Como administrador del sistema, puede agregar y gestionar cuentas de usuario en su sistema Atlas . Los usuarios deben agregarse al sistema antes de asignarles los cursos que desarrollarán o impartirán durante el presente año.
Ver : Administrar usuarios
La siguiente información clave está disponible en esta página:
- Si está habilitado: 1R : indica si el usuario se ha añadido a Atlas mediante la integración con OneRoster o manualmente a través de Admin > Gestionar usuarios. Para obtener más información sobre OneRoster, haga clic aquí .
- Administrador : indica si el usuario tiene privilegios de administrador o no.
- Nombre de usuario : el nombre del usuario (Apellido, Nombre).
- Correo electrónico : la dirección de correo electrónico utilizada para iniciar sesión en Atlas . Es posible que vea dos direcciones de correo electrónico; la segunda podría ser una que el usuario haya utilizado anteriormente para iniciar sesión Atlas . Solo los usuarios pueden eliminar esta dirección de correo electrónico. Puede proporcionar al usuario las instrucciones de esta página para eliminar la segunda dirección de correo electrónico.
- Privilegios especiales de edición : el usuario obtiene derechos de edición que van más allá de las tareas del curso, como editar todos los cursos en todo el sitio (todos los niveles) o editar cursos dentro de una escuela, materia u otro usuario específico.
- Cursos : el número de cursos asignados a este usuario a través de Admin > Gestionar cursos.
- Lecciones : el número de lecciones asignadas a este usuario. Si la función "Planificación de lecciones Premium" está activada, este número aparece como un enlace que le permite acceder a la página de Gestión de lecciones de este usuario.
- Fecha del último inicio de sesión : la marca de tiempo más reciente del inicio de sesión de un usuario en Atlas . Si la celda Fecha del último inicio de sesión de un usuario no está disponible, significa que nunca antes ha iniciado sesión en Atlas o que su último inicio de sesión fue anterior a 2016 (ya que no registramos datos de inicio de sesión anteriores a esa fecha).
- Acciones : acciones adicionales disponibles para este usuario.
- Editar usuario
- Ver todos los cursos
- Reenviar correo electrónico de invitación
- Restablecer contraseña
- Desactivar usuario
Agregar un nuevo usuario
Desde Administración > Administrar usuarios :
1. Haga clic en el botón Agregar nuevo usuario .
2. Rellene los campos; los marcados con un asterisco rojo son obligatorios.
Obligatorio: Apellido.
Obligatorio: Nombre.
Requerido: Correo electrónico.
Opcional: marque la casilla "Enviar correo electrónico de invitación" para enviar el correo electrónico con las credenciales de inicio de sesión al nuevo usuario.
Opcional: marque la casilla de Administrador del sistema para otorgar al usuario privilegios de administrador.
Opcional: marque la casilla de verificación "Administrador de lecciones" para otorgarle al usuario el rol de Administrador de lecciones como parte de la función de Planificación de lecciones Premium . Los usuarios con el rol de Administrador de lecciones no son Administradores del sistema, pero pueden usar las herramientas "Administrador Administrar lecciones" y "Administrador Revisar lecciones" . Este rol está diseñado para directores y jefes de departamento que necesitan revisar y administrar lecciones, pero no requieren permisos de administrador completos. Los Administradores de lecciones pueden acceder a estas herramientas a través de un enlace rápido "Administrar lecciones" en su Panel de control.
Para obtener más información sobre esta función, haga clic aquí .
- Opcional: agregue un grupo de usuarios para administrar para cualquier administrador de lecciones.
3. Opcional: Privilegios de edición especiales
Por defecto, todos los usuarios Atlas pueden ver todo el material didáctico. Solo los desarrolladores de currículo, designados por los administradores en la sección Gestionar cursos, pueden editarlo. Los administradores del sistema pueden otorgar permisos de edición específicos a determinados usuarios. Esto suele ser para administradores o coordinadores que modifican el material didáctico pero no imparten cursos.
- Sin privilegios de edición especiales (predeterminado): Por defecto, los usuarios solo pueden editar los cursos individuales o colaborativos a los que están asignados en Gestionar cursos .
- Privilegios de edición para todos los niveles: Proporciona privilegios de edición a todos los cursos dentro de su sistema Atlas .
- Privilegios de edición a nivel de escuela: Proporciona privilegios de edición a todos los cursos asignados a una o varias escuelas en particular.
- Privilegios de edición a nivel de asignatura: Proporciona privilegios de edición a todos los cursos asignados a una o varias asignaturas.
- Privilegios de edición a nivel de usuario: Proporciona privilegios de edición para los cursos asignados al/los usuario/s seleccionado/s.
4. Haga clic en Guardar para crear el nuevo usuario.
Si olvidó marcar la casilla " Enviar correo electrónico de invitación " al agregar un nuevo usuario, simplemente haga clic en la flecha correspondiente al usuario en la columna Acciones de la página Administrar usuarios y seleccione Reenviar correo electrónico de invitación .
Desactivar un usuario (Eliminar un usuario)
Desde Administración > Administrar usuarios :
1. Utilice el campo de búsqueda "Buscar por nombre de usuario o correo electrónico" para localizar rápidamente la cuenta de usuario.
2. Haga clic en el icono de flecha (acciones) y seleccione la opción Desactivar usuario .
3. Si hay cursos asignados a este usuario, los cursos no se verán afectados, pero se le presentarán opciones para continuar:
- Haz clic en la opción Desactivar este usuario. Atlas eliminará a (Nombre de usuario) de estos cursos. si deseas eliminar al usuario y reasignarle los cursos más adelante.
- Haz clic en la opción «Asignar los cursos a otro usuario y, a continuación, desactiva (Nombre de usuario)» si deseas transferir esas asignaciones de cursos a otros usuarios antes de eliminar al usuario actual. Al seleccionar esta opción, podrás introducir el nombre de un usuario existente o añadir uno nuevo al sistema, quien será el encargado de gestionar esos cursos.
4. Si hay lecciones asignadas a este usuario, se le presentarán opciones para continuar:
- Haz clic en la opción Desactivar este usuario. Atlas eliminará a (Nombre de usuario) de estas lecciones. si deseas eliminar al usuario y reasignar las lecciones más adelante.
- Haz clic en la opción Desactivar este usuario. Atlas eliminará a (Nombre de usuario) de estas lecciones y luego reciclará las lecciones en las que (Nombre de usuario) sea el único editor. Si deseas eliminar a este usuario y las lecciones de las que es propietario exclusivo (sin la participación de otros editores), haz clic en la opción Desactivar este usuario. Atlas eliminará a (Nombre de usuario) de estas lecciones y luego reciclará las lecciones en las que (Nombre de usuario) sea el único editor.
- Haz clic en la opción «Asignar estas lecciones a otro usuario y, a continuación, desactiva (Nombre de usuario)» si deseas transferir estas lecciones a otros usuarios antes de eliminar al usuario actual. Al seleccionar esta opción, podrás introducir el nombre de un usuario existente o añadir uno nuevo al sistema, quien será el encargado de realizar dichas lecciones.
Para ver la lista de usuarios inactivos en su sitio Atlas , haga clic en el botón Usuarios activos y, a continuación, seleccione Usuarios inactivos .
En esa página, tiene la posibilidad de hacer clic en el icono de persona que aparece junto a cada cuenta para reactivar al usuario y, de este modo, restaurar su acceso a Atlas .
Privilegios especiales de edición
Por defecto, todos los usuarios de Atlas pueden ver todos los planes de estudio desarrollados en su sistema. Solo el desarrollador de planes de estudio asignado a los cursos por los administradores en Gestionar cursos tiene derechos para editar los cursos asignados. Como administrador del sistema, puede otorgar privilegios de edición especiales a usuarios seleccionados. Estos privilegios de edición especiales se consideran "entre bastidores", ya que el nombre de este usuario no aparecerá en ningún lugar del mapa como editor, pero podrá editar . Esta opción suele estar reservada para administradores escolares, coordinadores de planes de estudio o jefes de departamento cuyas funciones incluyen la redacción o modificación del plan de estudios escolar, pero no la impartición del curso.
Los privilegios especiales de edición no sirven para configurar cursos colaborativos; puede configurar cursos colaborativos en Gestionar cursos .
Desde Administración > Administrar usuarios :
1. Haga clic en el icono de flecha (Acciones) que aparece junto al usuario cuyos privilegios desea editar.
2. Seleccione Editar usuario .
3. Verifica el nivel de acceso en función de su función en tu escuela.
- Sin privilegios de edición especiales (predeterminado): Por defecto, los usuarios solo pueden editar los cursos individuales o colaborativos a los que están asignados.
- Privilegios de edición para todos los niveles: Proporciona privilegios de edición a todos los cursos dentro de su sistema Atlas .
- Privilegios de edición a nivel de escuela: Proporciona privilegios de edición a todos los cursos asignados a una o varias escuelas en particular.
- Privilegios de edición a nivel de asignatura: Proporciona privilegios de edición a todos los cursos asignados a una o varias asignaturas.
- Privilegios de edición a nivel de usuario: Proporciona privilegios de edición para los cursos asignados al/los usuario/s seleccionado/s.
4. Haga clic en Guardar para aplicar estos privilegios.
Restablecer la contraseña de un usuario
En la página de inicio de sesión, los usuarios pueden restablecer su contraseña mediante el enlace " Olvidé mi contraseña ". Esto enviará un correo electrónico con un enlace para restablecerla. Si un usuario no recibe el correo electrónico para restablecer la contraseña o no puede acceder a su correo electrónico, puede establecer una contraseña predeterminada temporal. Esto NO generará un correo electrónico para el usuario, por lo que deberá indicarle la contraseña predeterminada. Tenga en cuenta que solo puede restablecer las contraseñas de los usuarios cuya dirección de correo electrónico utilice el dominio de correo electrónico de la escuela.
Desde Administración > Administrar usuarios :
1. Haga clic en el icono de flecha (Acciones) que aparece junto al usuario cuya contraseña desea restablecer.
2. Seleccione Restablecer contraseña .
3. Aparecerá un menú de confirmación; seleccione «Restablecer contraseña». No se enviará ninguna notificación automática por correo electrónico al usuario. Deberá compartir la contraseña predeterminada con él. Esta contraseña se indica en dicho menú emergente y también se encuentra en la página «Administración > Restablecer contraseñas» .
No se enviará ninguna notificación automática por correo electrónico al usuario. Debe compartir la contraseña predeterminada con él.
Tras restablecer la contraseña, se le pedirá al usuario que la cambie a través de la siguiente pantalla. Indíquele que utilice la contraseña predeterminada de Atlas (por ejemplo, " learning" en la captura de pantalla anterior) en el campo "Contraseña temporal proporcionada por el administrador" .
Importar usuarios
Los administradores del sistema pueden importar un gran número de usuarios desde una lista o una hoja de cálculo al sistema Atlas . Los requisitos para la importación masiva son:
- El archivo que contiene su lista de usuarios debe estar en formato de valores separados por comas (.csv). Haga clic aquí para aprender cómo convertir su archivo de Excel a formato .csv .
- La hoja de cálculo o lista debe incluir el nombre , apellido y dirección de correo electrónico de cada usuario.
Desde Administración > Administrar usuarios :
1. Haga clic en Importar usuarios .
2. Haga clic en Elegir un archivo .csv para localizar el archivo .CSV en su red o disco duro. Luego haga clic en Abrir .
3. Haz clic en Enviar . En el siguiente paso podrás verificar los datos.
4. Seleccione en los menús desplegables el nombre de los encabezados de columna de su lista que se correspondan con los datos que se muestran en la tabla siguiente.
1. Debe tener una columna que identifique el Apellido , el Nombre y el Correo electrónico .
2. Si su lista contiene columnas adicionales, seleccione "No relevante" en los menús desplegables.
5. Opcional: Si su documento contiene una fila de encabezado, marque la casilla Ignorar primera fila (fila de encabezado) .
6. Haga clic en Validar datos . Tendrá la oportunidad de revisar los datos en el último paso.
La tabla resultante contiene los datos de usuario que se importarán a su sistema Atlas . Las filas que pueden requerir atención están marcadas:
- El icono de la X roja indica que los datos de esta fila no se importarán a menos que se corrija algún error. Un campo se ha dejado en blanco (falta el nombre, los apellidos o el correo electrónico) o la dirección de correo electrónico no es válida. Todas las direcciones de correo electrónico deben incluir el símbolo "@" y las extensiones .com, .net, .edu, etc.
- El icono amarillo indica que los datos de esta fila se importarán; sin embargo, podría tratarse de una entrada duplicada. Revise los datos de este usuario para asegurarse de que no se introduzcan más de una vez.
- El icono azul con la letra "i" indica que los datos de esta fila se importarán como una actualización de una cuenta existente.
7. Desmarque la casilla de verificación que aparece al principio de cada fila si no desea importar los datos de esa fila.
8. Cuando haya terminado de revisar los datos, tiene la opción de:
- Empiece de nuevo si desea descartar la carga actual y enviar un archivo diferente.
- Exporta el archivo CSV de errores si deseas exportar una lista de todas las cuentas con errores para corregirlos y subirlos posteriormente.
- Importa la herramienta para cargar los nuevos usuarios verificados de tu archivo actual a tu sistema Atlas .
Una vez completada la importación, tendrá la opción de enviar o no un correo electrónico de invitación a los nuevos usuarios.
Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a formato .csv
1. Abra MS Excel y localice la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar.
2. En el menú Archivo de MS Excel, haga clic en Guardar como .
3. Seleccione CSV (delimitado por comas) (*.csv) en el menú desplegable Guardar como tipo y complete el cuadro de texto Nombre de archivo .
4. Haz clic en Guardar para guardar el archivo .csv en la misma ubicación que el archivo original.
Exportar usuarios
La función de exportación le permite exportar todos los usuarios, correos electrónicos y atributos de su sistema a un archivo CSV externo para su posterior análisis.
Desde Administración > Administrar usuarios :
- Haz clic en el icono de la hoja de cálculo CSV para exportar la lista a un archivo con formato .csv.
Reenviar correo electrónico de invitación
Los administradores pueden reenviar correos electrónicos de invitación a los usuarios de Atlas después de crear sus cuentas. Indique a sus usuarios que revisen la carpeta de correo no deseado si no ven el correo electrónico de invitación. Si aún no lo reciben, contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud".
Desde Administración > Administrar usuarios :
- Busque al usuario utilizando el campo "Buscar por nombre de usuario o correo electrónico" , espere unos segundos o pulse la tecla Intro.
- Haz clic en la flecha (Acciones) que aparece junto a la cuenta de usuario y selecciona Reenviar correo electrónico de invitación .
Actualizar usuarios de forma masiva
Los administradores tienen la posibilidad de ejecutar dos acciones masivas dentro de la sección Gestionar usuarios: pueden reenviar correos electrónicos de invitación a usuarios seleccionados y pueden desactivar un grupo de usuarios.
Desde Administración > Administrar usuarios :
- Seleccione los usuarios marcando las casillas de verificación junto a sus nombres para realizar acciones masivas.
- Aparecen dos nuevos iconos junto a Importar usuarios.
- Haz clic en el icono del sobre para reenviar los correos electrónicos de invitación a los usuarios seleccionados.
- Haz clic en el icono X para desactivar a los usuarios seleccionados. Nota: La desactivación los eliminará de todos los cursos y lecciones, sin la opción de reasignarlos en grupo.
Grupos de usuarios
Habilita los Grupos de Usuarios Atlas y asigna a tus profesores a ellos para crear grupos de profesores que tus Gestores de Lecciones puedan revisar y gestionar.
Esta función simplifica el acceso para los administradores de lecciones al limitar su visualización a las lecciones enviadas por los usuarios de su grupo de usuarios asignado. Afecta la lista de usuarios que se muestra al administrador de lecciones en las siguientes áreas:
Sin embargo, es diferente para los administradores del sistema. Permisos de administrador del sistema:
Informe semanal de envíos
- Los administradores del sistema verán las lecciones filtradas por el o los grupos de usuarios a los que están asignados.
- Esto les permite revisar rápidamente las propuestas que sean relevantes para sus grupos designados.
- Si ningún administrador del sistema está asignado a ningún grupo de usuarios , el informe mostrará todas las lecciones del sitio.
Página de gestión de lecciones
- Los administradores del sistema pueden ver todas las lecciones en la página Gestionar lecciones.
- Esta visibilidad se aplica al navegar entre cursos, independientemente de los privilegios de visualización seleccionados.
Ver : Grupos de usuarios
Para habilitar esta función, contáctenos a través de Enviar una solicitud .
Agregar nuevos grupos de usuarios
Desde Administración > Administrar usuarios > Grupos de usuarios > Agregar grupo de usuarios
- Dale un nombre al grupo.
- Añade a los coordinadores de las clases que deberán gestionar el grupo.
- Agregue a los usuarios cuyas lecciones serán administradas por los administradores de lecciones en este grupo. Simplemente comience a escribir los nombres de los usuarios que desea incluir en este grupo de usuarios .
PD: Si tiene una lista y desea ayuda para configurarla, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de Enviar una solicitud .
Los usuarios individuales pueden asignarse a varios grupos de usuarios, y un único gestor de lecciones puede configurarse para supervisar varios grupos de usuarios simultáneamente.