Remarque : Seules les écoles qui utilisent le module de planification des leçons doivent suivre les étapes énumérées ci-dessous.
Votre établissement scolaire doit effectuer les étapes suivantes chaque année entre les deux années scolaires et après le passage au système de renouvellement des bulletins. Pour la plupart des établissements, ce renouvellement a lieu pendant l'été, mais nous savons que pour certains de nos établissements internationaux, il doit se faire à d'autres moments que le mois de juillet.
1. Le passage à la nouvelle année scolaire est la procédure qui déclenchera toutes les étapes suivantes. Nous pouvons effectuer ce passage pour vous le 15 juillet (comme pour tous les autres établissements Curriculum Trak ), ou vous pouvez le faire vous-même à n'importe quelle date de l'année. C'est très simple. Si vous souhaitez le faire à une autre date que le 15 juillet, veuillez contacter l'assistance ( Soumettre une demande ) dès que possible et indiquer la date idéale pour votre établissement. Curriculum Trak vous enverra ensuite un rappel chaque année pour le passage à la nouvelle année scolaire.
2. Une fois la mise à jour des dates terminée, un message s'affichera lors de votre connexion pour vous permettre de configurer vos « Jours sans école ». Il est important d'effectuer cette opération dès que possible après la mise à jour, afin qu'elle soit effectuée avant que les enseignants ne mettent à jour les dates de leurs plans de cours.
**Remarque : Nous vous recommandons de n’indiquer que les jours de congé complets dans la section « Jours sans école ». S’il s’agit d’une demi-journée, ne l’ajoutez pas à la liste des « Jours sans école », mais demandez plutôt aux enseignants de ne pas ajouter de cours le matin ou l’après-midi, comme ils le faisaient auparavant.
3. Une fois vos « jours sans école » définis, vous pouvez informer vos enseignants qu'ils peuvent désormais utiliser notre nouvel outil de report des plans de cours pour attribuer leurs leçons aux dates de la prochaine année scolaire.
**Remarque : Si une leçon a été donnée il y a deux ans mais pas l’année dernière, elle ne sera pas reportée automatiquement. Toutefois, les enseignants peuvent toujours l’ajouter au planning de la nouvelle année scolaire en y associant une date manuellement dans la base de données des leçons ou dans le planning hebdomadaire.
**Remarque : Si vous ne souhaitez pas que vos enseignants puissent utiliser la nouvelle fonctionnalité de report automatique des plans de cours, vous pouvez la désactiver pour tous en accédant à Administration > Utilitaires et en décochant la case « Autoriser les enseignants à utiliser la fonctionnalité de report automatique des dates » dans le Planificateur de cours . Certains établissements préfèrent que leurs enseignants ajoutent leurs cours semaine après semaine chaque année afin de pouvoir les réviser et les améliorer, plutôt que de les voir automatiquement reportés à une date fixe.