FAQ pour les administrateurs

The Faria Team
  • Mise à jour

Vous trouverez ci-dessous des questions fréquemment posées par les administrateurs système Atlas travaillant dans des établissements scolaires du monde entier. Que vous soyez un administrateur système Atlas débutant ou expérimenté, nous sommes là pour vous accompagner tout au long de l'année. N'hésitez pas à contacter votre équipe d'assistance Atlas pour obtenir de l'aide supplémentaire !

Soumettre une demande

Gestion des utilisateurs

J'ai oublié de cliquer sur « Envoyer un e-mail d'invitation » lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur, que puis-je faire ?

Après avoir ajouté un nouvel utilisateur, vous ne pouvez plus lui envoyer l'e-mail d'invitation. Il vous suffit de lui communiquer ces instructions :

  • Accédez à l'URL de votre Atlas : ******.rubiconatlas.org
  • Saisissez votre adresse courriel scolaire
  • Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe » pour recevoir un courriel de réinitialisation de mot de passe.
  • Consultez votre boîte de réception (y compris les courriers indésirables), puis cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail pour définir votre mot de passe Atlas personnel.
  • Ajoutez votre site Atlas à vos favoris depuis votre tableau de bord Atlas après vous être connecté avec succès.
Comment puis-je ajouter un utilisateur disposant d'autorisations de consultation seule ?

Il est parfois nécessaire d'ajouter à Atlas des utilisateurs qui ne participent pas à l'élaboration ou à l'enseignement des programmes. Il peut s'agir d'un directeur d'établissement, d'un chef d'établissement, d'un remplaçant de longue durée, d'un membre du personnel de soutien ou d'un membre de l'équipe d'accréditation de votre établissement. C'est très simple : il suffit de les ajouter dans la section « Gérer les utilisateurs » . Par défaut, tous les utilisateurs ajoutés à Atlas peuvent consulter les programmes de votre établissement. Ils ne pourront modifier aucun cours, sauf si vous les affectez spécifiquement à un cours dans la section « Gérer les cours » .

Puis-je importer une liste de nouveaux professeurs à partir d'une feuille de calcul ?

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs comptes utilisateurs simultanément grâce au bouton « Importer des utilisateurs » . Suivez les instructions sur la page pour importer votre liste au format CSV (valeurs séparées par des virgules). L’importation d’utilisateurs ne les affecte pas automatiquement aux cours de développement ou d’enseignement. Cette opération s’effectue séparément dans la section « Gérer les cours » .

Lorsque je supprime un utilisateur, Atlas supprime-t-il également son programme de cours ?

Non. Supprimer un utilisateur de votre système ne supprimera jamais ses cours ni son programme. Lorsque vous supprimez un utilisateur auquel des cours sont attribués, Atlas vous propose de réattribuer ces cours à un autre enseignant. Même si vous n'êtes pas prêt à les réattribuer immédiatement, vous les retrouverez dans la liste complète de vos cours, sous « Gérer les cours » , où vous pourrez les attribuer à un autre enseignant à tout moment.

Certains utilisateurs sont marqués comme « inactifs ». Qu'est-ce que cela signifie ?

Les utilisateurs sont marqués comme « inactifs » après deux ans d'inactivité sur Atlas . Cela permet à l'administrateur d'identifier les anciens enseignants dont le compte doit être supprimé du système, ou les enseignants actuels qui pourraient avoir besoin d'aide.

Dépannage de la connexion

L'un de nos enseignants signale ne pas avoir reçu l'e-mail de réinitialisation du mot de passe . Que faire ?
  1. Tout d'abord, demandez-leur de vérifier leur dossier de courriers indésirables ; il arrive parfois que le message y soit destiné.
  2. Ensuite, dans Administration > Gérer les utilisateurs, vérifiez que leur compte est actif et que leur adresse e-mail est correcte. Sans cela, ils ne pourront ni se connecter ni recevoir les e-mails de réinitialisation de mot de passe.
  3. Dans Atlas , vous pouvez accéder à Administration > Réinitialiser les mots de passe pour réinitialiser manuellement leur mot de passe. Veillez à leur fournir un mot de passe temporaire.
  4. Enfin, vérifiez auprès de votre service informatique que @onatlas.com est bien enregistré comme « expéditeur sûr » afin que les utilisateurs puissent recevoir les e-mails de réinitialisation de mot de passe à l'avenir.

Gestion des cours

Quelle est la différence entre un enseignant et un concepteur de programmes scolaires ?

Lors de l'affectation d'utilisateurs à des cours, vous pouvez choisir l'une ou l'autre de ces options. Les concepteurs pédagogiques disposent d'un contrôle total sur le cours. Ils peuvent ajouter et supprimer des unités dans le calendrier, développer les détails des unités et ajouter des plans de leçon. Les enseignants peuvent UNIQUEMENT ajouter des plans de leçon aux unités existantes.

En tant qu'administrateur système, puis-je modifier les programmes d'études ?

Dans l'onglet Admin , vous gérez la structure de votre système Atlas , mais cela ne vous donne pas automatiquement la possibilité de modifier le contenu des cours. Cette fonctionnalité est généralement inutile, car tous les utilisateurs peuvent consulter, rechercher, parcourir et analyser le contenu des cours. Si vous devez modifier le contenu d'un cours, vous devez soit être affecté à ce cours, soit disposer de privilèges de modification spéciaux .

Comment puis-je faire une copie d'un cours incluant son programme ?

Si vous avez besoin d'une copie d'un cours actuel ou archivé contenant son programme, la procédure se déroule en deux étapes. Commencez par affecter des concepteurs pédagogiques à un cours vierge, puis indiquez-leur comment utiliser le bouton « Copier l'unité » pour copier tout ou partie d'un autre cours. Par exemple, un concepteur pédagogique affecté à un cours d'algèbre 8 vierge peut utiliser ce bouton pour copier tout ou partie des unités de n'importe quelle version actuelle (ou archivée) d' algèbre 8 disponible dans votre système. Une fois l'opération terminée, il disposera d'une copie des unités nécessaires et saura comment utiliser la fonction « Copier l'unité » à l'avenir.

Quelle est la différence entre un titre de cours, un devoir de cours, un cours et un plan de cours ?

Dans Atlas nous utilisons ces termes de la manière suivante :

Intitulés de cours : Liste des intitulés de cours approuvés. Cette liste représente les cours potentiellement offerts pour chaque niveau et chaque matière. Cette page vous permet de supprimer les intitulés de cours redondants ou incohérents, afin de garder votre liste claire et concise. Par exemple, « Biologie AP » ne doit apparaître qu’une seule fois dans votre liste pour éviter d’avoir d’autres cours intitulés « Biologie (AP) » . Tous les intitulés de cours ne sont pas obligatoirement enseignés chaque année.

Affectation de cours : Également appelée simplement « Cours » , il s’agit d’un cours dispensé cette année scolaire. Lors de l’ajout d’une affectation de cours , vous devrez sélectionner le titre du cours, l’établissement et les concepteurs pédagogiques de l’année. Il est possible qu’il y ait plusieurs affectations de cours de biologie AP, car plusieurs enseignants de votre district peuvent dispenser ce cours indépendamment. Tout cours non dispensé cette année doit être retiré de la liste des affectations de cours.

Plan de cours : Autre appellation pour le programme d’études (unités, évaluations, leçons, etc.) qui présente le plan de l’année. Dans Atlas la vue « Plan de cours » affiche le programme annuel de chaque cours sur une seule page.

Comment dois-je attribuer les cours dispensés par plusieurs enseignants ?

La gestion des cours se fait dans le tableau de bord d'administration > Gérer les cours > Affectations de cours. Cliquez sur « Ajouter un nouveau cours » pour en créer un, ou sur « Modifier » pour modifier les détails d'un cours existant. En affectant plusieurs utilisateurs, vous créez automatiquement un cours collaboratif, permettant à plusieurs d'entre eux de le modifier. Tous les cours affectés à plusieurs utilisateurs sont appelés « Collaborations » et affichent une icône « Collaboratif » à côté de leur titre. Les cours collaboratifs sont souvent utilisés dans le cadre de la co-enseignement ou lorsque les équipes pédagogiques (par matière ou par niveau) travaillent à l'élaboration d'un programme consensuel.

Comment supprimer un utilisateur et un cours ?

La Corbeille contient tous les cours supprimés de votre système et qui renferment des données pédagogiques. Vous pouvez ainsi supprimer des cours et les récupérer ultérieurement en cas d'erreur. Pour déplacer un cours vers la Corbeille , accédez à Tableau de bord d'administration > Gérer les cours > Affectations de cours et cliquez sur Supprimer . Un message vous demandera confirmation. Dans d'autres sections, comme Tableau de bord d'administration > Gérer les cours > Cours par utilisateur , la suppression retirera uniquement l'utilisateur du cours, sans déplacer ce dernier vers la Corbeille . Si vous supprimez votre propre cours, celui-ci sera transféré vers la Corbeille .

Votre Corbeille ne peut pas être supprimée. Ces informations resteront dans votre système pour une consultation ultérieure.

Qu'est-ce que le « type de carte » ?

Les types de cartes permettent aux administrateurs système d'identifier et d'étiqueter les cartes de cursus destinées à un usage spécifique. Les utilisateurs peuvent identifier le type de carte grâce à l'étiquette ajoutée, ce qui permet de repérer rapidement des types de cours particuliers via Tous les cursus > Tous les cours ou les rapports . Voici quelques types de cartes courants :

  • Types de cartes utilisateur :
    • Consensus (C) : identifier le programme prévu.
    • Journal (D) : créé par l'utilisateur, ces cartes décrivent le programme enseigné.
    • Meilleures pratiques (MP) : représentent les meilleures pratiques en matière de cartographie des programmes. Les cartes de meilleures pratiques servent à mettre en valeur les cours exemplaires des utilisateurs.
    • Carte Sandbox (SM) : pour distinguer les cartes qui ne représentent pas des cours officiellement approuvés (par exemple, un cours en préparation pour l'année prochaine).
    • En attente d'examen (AR) vs Examiné (R) : identifiez les cartes qui ont été examinées, si vous avez un processus d'examen en place dans votre école.
  • Types de cartes principales :
    • Carte de district (DM), carte squelettique (SM), carte de rythme (PM), carte de consensus (CM) : différents noms utilisés pour décrire le programme de base approuvé pour un cours.
  • Types de cartes d'administrateur :
    • Guide de mise en forme/de style (SG) : peut servir de guide aux utilisateurs sur la meilleure façon de mettre en forme leur carte (par exemple, ce qui doit être en gras, où utiliser des puces, quel niveau de détail inclure ?).
    • Carte de leadership/planification (LP) : peut donner un aperçu des journées de développement professionnel à venir et des activités/objectifs de chaque session.
À quoi sert la case à cocher « Public » ?

La case à cocher « Public » permet de déterminer quels éléments de votre programme scolaire peuvent apparaître dans une version publique de votre système Atlas . Un système Atlas public est une copie en ligne de votre système interne protégé par mot de passe, accessible aux parents et aux membres de la communauté sans mot de passe. Si votre établissement ne dispose pas d'une version publique de son système Atlas , vous pouvez simplement laisser ces cases à cocher. Pour en savoir plus sur la création d'une version publique de votre système Atlas , veuillez contacter l'assistance Atlas .

Quel est l'identifiant ?

Dans certaines sections de l'onglet Administration, il vous est demandé d'indiquer un identifiant lors de la modification des matières ou des catégories de modèles d'unités. Cette catégorie, qui permet d'interpréter le contenu créé, est principalement utilisée pour le partage de programmes au sein d'une communauté d'exemples et de communautés d'apprentissage professionnelles . Sélectionnez l'option la plus appropriée dans la liste. Votre choix n'aura aucune incidence sur les données de vos programmes dans Atlas .

Normes et rapports de normes

Où puis-je trouver la liste des normes actuellement disponibles pour notre école ?

Si votre établissement s'aligne sur les normes, vous trouverez la liste de ces normes dans la section « Tous les programmes » > « Normes adoptées » . Les enseignants y auront également accès lors de l'élaboration d'unités d'enseignement, dans l'onglet « Mes cours » de Mon Atlas .

Puis-je ajouter d'autres ensembles de normes au système ?

Des normes supplémentaires peuvent être intégrées pour permettre à vos concepteurs de programmes de s'y conformer, mais cette décision doit être mûrement réfléchie par votre équipe de direction. Des centaines de référentiels sont disponibles dans votre système Atlas , mais ceux que vous choisirez pour votre établissement doivent refléter clairement les objectifs de votre programme.

Veuillez contacter le support Atlas pour vous renseigner sur l'ajout de normes supplémentaires à votre système.

Peut-on créer nos propres normes à utiliser dans Atlas ?

Oui ! Notre outil de modification des normes permet aux établissements scolaires de créer leurs propres normes personnalisées auxquelles les concepteurs de programmes peuvent se conformer dans l'onglet Mon Atlas > Mes cours .

Veuillez contacter l'assistance Atlas pour activer cette fonctionnalité et recevoir une formation sur l'outil de modification des normes.

Les concepteurs de programmes peuvent-ils utiliser les normes en dehors de leur domaine d'études ?
Nous avons récemment mis à jour le règlement intérieur de notre école, et celui-ci se trouve dans un document électronique. Que devons-nous faire ?

Il est facile de copier-coller des normes depuis différents formats de documents vers Atlas grâce à l'outil de modification des normes. Nous recommandons également aux établissements scolaires d'utiliser cet outil, accessible depuis le tableau de bord d'administration ( Gestion des normes), dès le début de leur processus de révision des normes , afin que les normes mises à jour soient immédiatement consultables et utilisables dans Atlas . Veuillez consulter les ressources et les tutoriels vidéo relatifs à l'outil de modification des normes, disponibles dans le tableau de bord d'administration (Gestion des normes) .

Vous pouvez également contacter l'assistance Atlas pour activer cette fonctionnalité et recevoir une formation sur l'outil de modification des normes.

Nous réécrivons nos normes cette année. Avez-vous des suggestions pour faciliter la transition entre les anciennes et les nouvelles normes ?

Atlas vous permet de conserver deux versions des normes pour une même matière Atlas de faciliter la transition des concepteurs de programmes . Nous vous suggérons d'indiquer entre parenthèses (à utiliser jusqu'en 201X) l'ancienne version et (à utiliser à partir de 201X) la nouvelle, afin que les concepteurs de programmes puissent identifier rapidement les normes à utiliser.

Veuillez contacter le support Atlas pour toute question ou pour connaître les meilleures pratiques de chargement des normes.

J'ai ajouté de nouvelles normes dans l'outil d'édition des normes, mais ces normes n'apparaissent pas dans Mon Atlas > Mes cours ?

Les normes n'apparaîtront pas dans Mon Atlas > Mes cours tant que les critères de référence n'auront pas été ajoutés. Pour ajouter des critères de référence, cliquez sur l' icône flèche à gauche de chaque norme. Un champ de texte apparaîtra alors, vous permettant d'ajouter le premier critère de référence. D'autres champs de texte s'afficheront au besoin.

Pourquoi les normes scolaires ne sont-elles visibles que lorsque nous allons dans la section « Maintien des normes » ?

Activité du site et des utilisateurs

Où puis-je trouver la liste des normes actuellement disponibles pour notre école ?

Si votre établissement s'aligne sur les normes, vous trouverez la liste de ces normes dans la section « Tous les programmes » > « Normes adoptées » . Les enseignants y auront également accès lors de l'élaboration d'unités d'enseignement, dans l'onglet « Mes cours » de Mon Atlas .

Puis-je ajouter d'autres ensembles de normes au système ?

Des normes supplémentaires peuvent être intégrées pour permettre à vos concepteurs de programmes de s'y conformer, mais cette décision doit être mûrement réfléchie par votre équipe de direction. Des centaines de référentiels sont disponibles dans votre système Atlas , mais ceux que vous choisirez pour votre établissement doivent refléter clairement les objectifs de votre programme.

Veuillez contacter le support Atlas pour vous renseigner sur l'ajout de normes supplémentaires à votre système.

Peut-on créer nos propres normes à utiliser dans Atlas ?

Oui ! Notre outil de modification des normes permet aux établissements scolaires de créer leurs propres normes personnalisées auxquelles les concepteurs de programmes peuvent se conformer dans l'onglet Mon Atlas > Mes cours .

Veuillez contacter l'assistance Atlas pour activer cette fonctionnalité et recevoir une formation sur l'outil de modification des normes.

Les concepteurs de programmes peuvent-ils utiliser les normes en dehors de leur domaine d'études ?

Oui ! Lors de l’élaboration d’un programme dans le Planificateur d’unités , les concepteurs de programmes peuvent s’aligner sur n’importe quel ensemble de normes disponibles. Le menu déroulant « Normes » affichera par défaut les normes relatives au domaine spécifique du cours, mais les concepteurs de programmes peuvent sélectionner n’importe quelles normes disponibles pour leur cours. Atlas mémorisera la dernière sélection et l’appliquera par défaut aux prochaines sessions.

Capture d'écran : Oui ! Lors de l'élaboration d'un programme d'études dans le planificateur d'unités, les concepteurs de programmes peuvent s'aligner sur n'importe quel ensemble disponible.

Fonctionnalités et personnalisations optionnelles

Puis-je modifier la mise en page de notre planificateur d'unité ?

La mise en page du planificateur d'unités d'enseignement, accessible depuis Mon Atlas > Mes cours, est personnalisable. Seuls les administrateurs système Atlas peuvent modifier le modèle de planificateur d'unités d'enseignement dans la section « Gérer le modèle de planificateur d'unités d'enseignement » du tableau de bord d'administration . Cependant, toute modification de la mise en page peut avoir un impact sur l'ensemble des utilisateurs du système. Il est donc important de consulter l'équipe de direction de l'établissement afin de déterminer les modifications à apporter. Pour ajouter de nouveaux modèles, veuillez nous contacter .

Que se passe-t-il si je modifie les catégories de notre modèle d'unité ?

Toute modification du titre ou de la description d'une catégorie de modèle d'unité s'appliquera à tous les établissements de votre système utilisant cette catégorie. Pour supprimer une catégorie de modèle d'unité, veuillez contacter l'assistance Atlas Notez que cette action supprimera toutes les données de conception pédagogique stockées dans cette catégorie. Avant toute modification, assurez-vous de consulter les équipes de direction de tous les établissements. Vous pouvez modifier les catégories de modèles d'unité dans le tableau de bord d'administration, sous «  Catégories de modèles d'unité » .

Comment puis-je modifier les descriptions qui s'affichent au survol de la souris pour chaque catégorie de modèle d'unité ?

Vous pouvez modifier les descriptions des catégories dans le tableau de bord d'administration > Catégories de modèles d'unités . Cliquer sur « Modifier » à côté d'une catégorie de modèle d'unité mettra à jour la description qui s'affiche au survol de la souris. Notez que cette modification s'applique à tous les établissements de votre système utilisant cette catégorie. L'éditeur de texte enrichi vous permet d'ajouter du gras, de l'italique ou des listes à puces à vos descriptions. Ces descriptions apparaîtront au survol de la souris dans les cartes d'unités, les cartes de programmes et lors de l'élaboration des plans d'unités par les concepteurs pédagogiques .

Comment changer le logo du site ?

Nous serons ravis de vous aider à mettre à jour le logo de votre site Atlas . Veuillez nous envoyer le nouveau logo au format JPG et nous mettrons le site à jour.

Comment puis-je modifier notre calendrier académique dans Atlas ?

Après chaque archivage annuel de vos cours, il peut être nécessaire de mettre à jour votre calendrier Atlas pour la nouvelle année universitaire. Vous pouvez modifier les dates suivantes dans le tableau de bord d'administration > Calendrier universitaire :

  • Premier et dernier jour de cours.
  • Dates des vacances prévues au cours de l'année.
  • Dates de fin de semestre/trimestre (le cas échéant).

Révision du programme d'études

Où puis-je trouver la liste des normes actuellement disponibles pour notre école ?

Si votre établissement s'aligne sur les normes, vous trouverez la liste de ces normes dans la section « Tous les programmes » > « Normes adoptées » . Les enseignants y auront également accès lors de l'élaboration d'unités d'enseignement, dans l'onglet « Mes cours » de Mon Atlas .

Puis-je ajouter d'autres ensembles de normes au système ?

Des normes supplémentaires peuvent être intégrées pour permettre à vos concepteurs de programmes de s'y conformer, mais cette décision doit être mûrement réfléchie par votre équipe de direction. Des centaines de référentiels sont disponibles dans votre système Atlas , mais ceux que vous choisirez pour votre établissement doivent refléter clairement les objectifs de votre programme.

Veuillez contacter le support Atlas pour vous renseigner sur l'ajout de normes supplémentaires à votre système.

Données manquantes

Où puis-je trouver la liste des normes actuellement disponibles pour notre école ?

Si votre établissement s'aligne sur les normes, vous trouverez la liste de ces normes dans la section « Tous les programmes » > « Normes adoptées » . Les enseignants y auront également accès lors de l'élaboration d'unités d'enseignement, dans l'onglet « Mes cours » de Mon Atlas .

Puis-je ajouter d'autres ensembles de normes au système ?

Des normes supplémentaires peuvent être intégrées pour permettre à vos concepteurs de programmes de s'y conformer, mais cette décision doit être mûrement réfléchie par votre équipe de direction. Des centaines de référentiels sont disponibles dans votre système Atlas , mais ceux que vous choisirez pour votre établissement doivent refléter clairement les objectifs de votre programme.

Veuillez contacter le support Atlas pour vous renseigner sur l'ajout de normes supplémentaires à votre système.

Peut-on créer nos propres normes à utiliser dans Atlas ?

Questions et perfectionnement professionnel des enseignants

Où puis-je trouver la liste des normes actuellement disponibles pour notre école ?

Si votre établissement s'aligne sur les normes, vous trouverez la liste de ces normes dans la section « Tous les programmes » > « Normes adoptées » . Les enseignants y auront également accès lors de l'élaboration d'unités d'enseignement, dans l'onglet « Mes cours » de Mon Atlas .

Puis-je ajouter d'autres ensembles de normes au système ?

Des normes supplémentaires peuvent être intégrées pour permettre à vos concepteurs de programmes de s'y conformer, mais cette décision doit être mûrement réfléchie par votre équipe de direction. Des centaines de référentiels sont disponibles dans votre système Atlas , mais ceux que vous choisirez pour votre établissement doivent refléter clairement les objectifs de votre programme.

Veuillez contacter le support Atlas pour vous renseigner sur l'ajout de normes supplémentaires à votre système.

Peut-on créer nos propres normes à utiliser dans Atlas ?

Fonctionnalités et produits supplémentaires

Comment créer une version publique de notre système Atlas ?

Administration : Archivage annuel et restauration des informations supprimées

Quel est le processus d'archivage annuel ?

L'objectif des Archives annuelles est de fournir un aperçu du programme de chaque année universitaire et de permettre l'accès aux ressources pédagogiques des années précédentes. Les cours archivés sont en lecture seule et se trouvent dans la section « Tous les programmes » > « Tous les cours » lorsque vous filtrez par année en cours . Les utilisateurs peuvent consulter et même copier des unités d'enseignement à partir de ces cours.

Quels éléments doivent être pris en compte lors de la définition de la date d'archivage ? (Admin)

À la date d'archivage sélectionnée, tous les plans de cours seront copiés et enregistrés pour consultation ultérieure dans la section « Tous les cours » > « Tous les programmes » . Il est donc généralement conseillé de définir cette date à la fin de l'année scolaire, une fois que l'utilisateur a finalisé la création de son plan de cours. Les plans de cours seront également reportés afin que les enseignants puissent les modifier pour l'année suivante. Par conséquent, la date d'archivage doit être antérieure à la période pendant laquelle le personnel commencera à modifier ses plans pour l'année suivante. La date d'archivage sélectionnée s'applique à tous les établissements de votre système Atlas . Il est donc important de consulter la direction de chaque établissement avant de modifier cette date. Pour plus d'informations, consultez la section « Définir la date d'archivage » .

Où se trouve le programme d'études archivé ?

Les programmes archivés sont accessibles via l'onglet Tous les programmes > Tous les cours en sélectionnant une année universitaire précédente dans le menu déroulant Année en cours .

Capture d'écran : Les programmes archivés sont accessibles via l'onglet « Tous les programmes » > « Tous les cours » en sélectionnant une année d'études antérieure.

Comment puis-je restaurer le programme d'études à partir des archives ?

Les enseignants peuvent copier eux-mêmes des unités pédagogiques archivées grâce à la fonction « Copier l’unité » . En tant qu’administrateur, il vous suffit de vérifier que l’enseignant dispose d’un cours portant le titre approprié pour l’année scolaire en cours. L’enseignant peut ensuite copier tout ou partie d’un cours archivé dans son cours actuel.

Administrateur : Outils de communication

Quelle est la différence entre les discussions et les notes ?

Les discussions sont visibles par tous les utilisateurs du système, tandis que les notes sont privées et accessibles uniquement au concepteur du cours et aux administrateurs. Dans le panneau « Notes reçues » , vous verrez toutes les notes laissées par les autres utilisateurs ainsi que vos propres notes. Pour en savoir plus sur les notes et les discussions, cliquez ici .

Où puis-je consulter les discussions qui ont lieu sur Atlas ?

Capture d'écran : Alors que les discussions sont visibles par tous les utilisateurs du système, les notes sont privées et ne peuvent être consultées que par…

1. Cliquez sur la loupe dans la barre de recherche , puis sélectionnez Activité .

2. Dans le filtre Type d'activité à gauche, choisissez Discussions et tous les autres filtres pertinents.

3. Cliquez sur Rechercher . Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le lien correspondant pour accéder à la discussion.

4. Une fois dans l'unité ou le rapport, cliquez sur Actions et Rejoindre la discussion pour consulter les commentaires existants et ajouter votre message.

Où puis-je trouver quelque chose qui a été partagé avec moi ?

Vous recevrez une alerte dans vos canaux de notifications (l'icône d'enveloppe située en haut à droite de votre Atlas , à côté de votre nom de compte). L'icône de communication , représentée par deux bulles de dialogue, se trouve en haut d'une ligne verticale de quatre icônes à gauche de votre système Atlas .

Cliquez sur le lien correspondant pour ouvrir les informations partagées.

Comment imprimer une note ?

Tout utilisateur peut imprimer la liste des notes reçues pour un cours donné en procédant comme suit :

  • Accédez au calendrier des unités du cours souhaité, puis cliquez sur la petite flèche à côté du titre de n'importe quelle unité de ce cours.
  • Sélectionnez « Laisser un message ».
  • Cliquez sur le bouton « Afficher les notes » en haut à droite du menu contextuel.
  • Accédez au menu Actions , puis sélectionnez Imprimer.

Fonctionnalités et produits supplémentaires

Comment créer une version publique de notre système Atlas ?

L'option de créer une version publique de votre système Atlas est disponible en tant que service professionnel au prix de 500 $. Les sites publics sont accessibles sans mot de passe et peuvent refléter certains éléments de votre système Atlas protégé. C'est un excellent moyen de partager votre programme avec les parents ou les membres du conseil d'administration intéressés pour examen. Nous vous accompagnerons dans la mise en place des prérequis initiaux, puis nous vous formerons à la gestion de votre système public. Votre équipe de direction est invitée à commencer par consulter les exemples de sites publics disponibles dans l'onglet « Communautés » afin de s'inspirer de la conception du vôtre. Contactez ensuite l'assistance Atlas pour la suite.

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