Nouveaux administrateurs - Liste de vérification CT

The Faria Team
  • Mise à jour

Ce document a été préparé à l'intention d'un administrateur qui vient d'arriver dans une école, et il vise à vous familiariser avec Curriculum Trak , un programme déjà utilisé par l'école que vous avez récemment rejointe.

  • Curriculum Trak est un logiciel de planification de programmes en ligne conçu pour les enseignants. Il permet de se concentrer sur la planification et le suivi des programmes enseignés dans votre établissement. Curriculum Trak personnalisable, le modèle créé pour votre école est unique ; il a probablement été conçu par un ancien administrateur, un directeur pédagogique ou un membre de l'équipe de direction. Votre modèle comporte différents champs où les enseignants saisissent les informations relatives à chaque colonne ; ces informations peuvent concerner le district ou des contenus individuels.
  • Avant de pouvoir ajouter du contenu à leurs cartes, les enseignants sont d'abord enregistrés dans la base de données utilisateurs de l'établissement et associés aux cours qu'ils dispensent. Lorsqu'un enseignant se connecte à Curriculum Trak, chaque cours apparaît sur sa page d'accueil. Généralement, les enseignants saisissent le contenu de chaque unité dans le modèle Curriculum Trak pendant la période où elle est abordée en classe. Les ressources utilisées par l'enseignant pour chaque unité doivent également être jointes ; cela lui permet d'accéder facilement à toutes les informations nécessaires à la préparation de ses leçons.
  • Lorsqu'un changement de personnel survient dans votre établissement, qu'il s'agisse de l'arrivée d'enseignants ou d'une modification du niveau ou des matières enseignées, vous avez des démarches à effectuer. Le licenciement d'enseignants doit être fait avec précaution ! Si de nouveaux cours doivent être ajoutés au programme, l'administrateur du centre de formation a également du travail à faire.

    > Affecter les enseignants aux cours
    > Associer des cours aux enseignants
    > Changements au sein du personnel
  • Informations générales qui pourraient vous être utiles :

    L'icône en forme de crayon permet de modifier ; l'icône en forme de trombone permet de joindre.
    > Les pièces jointes peuvent être associées à des unités et/ou à des cours entiers ; des documents, des sites web ou des supports nouvellement créés peuvent être intégrés à vos plans de cours.
    > Les périodes et les unités doivent être créées avant de « visualiser » votre modèle de cartographie.
    Il existe trois niveaux d'autorisation dans Curriculum Trak : administrateurs, éditeurs et lecteurs. Les administrateurs de Curriculum Trak sont responsables de la configuration des informations de compte de votre établissement (utilisateurs et cours), de la gestion du travail des enseignants et du dépannage des problèmes rencontrés. En tant qu'administrateur, vous avez accès au Centre d'assistance où vous pouvez généralement obtenir des réponses à vos questions ou de l'aide pour résoudre vos problèmes sous 24 heures, pendant les jours ouvrables. ( Vidéo sur les autorisations utilisateur )
    L'adresse Curriculum Trak de votre établissement se termine par son numéro d'identification unique (par exemple : http://app.curriculumtrak.com/client/index.cfm?memberid=1921). Nous encourageons les enseignants à ajouter cette adresse à leurs favoris ou à créer un raccourci. Curriculum Trak est une application web accessible depuis n'importe quel ordinateur. Si vous ou un enseignant oubliez ou perdez l'adresse de l'établissement, vous pouvez nous contacter via la page « Soumettre une demande » et nous vous enverrons votre URL avec plaisir.
    En tant qu'administrateur de Curriculum Trak, vous pouvez obtenir de l'aide concernant Curriculum Trak en accédant à notre Centre d'assistance (onglet situé à droite de la base de données des utilisateurs). Un ticket sera créé pour vous permettre de poser vos questions ou de décrire le problème rencontré. Nous nous efforçons de répondre aux tickets sous 24 heures, les jours ouvrables. Les éditeurs et les utilisateurs de Curriculum Trak n'ont pas accès à ce Centre d'assistance. Ils sont donc invités à contacter un administrateur Curriculum Trak ou à consulter la bibliothèque de tutoriels vidéo.
  • Curriculum Trak permet non seulement aux établissements scolaires de créer des plans de cours parfaitement adaptés à leurs objectifs pédagogiques, mais aussi de choisir les normes et les référentiels auxquels ils s'alignent. Il est fort probable que quelqu'un au sein de votre établissement ait déjà pris cette décision. Les normes et les référentiels pour les quatre disciplines fondamentales (mathématiques, sciences, sciences sociales et français) ont été intégrés à votre programme lors de l'achat initial.

    Certaines écoles ont également commandé des normes pour d'autres matières, comme l'EPS ou la musique ; les enseignants concernés en profitent pour aligner leurs programmes sur ces normes. Le coût de ces normes supplémentaires est facturé une seule fois à l'établissement. Une fois que Curriculum Trak aura téléchargé les normes pour votre école, l'administrateur CT de votre établissement aura associé des repères spécifiques à chaque niveau scolaire pour chacun des cours. Par la suite, lors de la planification de leurs unités d'enseignement, les enseignants auront directement associé les repères appropriés à chacune d'elles.

    Sauf modification apportée par l'ancien administrateur de Curriculum Trak , les niveaux d'apprentissage utilisés par les enseignants sont identifiés comme enseignés (E) ou évalués (A). Par défaut, l'option N (non couvert) est sélectionnée. Les enseignants doivent déterminer le niveau de détail d'un objectif d'apprentissage au cours d'une unité. « Enseigné » désigne une compétence ou un objectif enseigné et mis en pratique, tandis que « Évalué » désigne une compétence ou un objectif enseigné et dont la maîtrise a été évaluée.

    Si vous avez des questions concernant les informations ci-dessus, nous vous encourageons à visionner l'une des vidéos listées.

    > Associer des normes/repères aux cours (tâche de l'administrateur)
    > Associer des points de repère aux unités (tâche de l'enseignant)
    > Commander des normes et des référentiels supplémentaires : Accédez à la liste des normes disponibles sous l’onglet Normes/Référentiels ; visualisez et sélectionnez celles que vous souhaitez commander. Cochez simplement la case correspondante pour les normes supplémentaires que vous souhaitez que Curriculum Trak importe.
  • L'onglet « Rapports » répertorie les différents rapports pouvant être générés à partir des informations saisies dans Curriculum Trak . Ces rapports, de nature variée, sont accessibles aux administrateurs et aux enseignants. Voici quelques exemples d'utilisation des rapports dans CT :
    • Consultez un aperçu général et la séquence des unités saisies.
    • Consultez un rapport d'étape pour voir le travail que les enseignants ont accompli avec leur cartographie.
    • Consultez la liste de chaque enseignant et des cours auxquels il est rattaché.
    • Identifiez les lacunes et les chevauchements dans le programme scolaire de leur école – utilisez le module « Cours par référentiel », la carte des référentiels et les rapports par mots-clés.
  • Les programmes scolaires de votre établissement peuvent être partagés avec les familles dès qu'ils sont prêts à être consultés. Pour diffuser les informations de Curriculum Trak auprès des familles de votre école, les programmes et/ou les plans de cours sont accessibles via un lien vers le site web public de votre établissement. En tant qu'administrateur Curriculum Trak, vous pouvez configurer et gérer les champs que vous souhaitez rendre visibles aux parents.
  • Curriculum Trak propose deux fonctionnalités supplémentaires que votre établissement utilise peut-être déjà ou qu'il pourrait être intéressé à explorer.

    Le planificateur de leçons du Connecticut est similaire à vos plans de cours, car les établissements scolaires créent leur propre modèle. Ce planificateur est lié à vos plans d'unité ; ainsi, les repères et les ressources peuvent être directement transférés d'une vue d'ensemble d'unité vers une leçon spécifique. Les chefs d'établissement peuvent facilement consulter les plans de leçon élaborés par leurs enseignants.

    Intégration de la foi et de l'apprentissage : Le Dr Mark Eckel s'est associé à CT pour créer une synthèse d'idées bibliques visant à intégrer les concepts de foi dans les différentes matières enseignées dans les écoles chrétiennes. Si vous avez des enseignants débutants en éducation chrétienne, cet outil sera précieux car il propose quatre axes principaux pour chaque discipline. Chaque axe comprend la philosophie de la discipline, ses fondements bibliques, ainsi que les concepts, attitudes, résultats, activités, idées et questions qui y sont associés. Pour vos enseignants expérimentés en éducation chrétienne, cet outil permet d'élargir leur réflexion et d'intégrer plus consciemment la foi et l'apprentissage dans leur enseignement.

N'hésitez pas à contacter l'assistance Curriculum Trak ( Soumettre une demande ) pour toute question ou besoin. Nous sommes toujours ravis de vous aider !

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