Preguntas frecuentes para administradores

No puedes volver a enviar el correo electrónico de invitación después de agregar un usuario. En su lugar, comparte estos pasos con el nuevo usuario:

1. Acceda a la URL de su Atlas : ******.rubiconatlas.org

2. Introduce tu dirección de correo electrónico escolar.

3. Cuando se le solicite, seleccione Restablecer contraseña para recibir un correo electrónico de restablecimiento de contraseña.

4. Revisa tu correo electrónico (y la carpeta de correo no deseado) y selecciona el enlace del correo para establecer tu contraseña personal Atlas .

5. Tras iniciar sesión, añade a favoritos tu sitio Atlas desde tu Panel de control Atlas .

Es posible que necesite agregar personas que no desarrollen ni impartan el currículo, como el superintendente, el director, el profesor sustituto de larga duración, el personal de apoyo o los miembros de su equipo de acreditación. Agréguelos en Administrar usuarios. Todos los usuarios pueden consultar el currículo de su escuela de forma predeterminada. No pueden editar ningún currículo a menos que les asigne un curso en Administrar cursos.

Sí. Utilice el botón Importar usuarios para agregar nuevas cuentas de usuario de forma masiva desde un archivo .csv (valores separados por comas). Siga las instrucciones de esa página.

La importación de usuarios no los asigna a los cursos. Realice esta acción por separado en la sección Gestionar cursos.

No. Eliminar un usuario nunca elimina sus cursos ni su plan de estudios. Al eliminar un usuario con cursos, Atlas ofrece reasignar sus cursos a otro miembro del profesorado. Si no desea hacerlo, los cursos permanecerán en su lista completa de cursos en la sección Gestionar cursos, donde podrá asignarlos cuando lo desee.

Los usuarios se marcan como inactivos después de dos años sin iniciar sesión en Atlas . Esto le ayuda a identificar a antiguos profesores que quizás deban ser eliminados, o a profesores actuales que puedan necesitar ayuda adicional.

1. Pídeles que revisen su carpeta de correo no deseado.

2. Ve a Administración > Gestionar usuarios y comprueba que su cuenta esté activa y que su dirección de correo electrónico sea correcta. De lo contrario, no podrán iniciar sesión ni recibir correos electrónicos para restablecer la contraseña.

3. Para restablecer su contraseña manualmente, vaya a Administración > Restablecer contraseñas. Proporcióneles su contraseña temporal.

4. Solicita a tu departamento de informática que marque @onatlas.com como remitente seguro para que los usuarios reciban correos electrónicos de restablecimiento de contraseña en el futuro.

Puedes asignar un usuario a un curso como uno u otro rol. Los desarrolladores de currículo tienen control total de edición: pueden agregar y eliminar unidades en el calendario, desarrollar detalles de las unidades y agregar planes de lección. Los profesores solo pueden agregar planes de lección a las unidades existentes.

No automáticamente. La pestaña de administración permite gestionar la estructura del sistema Atlas , pero no el contenido de los cursos. Todos los usuarios pueden ver, buscar, explorar y analizar el contenido de los cursos. Para editar el contenido de un curso, es necesario estar asignado a dicho curso o tener permisos especiales de edición.

Copiar un curso actual o archivado con su plan de estudios requiere dos partes:

1. Asigne desarrolladores de currículo a un curso en blanco.

2. Pídales que utilicen el botón "Copiar unidad" para copiar la totalidad o parte de otro curso.

Por ejemplo, un desarrollador de currículos asignado a un curso de Álgebra 8 en blanco puede copiar algunas o todas las unidades de cualquier curso de Álgebra 8 actual o archivado en su sistema.

• Títulos de cursos: su lista de nombres de cursos aprobados, las posibles ofertas de cursos para cada grado y asignatura. Utilice los títulos de los cursos para eliminar nombres repetidos o inconsistentes. Por ejemplo, Biología AP debe aparecer solo una vez, para que no aparezca también Biología (AP). No es necesario impartir todos los títulos de cursos cada año.

• Curso asignado (también llamado simplemente Curso): un curso que se imparte activamente durante este año académico. Al agregar un Curso asignado, seleccione el título del curso, la escuela y los desarrolladores del currículo para este año. Puede haber varios Cursos asignados de Biología AP si varios usuarios lo imparten de forma independiente. Elimine de la lista los cursos que no se impartan este año.

• Mapa curricular: otro nombre para el programa del curso (unidades, evaluaciones, lecciones, etc.) que describe el plan del año. La vista de Mapa curricular muestra el programa anual de cada curso en una sola página.

1. Vaya a Panel de administración > Gestionar cursos > Asignaciones de cursos.

2. Seleccione "Agregar nuevo curso" para crear un curso, o "Editar" para modificar uno existente.

3. Asigne más de un usuario.

Un curso con más de un usuario se convierte en una Colaboración, lo que permite que varios usuarios lo editen. Las Colaboraciones tienen un icono de Colaboración después del título del curso. Se suelen usar para la enseñanza conjunta o cuando equipos de asignatura o nivel educativo elaboran un plan de estudios consensuado.

La Papelera de reciclaje guarda todos los cursos eliminados que contienen datos del plan de estudios, para que puedas recuperarlos más adelante si cometes algún error.

1. Vaya a Panel de administración > Gestionar cursos > Asignaciones de cursos.

2. Seleccione Eliminar en el curso.

3. Confirma que deseas mover el curso a la Papelera de reciclaje.

En otras secciones, como Panel de administración > Gestionar cursos > Cursos por usuarios, la opción Eliminar solo elimina al usuario del curso y no lo envía a la Papelera de reciclaje. Si elimina su propio curso, este se enviará a la Papelera de reciclaje.

Los tipos de mapas permiten a los administradores del sistema etiquetar los mapas curriculares destinados a un uso específico. Los usuarios ven la etiqueta en los cursos en Todos los planes de estudio > Todos los cursos o informes. Los tipos de mapas comunes incluyen:

Tipos de mapas de usuario

• Consenso (C): el plan de estudios previsto.

• Diario (D): mapas creados por el usuario que describen el plan de estudios impartido.

• Mejores prácticas (BP): destacan los cursos ejemplares de los usuarios.

• Mapa de prueba (SM): mapas que no son cursos aprobados oficialmente (por ejemplo, un curso que se está preparando para el próximo año).

• En espera de revisión (AR) y Revisado (R): muestra qué mapas han sido revisados, si su escuela tiene un proceso de revisión.

Tipos de mapas básicos

• Mapa de distrito (MD), mapa esquelético (ME), mapa de ritmo (PM), mapa de consenso (MC): diferentes nombres para el plan de estudios básico aprobado para un curso.

Tipos de mapas de administrador

• Guía de formato/estilo del mapa (GE): orienta a los usuarios sobre cómo formatear su mapa (por ejemplo, qué debe ir en negrita, dónde usar viñetas, cuánto detalle incluir).

• Mapa de Liderazgo/Planificación (LP): describe las próximas jornadas de desarrollo profesional y las actividades u objetivos de cada sesión.

La casilla de verificación "Público" determina qué partes de su plan de estudios pueden aparecer en la versión pública de su sistema Atlas . Un sistema Atlas público es una copia en vivo de su sistema protegido con contraseña, a la que padres y miembros de la comunidad pueden acceder sin necesidad de contraseña. Si su escuela no tiene una versión pública, puede dejar estas casillas de verificación como están. Para obtener más información sobre cómo crear una, comuníquese con el soporte técnico Atlas.

Algunas secciones de la pestaña Administración solicitan un identificador al editar las categorías de Asignaturas o Plantillas de Unidades. Se trata de una categoría que describe lo que está creando. Se utiliza principalmente al compartir planes de estudio en comunidades de Ejemplos y Comunidades Profesionales de Aprendizaje (CPA). Seleccione la mejor opción de la lista. Su elección no afecta a los datos de su plan de estudios en Atlas .

Si tu escuela se ajusta a los estándares, puedes encontrarlos en Todo el currículo > Estándares adoptados. Los docentes también pueden acceder a ellos al desarrollar unidades en Mi Atlas > Mis cursos.

Sí, puede agregar más estándares para que los desarrolladores de currículos se ajusten a ellos. Analice esto detenidamente primero con el equipo directivo de su escuela. Hay cientos de conjuntos de estándares disponibles, y los que elija deben reflejar claramente los objetivos de su currículo. Para consultar sobre cómo agregar estándares, comuníquese con el soporte Atlas.

Sí. La herramienta de edición de estándares permite a las escuelas crear estándares personalizados para que los desarrolladores de currículos los adapten en Mi Atlas > Mis cursos. Comuníquese con el soporte Atlas para activar la función y recibir capacitación sobre la herramienta.

Sí. En el Planificador de Unidades, los desarrolladores curriculares pueden alinearse con cualquier conjunto de estándares disponible. El menú Estándares muestra por defecto el área temática del curso, pero pueden seleccionar cualquier estándar disponible. Atlas recuerda la última selección y la utiliza por defecto en el futuro.

Puedes copiar y pegar estándares de diversos formatos de documento en Atlas con la herramienta de edición de estándares en el Panel de administración > Mantener estándares. Recomendamos usar esta herramienta durante la revisión de estándares para que los estándares actualizados se puedan visualizar y usar en Atlas de inmediato. Consulta los recursos y videos en el Panel de administración > Mantener estándares o ponte en contacto con el soporte técnico Atlas para activar la función y recibir capacitación.

Atlas permite mantener dos versiones de estándares para la misma materia, lo que da tiempo a los desarrolladores de currículos para migrar. Sugerimos añadir (usar hasta 201X) a la versión anterior y (usar a partir de 201X) a la versión más reciente para que los desarrolladores de currículos puedan identificar rápidamente cuál usar. Para preguntas o recomendaciones sobre la carga de estándares, contacte con el soporte Atlas.

Los estándares solo aparecen en Mi Atlas > Mis cursos una vez que tienen puntos de referencia.

1. Seleccione el icono de flecha a la izquierda de un estándar.

2. Añada el primer valor de referencia en el cuadro de texto que aparece. Aparecerán más cuadros de texto cuando sea necesario.

Sí. Solo los administradores del sistema Atlas pueden editar la plantilla del Planificador de Unidades, en la sección «Gestionar plantilla del Planificador de Unidades» del Panel de Administración. Los cambios pueden afectar a los usuarios de todo el sistema, por lo que conviene consultarlos primero con el equipo directivo del centro. Para añadir nuevas plantillas, contáctenos.

La edición del título o la descripción de una categoría se aplica a todas las escuelas de su sistema que la utilicen. Puede editar las categorías en el Panel de administración > Categorías de plantillas de unidades.

Para eliminar una categoría, póngase en contacto con el soporte técnico Atlas.

1. Vaya a Panel de administración > Categorías de plantillas de unidades.

2. Seleccione Editar junto a la categoría.

3. Actualiza la descripción. Puedes usar el editor de texto enriquecido para añadir negrita, cursiva o listas con viñetas.

Este cambio se aplica a todas las escuelas de su sistema que utilicen esta categoría. Las descripciones aparecen al pasar el cursor sobre ellas en los Mapas de Unidades, los Mapas Curriculares y cuando los Desarrolladores Curriculares trabajan en sus Planificadores de Unidades.

Contáctanos y envíanos el nuevo logo en formato JPG. Actualizaremos tu sitio web Atlas .

Después de cada Archivo Anual, es posible que deba actualizar su calendario Atlas para el nuevo año académico. En Panel de administración > Calendario académico, puede cambiar:

• el primer y último día de clases

• fechas de cualquier día festivo durante el año

• Fechas de finalización del semestre, trimestre o período (si corresponde)

El archivo anual conserva una instantánea del plan de estudios de cada año académico, lo que permite acceder al contenido de años anteriores. Los cursos archivados son de solo lectura. Para encontrarlos, seleccione "Todo el plan de estudios" > "Todos los cursos" y filtre por "Año actual". Los usuarios pueden explorar los cursos archivados y copiar unidades de los mismos.

En la fecha de archivo, todos los mapas curriculares se copian y guardan para su consulta en Todos los planes de estudio > Todos los cursos. También se guardan para que el profesorado pueda seguir editándolos para el próximo curso. Por lo tanto, la fecha de archivo suele ser al final del año académico, después de que los usuarios hayan terminado de elaborar sus mapas y antes de que el personal empiece a editarlos para el próximo curso.

La fecha de archivo se aplica a todas las escuelas de su sistema Atlas , así que consulte con otros responsables escolares antes de modificarla. Consulte Establecer fecha de archivo.

Vaya a Todo el plan de estudios > Todos los cursos y seleccione un año académico anterior en el menú Año actual.

Los profesores pueden copiar unidades desde los archivos con la función Copiar Unidad. Como administrador, solo debe asegurarse de que el profesor tenga un curso con el título correcto para el año académico actual. El profesor podrá entonces copiar todo o parte de un curso archivado en dicho curso.

Las discusiones son visibles para todos en el sistema. Las notas son privadas y solo pueden ser vistas por el desarrollador del curso y los administradores. El panel «Notas que he recibido» muestra todas las notas que te han dejado y todas las que has dejado. Para más información, consulta la sección «Notas y discusiones».

1. Seleccione la lupa en la barra de búsqueda y, a continuación, seleccione Actividad.

   

2. En el filtro Tipo de actividad de la izquierda, seleccione Debates y cualquier otro filtro que necesite.

3. Seleccione Buscar y, a continuación, seleccione el enlace correspondiente en los resultados.

4. En la unidad o informe, seleccione Acciones > Unirse a la discusión para ver los comentarios y agregar su mensaje.

Recibirás una alerta en tus canales de notificación: el icono del sobre en la esquina superior derecha de Atlas , junto a tu nombre de cuenta. El icono de Comunicaciones (dos bocadillos de diálogo) se encuentra en la parte superior de la fila vertical de cuatro iconos a la izquierda de Atlas . Selecciona el enlace de la alerta para abrir el elemento compartido.

Cualquier usuario puede imprimir los apuntes que ha recibido en un curso:

1. Dirígete al Calendario de Unidades del curso y selecciona la pequeña flecha que aparece junto al título de cualquier unidad.

2. Seleccione Dejar una nota.

3. Seleccione Ver notas en la parte superior derecha de la ventana emergente.

4. Seleccione Acciones > Imprimir.

La versión pública de su sistema Atlas está disponible como Servicio Profesional y tiene un costo de $500. Los sitios públicos son accesibles sin contraseña y permiten acceder a partes de su sistema Atlas protegido con contraseña, por ejemplo, para compartir su plan de estudios con padres o miembros del consejo escolar. Trabajamos con usted para establecer los requisitos iniciales y luego le mostramos cómo administrar su sistema público.

1. Pida al equipo directivo de su escuela que examine los ejemplos de sitios públicos que aparecen en la pestaña Comunidades para obtener ideas.

2. Póngase en contacto con el servicio de asistencia Atlas para dar los siguientes pasos.