Nota: Solo las escuelas que utilizan el módulo de Planificación de Lecciones deben seguir los pasos que se enumeran a continuación.
Tu escuela debe seguir los siguientes pasos cada año entre los dos años escolares y después de que se haya realizado el traspaso de calificaciones. En la mayoría de las escuelas, el traspaso se realizará durante el verano, pero también reconocemos que para algunas de nuestras escuelas internacionales debe realizarse en fechas distintas a julio.
1. El cambio de año escolar es el proceso que iniciará todos los pasos que se describen a continuación. Podemos realizar el cambio de año por usted el 15 de julio (junto con todas las demás escuelas Curriculum Trak ) o puede hacerlo usted mismo cualquier día del año. Es muy fácil. Si desea hacerlo en una fecha distinta al 15 de julio de cada año, asegúrese de contactar con soporte ( enviar una solicitud ) lo antes posible e indicar la fecha ideal para el cambio de año escolar de su escuela. Curriculum Trak le enviará un recordatorio cada año para que pueda realizar el cambio de año escolar.
2. Una vez completada la función de renovación automática, al iniciar sesión verá un mensaje para configurar sus "Días sin clases". Es importante hacerlo lo antes posible después de la renovación automática, antes de que los profesores renueven las fechas de sus planes de clase.
**Nota: Recomendamos que solo registre los días libres completos en el área de "Días sin clases". Si se trata de medio día, no lo agregue a la lista de "Días sin clases", sino que indique a los maestros que eviten agregar lecciones a la mañana o a la tarde, como lo han hecho en el pasado.
3. Una vez definidos los "Días sin clases", puede notificar a sus profesores que ya pueden usar nuestra nueva herramienta de transferencia de planes de lecciones para asignar sus lecciones a fechas para el próximo año escolar.
**Nota: Si una lección se impartió hace dos años pero no el año pasado, no se transferirá con la actualización. Sin embargo, los docentes pueden agregar esta lección antigua al plan de estudios del nuevo año escolar asignándole una fecha manualmente en la base de datos de lecciones o en el planificador semanal.
**Nota: Si NO desea que sus profesores puedan usar la nueva función de renovación de planes de lecciones, puede desactivar esta función para todos sus profesores yendo a Administración > Utilidades y desmarcando la casilla para permitir que los profesores usen la función "Fechas de renovación" en el Planificador de lecciones . Algunas escuelas prefieren que sus profesores agreguen todas sus lecciones semana por semana cada año para que puedan revisarlas y mejorarlas en lugar de que se asignen automáticamente a una fecha.