OneRoster هو معيار بيانات طورته شركة IMS Global ، لتخفيف العبء الإداري المتمثل في الحفاظ على تحديث الأنظمة التقنية للمدرسة فيما يتعلق بالمعلمين والدورات.
باستخدام OneRoster، سيضيف Atlas مستخدمين جددًا ، ويُحدّث صلاحيات وصولهم إلى الوحدات والدروس وفقًا لذلك . يمكن أتمتة هذه العملية بالكامل، مما يوفر على المسؤولين الوقت المُستغرق في التحديثات السنوية (للمستخدمين والدورات) بعد الأرشفة.
يجب على فريق دعم Atlas تفعيل خاصية "مزامنة OneRoster" لموقعك على Atlas . يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" لبدء العملية. سننسق معك عملية الإعداد الأولية، وسنراجع ملف CSV الخاص بك قبل أول عملية تحميل.
التوافق
- جهات خارجية مثل Clever و ClassLink قم بتحويل بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى ملفات OneRoster.
- تدعم شركات توفير أنظمة معلومات الطلاب مثل Blackbaud و Realtime و RenWeb/FACTS و SIMS و Rediker و SchoolTool وغيرها عمليات تصدير ملفات OneRoster CSV.
- أفاد مستخدمو PowerSchool بنجاحهم في تصدير ملفات OneRoster باستخدام مكتبة مجتمعية: PowerSource Exchange - OneRoster 1.1 PowerQueries
- قد يقوم فريق البيانات الخاص بك بإنشاء ملفات OneRoster يدويًا من نظام معلومات الطلاب (SIS)، باستخدام عمليات التصدير المخصصة.
استشر مزود نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك لمعرفة كيفية تصدير ملفات OneRoster CSV.
الخيارات الأكثر شيوعًا
| ماهر | ClassLink |
|
|
التحضير لتفعيل OneRoster
في إدارة المستخدمين
Current users in Atlas will be synchronized automatically when OneRoster is enabled. Hence, to reduce the chance of creating duplicate users, it's important to ensure the primary email for each user in Atlas is the same as the email address provided in users.csv (your SIS database). Click here to learn more about Managing Users in Atlas .
Some OneRoster exports will only include staff who teach students in classrooms in the users.csv . To ensure updating the supporting and administrative staff in Atlas , add them either to the users.csv before Atlas ' first synch, or add such people manually to Atlas .
في إدارة الدورات
The most important work for successfully converting rostering data from the SIS into curriculum maps in Atlas , is to carefully review the records in the courses.csv .
عناوين المقررات الدراسية
Each unique course title in courses.csv will become a curriculum map in Atlas . For schools adding OneRoster synch to an existing Atlas site, carefully review the course names in courses.csv alongside the course titles in Atlas . They should match, prior to the first synch. Changes can be made in Atlas or in the SIS, whichever is most appropriate.
It is possible to associate multiple courses from the SIS with 1 course in Atlas . Coordinate with Atlas support during the introduction of OneRoster synch to handle this edge case.
A Grade and Subject for each course should be specified in the courses.csv . Some SIS exports do not include grades and/or subjects during the export process. Ideally this information is completed in the SIS, before the OneRoster export. If updating the SIS or the courses.csv is not possible, you can add Subjects and Grades to Course Titles in Atlas manually, after the OneRoster export. This only needs to be done one time after the first synch. Click here to learn more about Managing Course Titles in Atlas .
استبعد "الدورات" من ملف تصدير OneRoster الخاص بك والتي لن تُستخدم في Atlas . على سبيل المثال:
- قاعة الدراسة
- غداء
- دراسة مستقلة
- مهمة الحمام
الدرجات
إذا كانت هناك دورات تتضمن مستويات دراسية متعددة، فتأكد من إنشاء نطاقات الدرجات هذه في Atlas قبل المزامنة الأولى، في الإدارة > الدرجات :
- مدرسة ابتدائية مختلطة المستويات
- مدرسة متوسطة مختلطة المستويات
- مستوى مختلط
إدارة مزامنة OneRoster في Atlas
حدد وقت تحميل ملفات SFTP خلال أوقات غير الذروة لمستخدميك. لا ترسل ملفات OneRoster ZIP أكثر من مرة واحدة يوميًا.
Most SIS systems have a rollover date between academic years, where the active teachers, students and classes are moved forward to support the coming academic year. It is important to coordinate this SIS rollover, with the Atlas archive date, that also happens once each year. Click here to learn more about archiving in Atlas .
يوصي فريق Atlas بشدة باتخاذ خطوتين:
- قم بتنسيق أرشيف Atlas مع تاريخ ترحيل نظام معلومات الطلاب (SIS).
- قم بتعليق مزامنة OneRoster مع Atlas قبل أرشفة Atlas وتدوير SIS، ثم قم بتمكينها بعد اكتمال كليهما بنجاح.
ضع في اعتبارك أن Atlas يحتاج إلى ثلاثة مكونات حتى يظهر المقرر الدراسي في جميع المناهج الدراسية > جميع المقررات الدراسية :
- عنوان الدورة (من ملف courses.csv).
- يوجد على الأقل فصل دراسي واحد مرتبط بعنوان الدورة (من ملف classes.csv).
- تم تسجيل المستخدم كمدرس للفصل (من ملف enrollments.csv).
ضبط تفضيلات OneRoster
في لوحة تحكم المسؤول > تفضيلات OneRoster
- (مطلوب) القسم الثالث هو تحديد المسؤول الذي يقوم بإجراء التغييرات.
- ستُنسب التغييرات التي يُجريها نظام مزامنة OneRoster إلى مسؤول النظام هذا.
- قم بتمكين أو تعطيل المزامنة وتوقيت تلك المزامنة بين الأنظمة
- حدد ما سيتم مزامنته:
- للمستخدمين فقط
- المستخدمون + واجبات المقرر الدراسي
- حدد صلاحيات المستخدمين المعينين بواسطة OneRoster:
- يقوم المعلمون بتحرير الوحدات والدروس (سيتم تعيينهم كمطورين للمناهج الدراسية).
- يقوم المعلمون بتحرير الدروس فقط (سيتم تعيينهم كمعلمين).
- لن ترى هذا الخيار إذا كانت مدرستك لا تستخدم دروس Atlas .
- لن ترى هذا الخيار إذا كانت مدرستك تطبق فقط نوع مستخدم مطور المناهج للمعلمين.
- انقر على "حفظ" لتسجيل التغييرات.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح هذه الصفحة تحميل ملفات CSV الخاصة بالمستخدمين ، أو الدورات التدريبية ، أو ملف ZIP كامل لملفات OneRoster CSV يدويًا. قد يكون هذا مفيدًا للتحقق من عدد التغييرات التي سيُجريها ملف CSV الخاص بك في Atlas .
أيقونات OneRoster في Atlas
في قسم الإدارة > إدارة المستخدمين
سيظهر رمز 1 R بجوار المستخدمين الذين تتم مزامنتهم من OneRoster. وسيظهر معرّف المستخدم (SourcedID) من OneRoster عند تمرير مؤشر الماوس فوق الرمز.
في لوحة التحكم > إدارة الدورات
سيظهر رمز 1 R بجوار المقررات الدراسية التي تمت مزامنتها من OneRoster. وسيظهر معرّف المقرر الدراسي (SourcedID) من OneRoster عند تمرير مؤشر الماوس فوق الرمز.
في لوحة التحكم > إدارة الدورات > عناوين الدورات
سيظهر رمز 1 R بجوار عناوين المقررات الدراسية التي تمت مزامنتها من OneRoster. وسيظهر معرّف المصدر (SourcedID) الخاص بعنوان المقرر الدراسي من OneRoster عند تمرير مؤشر الماوس فوق الرمز.
حذف المستخدمين والدورات التدريبية عند تفعيل OneRoster
إذا تمت إزالة مستخدم من ملف OneRoster CSV، وكان هذا المستخدم قد تمت مزامنته مسبقًا في Atlas ، فسيقوم Atlas بتعطيل حسابه بدءًا من السنة الحالية . وسيظل المستخدم مرتبطًا بالخرائط المؤرشفة في السنوات السابقة.
إذا تم حذف مقرر دراسي من ملف OneRoster CSV، وكان هذا المقرر قد تمت مزامنته مسبقًا مع Atlas ، فلن يقوم Atlas بحذف المقرر من السنة الحالية . ومع ذلك، سيتم حذف تعيينات المعلمين ومطوري المناهج لهذا المقرر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكننا إضافة المعلمين في Atlas يدويًا مع الحفاظ على مزامنة بياناتهم؟
عند إضافة المستخدمين إلى Atlas يدويًا، سيتم إنشاء المزامنة في عملية التحميل التالية لـ OneRoster، إذا كان البريد الإلكتروني الأساسي للمستخدم في Atlas يطابق البريد الإلكتروني في SIS.
هل يجب عليّ إضافة أي مواد دراسية ودرجات جديدة من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بي إلى Atlas قبل المزامنة؟
سنساعدك في إعداد النموذج الأولي للتأكد من تطابق مواد ودرجات Atlas مع ملف course.csv الخاص بك. مع ذلك، إذا تمت إضافة مادة أو درجة جديدة إلى نظام معلومات الطلاب (SIS) لاحقًا، فسيتعين عليك إضافتها يدويًا إلى Atlas قبل التحميل التالي.
إذا قمنا بإعادة تسمية مقرر دراسي في نظام معلومات الطلاب (SIS)، فهل سيتم تحديثه في Atlas ، أم سيتم إنشاء مقرر دراسي جديد؟
يتتبع Atlas معرّف المصدر الخاص بالدورة من نظام OneRoster، ولن يؤثر تغيير اسم الدورة في نظام معلومات الطلاب (SIS) على معرّف المصدر. وبالتالي، سيتم تحديث عنوان الدورة في Atlas أيضًا عند التحميل التالي.
إذا قمت بحذف مستخدم من نظام معلومات الطلاب (SIS)، فهل سيختفي من Atlas ؟
نعم. ومع ذلك، ستبقى المقررات الدراسية المخصصة لهذا المستخدم كما هي.
إذا حذفت مقرراً دراسياً من نظام معلومات الطلاب (SIS)، فهل سيختفي من Atlas ؟
لا. مع ذلك، سيختفي رمز "1 R" المجاور لهذه الدورة في Atlas . يحتاج المسؤول إلى حذف الدورة يدويًا من Atlas .
هل سأتلقى تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني عندما يكون نظام Atlas جاهزًا للأرشفة؟
لا يوجد تذكير عبر البريد الإلكتروني بشأن أرشفة Atlas . مع ذلك، سيظهر إشعار عند تسجيل الدخول إلى الموقع لجميع المستخدمين قبل 30 يومًا من تاريخ الأرشفة.
ما هي أفضل الممارسات في إعداد جدول المزامنة بين أرشيف Atlas ونظام معلومات الطلاب (SIS)؟
يوصي فريق Atlas بشدة باتخاذ خطوتين:
- قم بتنسيق أرشيف Atlas مع تاريخ ترحيل نظام معلومات الطلاب (SIS).
- قم بتعليق مزامنة OneRoster مع Atlas قبل أرشفة Atlas وتدوير SIS، ثم قم بتمكينها بعد اكتمال كليهما بنجاح.
ما هو إصدار OneRoster؟
نحن نلتزم بمعيار OneRoster الإصدار 1.1
هل نحتاج إلى ملفات أو واجهة برمجة تطبيقات منهم؟
نستورد البيانات من ملفات CSV متوافقة، وليس من واجهة برمجة التطبيقات (API). يرجى مراجعة قسم "متطلبات تحميل SFTP" في صفحة الدليل هذه.
ما هو تخطيط SFTP؟
لدينا خادم SFTP، وسنقدم لك بيانات الاعتماد لتحميل ملفاتك عندما تصبح جاهزة.
خطوات يدوية لتحميل الملفات عبر بروتوكول SFTP
يتطلب Atlas تضمين ملفات CSV هذه بشكل منفصل في ملف ZIP واحد. يرجى قراءة قسم "التحضير لتفعيل OneRoster" أدناه قبل إرسال هذه الملفات إلينا .
- المنظمات
- المستخدمون
- دورات
- صفوف
- التسجيلات
فيما يلي الأعمدة المطلوبة والاختيارية التي يستخدمها Atlas لمعالجة ملفات OneRoster.
orgs.csv Required: sourcedId, name users.csv (*remove all student information) Required: sourcedId, givenName, familyName, email, role Optional: orgSourceIds, username, userIds courses.csv Required: sourcedId, title, courseCode, orgSourcedId Highly Recommended: grades, subjects Optional: subjectCodes classes.csv Required: sourcedId, courseSourcedId, schoolSourcedId, title Optional: grades, subjects enrollments.csv Required: sourcedId, classSourcedId, schoolSourcedId, userSourcedId, roleلا يحتاج Atlas إلى أي معلومات عن الطلاب. يجب حذف بيانات الطلاب من ملفات CSV الخاصة بالمستخدمين والتسجيل. سيتم تجاهل الطلاب إذا تم إرسال بياناتهم إلى Atlas .