセスして、手動でパスワードをリセットできます。その際、一時パスワードの情報を相手に必ず伝えてください。
- 最後に、IT部門に確認して、 @onatlas.comが「安全な送信者」として登録されていることを確認してください。そうすることで、ユーザーは今後パスワードリセットメールを受信できるようになります。
コース管理
教師とカリキュラム開発者の違いは何ですか?
コースにユーザーを割り当てる際、以下のオプションのいずれか、または両方を指定できます。カリキュラム開発者は、コースの編集権限を完全に保持します。カレンダー上でユニットを追加・削除したり、ユニットの詳細を作成したり、レッスンプランを追加したりできます。教師は、既存のユニットにのみレッスンプランを追加できます。
システム管理者として、カリキュラムを編集できますか?
管理タブでは、 Atlasシステムの構造を管理できますが、これによってコースのカリキュラムを編集する権限が自動的に付与されるわけではありません。カリキュラムの表示、検索、閲覧、分析はすべてのユーザーが利用できるため、多くの場合、編集は不要です。ユーザーのコースの内容を編集する必要がある場合は、そのコースに割り当てられているか、 特別な編集権限が適用されている必要があります。
カリキュラムを含むコースのコピーを作成するにはどうすればよいですか?
カリキュラムを含む、現在または過去のコースのコピーが必要な場合は、2つの手順が必要です。まず、カリキュラム開発者を空のコースに割り当て、次に「 ユニットのコピー」ボタンを使用して別のコースの全部または一部をコピーするように指示します。たとえば、空の代数8コースに割り当てられたカリキュラム開発者は、「ユニットのコピー」ボタンを使用して、システム内の任意の現在(または過去の)バージョンの代数8から一部またはすべてのユニットをコピーできます。完了すると、必要なユニットの複製コピーが作成され、今後「ユニットのコピー」機能を使用する方法がわかります。
コースタイトル、コース課題、コース、カリキュラムマップの違いは何ですか?
Atlasでは、これらの用語を以下のように使用します。
コースタイトル:承認されたコース名の一覧です。 コースタイトルの一覧は、各学年および各教科で提供可能なコースを表しています。このページでは、重複または矛盾するコース名を削除して、コース一覧を整理できます。たとえば、 「AP Biology」は、他のコースが「Biology (AP)」という名前にならないように、コースタイトルの一覧に一度だけ表示されるようにしてください。すべてのコースタイトルを毎年教える必要はありません。
コース割り当て:単に「コース」とも呼ばれるこの項目は、今年度実際に授業が行われるコースです。 コース割り当てを追加する際には、コース名、学校名、およびカリキュラム開発者を選択します。学区内で複数のユーザーが個別にAP生物学を教えている場合があるため、AP生物学のコース割り当てが複数表示されることがあります。今年度授業が行われなかったコースは、コース割り当てのリストから削除してください。
カリキュラムマップ:年間計画を示すコースカリキュラム(単元、評価、レッスンなど)の別名です。Atlas Atlasカリキュラムマップビューでは、各コースの年間カリキュラムが1ページにまとめて表示されます。
複数の教師が担当する科目は、どのように割り当てればよいでしょうか?
コースは、管理者ダッシュボード > コースの管理 > コースの割り当てで管理します。新しいコースを作成するには、 [新しいコースを追加]をクリックし、既存のコースの詳細を編集するには、[編集] をクリックします。複数のユーザーを割り当てるだけで、自動的にコラボレーション コースが作成され、複数のユーザーが同じコースを編集できるようになります。複数のユーザーに割り当てられたすべてのコースはコラボレーションと呼ばれ、コース タイトルの後にコラボレーションアイコンが表示されます。コラボレーション コースは、共同指導の状況や、教科または学年チームが合意に基づくカリキュラムを作成する際によく使用されます。
ユーザーを削除したり、コースを削除したりするにはどうすればよいですか?
ごみ箱には、カリキュラムデータを含む、システムから削除されたすべてのコースが保存されます。このようにして、システムからコースを削除し、後で間違いに気づいた場合にコースを復元できます。コースをごみ箱に移動するには、 [管理者ダッシュボード] > [コースの管理] > [コースの割り当て]に移動し、 [削除]をクリックします。コースをごみ箱に移動するかどうかを確認する警告が表示されます。 [管理者ダッシュボード] > [コースの管理] > [ユーザー別のコース]などの他の領域では、[削除] はコースからユーザーを削除するだけで、コースをごみ箱に移動しません。自分のコースを削除する場合は、ごみ箱に転送されます。
ごみ箱は削除できません。この情報はシステムに保存され、後で復元できます。
「マップタイプ」とは何ですか?
マップタイプを使用すると、システム管理者は特定の用途を目的としたカリキュラムマップを識別してラベル付けできます。ユーザーは、すべてのカリキュラム > すべてのコースまたはレポートから、特定の種類のコースをすばやく識別するために付加されたラベルによってマップタイプを識別できます。一般的なマップタイプには、次のものがあります。
- ユーザーマップの種類:
- 合意(C):意図するカリキュラムを特定する。
- 日記(D):ユーザーが作成したこれらの地図は、教えられたカリキュラムを説明しています。
- ベストプラクティス(BP):カリキュラムマッピングの最良の例を示します。ベストプラクティスマップは、ユーザーの模範的なコースを紹介するために使用されます。
- サンドボックスマップ(SM):正式に承認されたコースを表していないマップ(例:来年に向けて準備中のコース)を区別するために使用します。
- 審査待ち(AR)対審査済み(R):学校に審査プロセスがある場合は、審査済みの地図を特定してください。
- コアマップタイプ:
- 地区マップ(DM)、骨格マップ(SM)、ペースマップ(PM)、コンセンサスマップ(CM):コースの承認されたコアカリキュラムを説明するために使用されるさまざまな名称。
- 管理者マップの種類:
- 書式設定/スタイルガイドマップ(SG):ユーザーがマップを最適にフォーマットする方法についてのガイドを提供します(例:太字にするべき箇所、箇条書きを使用する場所、どの程度の詳細を含めるべきかなど)。
- リーダーシップ/計画マップ(LP):今後の専門能力開発日の概要と、各セッションの活動/目標を示す場合があります。
「公開」チェックボックスとは一体何ですか?
「公開」チェックボックスは、カリキュラムのどの要素をAtlasシステムの公開バージョンに表示するかを決定するために使用します。 公開Atlasシステムは、内部パスワードで保護されたシステムのライブコピーであり、保護者や地域住民がパスワードなしで閲覧できます。学校にAtlasシステムの公開バージョンがない場合は、これらの「公開」チェックボックスはそのままにしておいてください。Atlas Atlasの公開バージョンの作成について詳しく知りたい場合は、 Atlasサポートにお問い合わせください。
識別子とは何ですか?
管理タブ内の一部の領域では、科目またはユニットテンプレートカテゴリを編集する際に識別子を指定するよう求められます。これは、作成中の内容を解釈するために使用される最適なカテゴリであり、主にExemplarsおよびPLCsコミュニティ内でカリキュラムを共有する場合にのみ使用されます。リストから最適なオプションを選択してください。ここでの選択は、 Atlasのカリキュラムデータには影響しません。
規格および規格報告
現在、当校で利用可能な基準の一覧はどこで確認できますか?
学校が基準に準拠している場合は、その一覧が「すべてのカリキュラム」>「採用基準」に掲載されています。教師は、 「マイAtlas >「マイコース」タブで単元を作成する際にも、これらの情報にアクセスできます。
システムに規格セットを追加できますか?
カリキュラム開発者が準拠するための追加基準を含めることもできますが、これは学校のリーダーシップチームで慎重に検討すべき決定事項です。Atlasシステムでは文字通り何百もの基準セットを利用できますが、学校で選択する基準はAtlasカリキュラムの目標を明確に反映したものでなければなりません。
システムにさらに規格を追加する方法については、 Atlasサポートまでお問い合わせください。
Atlasで使用する独自の標準規格を作成することはできますか?
はい!弊社の基準編集ツールを使用すると、学校は独自のカスタム基準を作成し、 カリキュラム開発者がそれに合わせてカリキュラムを編成することができます。設定は「マイAtlas >「マイコース」タブで行えます。
この機能を有効にし、標準編集ツールに関するトレーニングを受けるには、 Atlasサポートにお問い合わせください。
カリキュラム開発者は、自分の専門分野以外の分野で基準を使用することはできますか?
この度、当校の教育基準を改訂し、電子文書として公開しました。これについて、どのように対応すればよいでしょうか?
基準編集ツールを使用すると、さまざまなドキュメント形式から基準を簡単にコピー&ペーストしてAtlasに取り込むことができます。また、学校が基準の見直しを行う際には、管理者ダッシュボード > 基準の維持にある基準編集ツールを使用することをお勧めします。そうすることで、更新された基準をすぐにAtlasで表示および使用できるようになります。管理者ダッシュボード > 基準の維持にある基準編集ツールに関するリソースとビデオを参照してください。
または、 Atlasサポートに連絡して、この機能を有効にし、標準編集ツールに関するトレーニングを受けてください。
今年、私たちは基準を改訂する予定です。旧基準から新基準への移行方法について、何かご提案があれば教えてください。
Atlasでは、同じ教科の基準を2つのバージョンで保持できるため、 Atlas 開発者は旧バージョンから新バージョンへの移行に時間をかけることができます。旧バージョンには括弧(201X年まで使用)、新バージョンには括弧(201X年から使用)を付けることで、 カリキュラム開発者が使用すべき基準をすぐに識別できるようにすることをお勧めします。
ご質問や標準規格の読み込みに関するベストプラクティスについては、 Atlasサポートまでお問い合わせください。
基準編集ツールで新しい基準を追加しましたが、その基準が「マイAtlas >「マイコース」に表示されません。
基準のベンチマークが追加されるまで、基準は「マイAtlas >「マイコース」に表示されません。ベンチマークは、各基準の左側にある矢印アイコンをクリックすることで追加できます。クリックするとテキストボックスが表示され、そこにその基準に最初のベンチマークを追加できます。必要に応じて、追加のテキストボックスが表示されます。
なぜ「基準を維持する」画面に進まないと、学校の基準が表示されないのでしょうか?
サイトとユーザーのアクティビティ
現在、当校で利用可能な基準の一覧はどこで確認できますか?
学校が基準に準拠している場合は、その一覧が「すべてのカリキュラム」>「採用基準」に掲載されています。教師は、 「マイAtlas >「マイコース」タブで単元を作成する際にも、これらの情報にアクセスできます。
システムに規格セットを追加できますか?
カリキュラム開発者が準拠するための追加基準を含めることもできますが、これは学校のリーダーシップチームで慎重に検討すべき決定事項です。Atlasシステムでは文字通り何百もの基準セットを利用できますが、学校で選択する基準はAtlasカリキュラムの目標を明確に反映したものでなければなりません。
システムにさらに規格を追加する方法については、 Atlasサポートまでお問い合わせください。
Atlasで使用する独自の標準規格を作成することはできますか?
はい!弊社の基準編集ツールを使用すると、学校は独自のカスタム基準を作成し、 カリキュラム開発者がそれに合わせてカリキュラムを編成することができます。設定は「マイAtlas >「マイコース」タブで行えます。
この機能を有効にし、標準編集ツールに関するトレーニングを受けるには、 Atlasサポートにお問い合わせください。
カリキュラム開発者は、自分の専門分野以外の分野で基準を使用することはできますか?
はい!ユニットプランナーでカリキュラムを作成する際、 カリキュラム開発者は利用可能な基準セットに合わせることができます。基準ドロップダウンメニューには、コースの特定の教科領域の基準がデフォルトで表示されますが、 カリキュラム開発者はコースに利用可能な基準を自由に選択できます。Atlas Atlas最後に選択された基準を記憶し、次回以降はその基準セットをデフォルトとして使用します。
オプション機能とカスタマイズ
ユニットプランナーのレイアウトを変更してもいいですか?
ユーザーが「マイAtlas >「マイコース」で使用するユニットプランナーのレイアウトはカスタマイズ可能です。ユニットプランナーのテンプレートを編集できるのは、 Atlasシステム管理者のみで、管理ダッシュボードの「ユニットプランナーテンプレートの管理」で編集できます。ただし、レイアウトの変更はシステム全体に影響を及ぼす可能性があるため、変更内容については学校のリーダーシップチームと相談して決定してください。新しいテンプレートを追加したい場合は、お問い合わせください。
ユニットテンプレートのカテゴリを変更するとどうなりますか?
ユニットテンプレートカテゴリのタイトルまたは説明を編集すると、そのカテゴリを使用しているシステム内のすべての学校に適用されます。ユニットテンプレートカテゴリの削除を依頼するには、 Atlasサポートにお問い合わせください。削除すると、そのカテゴリに保存されているカリキュラム開発者のデータもすべて削除されることに注意してください。ここで変更を行う前に、必ずすべての学校のリーダーシップチームに相談してください。ユニットテンプレートカテゴリの編集は、管理者ダッシュボード > ユニットテンプレートカテゴリで行えます。
各ユニットテンプレートカテゴリのマウスオーバー時の説明文を編集するにはどうすればよいですか?
管理ダッシュボード >ユニットテンプレートカテゴリでカテゴリの説明を編集できます。ユニットテンプレートカテゴリの横にある[編集] をクリックすると、マウスオーバー時の説明が更新されます。この変更は、システム内でこのカテゴリを使用しているすべての学校に適用されることに注意してください。リッチテキストエディタを追加すると、説明に太字、斜体、箇条書きを追加できます。これらの説明は、ユニットマップ、カリキュラムマップ、およびカリキュラム開発者がユニットプランナーを作成する際に、マウスオーバー時に表示されます。
サイトのロゴを変更する方法は?
Atlasサイトのロゴ更新をお手伝いさせていただきます。新しいロゴをJPG形式でお送りいただければ、こちらでサイトを更新いたします。
Atlasで学事日程を調整するにはどうすればよいですか?
各コースの年間アーカイブが完了した後、新しい学年度に合わせてAtlasカレンダーを更新する必要がある場合があります。管理者ダッシュボード > 学事カレンダーで、以下の日付を変更できます。
- 授業の初日と最終日。
- 年間を通して予定されている休暇の日程。
- 学期/ターム/四半期の終了日(該当する場合)。
カリキュラムの見直し
現在、当校で利用可能な基準の一覧はどこで確認できますか?
学校が基準に準拠している場合は、その一覧が「すべてのカリキュラム」>「採用基準」に掲載されています。教師は、 「マイAtlas >「マイコース」タブで単元を作成する際にも、これらの情報にアクセスできます。
システムに規格セットを追加できますか?
カリキュラム開発者が準拠するための追加基準を含めることもできますが、これは学校のリーダーシップチームで慎重に検討すべき決定事項です。Atlasシステムでは文字通り何百もの基準セットを利用できますが、学校で選択する基準はAtlasカリキュラムの目標を明確に反映したものでなければなりません。
システムにさらに規格を追加する方法については、 Atlasサポートまでお問い合わせください。
欠損データ
現在、当校で利用可能な基準の一覧はどこで確認できますか?
学校が基準に準拠している場合は、その一覧が「すべてのカリキュラム」> 「採用基準」に掲載されています。教師は、 「マイAtlas >「マイコース」タブで単元を作成する際にも、これらの情報にアクセスできます。
システムに規格セットを追加できますか?
カリキュラム開発者が準拠するための追加基準を含めることもできますが、これは学校のリーダーシップチームで慎重に検討すべき決定事項です。Atlasシステムでは文字通り何百もの基準セットを利用できますが、学校で選択する基準はAtlasカリキュラムの目標を明確に反映したものでなければなりません。
システムにさらに規格を追加する方法については、 Atlasサポートまでお問い合わせください。
Atlasで使用する独自の標準規格を作成することはできますか?
教師からの質問と専門能力開発
現在、当校で利用可能な基準の一覧はどこで確認できますか?
学校が基準に準拠している場合は、その一覧が「すべてのカリキュラム」> 「採用基準」に掲載されています。教師は、 「マイAtlas >「マイコース」タブで単元を作成する際にも、これらの情報にアクセスできます。
システムに規格セットを追加できますか?
カリキュラム開発者が準拠するための追加基準を含めることもできますが、これは学校のリーダーシップチームで慎重に検討すべき決定事項です。Atlasシステムでは文字通り何百もの基準セットを利用できますが、学校で選択する基準はAtlasカリキュラムの目標を明確に反映したものでなければなりません。
システムにさらに規格を追加する方法については、 Atlasサポートまでお問い合わせください。
Atlasで使用する独自の標準規格を作成することはできますか?
追加機能と製品
Atlasシステムの公開版を作成するにはどうすればよいでしょうか?
管理者:年間アーカイブと削除済み情報の復元
年次アーカイブ作成プロセスとは何ですか?
年間アーカイブの目的は、各学年度のカリキュラムの概要を提供し、過去の学年度のカリキュラム資料にアクセスできるようにすることです。アーカイブされたコースは読み取り専用で、 「すべてのカリキュラム」>「すべてのコース」で「現在の学年度」を選択して検索すると表示されます。ユーザーはアーカイブされたコースのユニットを閲覧したり、コピーしたりすることもできます。
アーカイブ日付を設定する際に考慮すべき事項は何ですか?(管理者)
選択したアーカイブ日には、すべてのカリキュラムマップがコピーされ、 [すべてのカリキュラム] > [すべてのコース]に将来の参照用として保存されます。そのため、アーカイブ日は通常、ユーザーがカリキュラムのマッピングを完了した後の学年末に設定する必要があります。カリキュラムマップは、教員が翌年度の編集を継続できるようにコピーされるため、アーカイブ日は、スタッフが翌年度のマップを編集する前に設定するのが適切です。選択したアーカイブ日は、 Atlasシステム内のすべての学校に適用されますので、この日付を変更する前に、必ず他の学校のリーダーシップチームに相談してください。詳細については、 「アーカイブ日の設定」を参照してください。
アーカイブされたカリキュラムはどこにありますか?
過去のカリキュラムは、 「すべてのカリキュラム」>「すべてのコース」タブからアクセスできます。 「現在の年度」ドロップダウンメニューから過去の学年度を選択してください。
アーカイブからカリキュラムを復元するにはどうすればよいですか?
教師は「 ユニットのコピー」機能を使用して、アーカイブからカリキュラムユニットをコピーできます。管理者として必要なのは、教師が現在の学年度に適切なコースタイトルを持つコースを所有していることを確認することだけです。その後、教師はアーカイブされたコースの全部または一部を現在のコースにコピーできます。
管理者:コミュニケーションツール
ディスカッションとノートの違いは何ですか?
ディスカッションはシステム内のすべてのユーザーに表示されますが、ノートは非公開であり、コース開発者と管理者のみが閲覧できます。 「受信したノート」パネルには、他のユーザーから送られたすべてのノートと、あなたが残したすべてのノートが表示されます。ノートとディスカッションの詳細については、 こちらをご覧ください。
Atlasで行われている議論はどこで見られますか?
1.検索バーの虫眼鏡アイコンをクリックし、 [アクティビティ]を選択します。
2. 左側の「アクティビティの種類」フィルターから、 「ディスカッション」とその他の関連するフィルターを選択します。
3. [検索]をクリックします。検索結果から、該当するリンクをクリックしてディスカッションにアクセスしてください。
4. ユニットまたはレポートを開いたら、 「アクション」をクリックし、 「ディスカッションに参加」をクリックして、既存のコメントを表示し、メッセージを追加します。
私に共有されたものはどこで見つけられますか?
通知チャンネル( Atlas画面右上、アカウント名の横にある封筒アイコン)にアラートが表示されます。コミュニケーションアイコン(吹き出しが2つ並んだアイコン)は、 Atlasシステムの左側にある縦一列に並んだ4つのアイコンの一番上にあります。
それぞれのリンクをクリックして、共有情報を開いてください。
メモを印刷するにはどうすればよいですか?
どのユーザーでも、以下の手順で特定のコースで受け取ったノートの一覧を印刷できます。
- 目的のコースのユニットカレンダーに移動し、そのコース内のいずれかのユニットタイトルの横にある小さな矢印をクリックしてください。
- 「メモを残す」を選択してください。
- ポップアップメニューの右上隅にある「メモを表示」ボタンをクリックしてください。
- 「アクション」メニューを開き、 「印刷」を選択してください。
追加機能と製品
Atlasシステムの公開版を作成するにはどうすればよいでしょうか?
Atlasシステムの公開バージョンを作成するオプションは、プロフェッショナルサービスとして提供されており、料金は500ドルです。公開サイトはパスワードなしでアクセスでき、パスワードで保護されたAtlasシステムの要素を反映させることができます。これは、関心のある保護者や理事会メンバーにカリキュラムを共有してレビューしてもらうための優れた方法です。弊社はお客様と協力して初期要件を設定し、その後、公開システムの管理方法をご説明いたします。学校のリーダーシップチームは、まず「コミュニティ」タブに掲載されているサンプル公開サイトをご覧になり、どのようなサイトを作成できるかアイデアを出し合うことから始めると良いでしょう。その後、 Atlasサポートにご連絡いただき、次のステップに進んでください。