المسؤول: إدارة المستخدمين

بصفتك مسؤول نظام، يمكنك إضافة حسابات المستخدمين وإدارتها في نظام Atlas . يجب إضافة المستخدمين إلى النظام قبل تعيينهم للمقررات التي سيقومون بتطويرها و/أو تدريسها في العام الحالي.

شاهد : إدارة المستخدمين

تتوفر المعلومات الرئيسية التالية في هذه الصفحة:

• في حال التفعيل: 1R : يشير إلى ما إذا تمت إضافة المستخدم إلى Atlas عبر تكامل OneRoster أو يدويًا من خلال الإدارة > إدارة المستخدمين. لمعرفة المزيد عن OneRoster، انقر هنا .
• المسؤول : ما إذا كان لدى المستخدم صلاحيات المسؤول أم لا.
• اسم المستخدم : اسم المستخدم (الاسم الأخير، الاسم الأول).
• البريد الإلكتروني : عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لتسجيل الدخول إلى Atlas . قد تلاحظ وجود عنواني بريد إلكتروني؛ قد يكون الثاني بريدًا إلكترونيًا استخدمه المستخدم سابقًا لتسجيل الدخول Atlas . المستخدمون فقط هم من يملكون صلاحية حذف هذا البريد الإلكتروني. يمكنك تزويد المستخدم بالتعليمات الموجودة في هذه الصفحة لحذف البريد الإلكتروني الثانوي.
• امتيازات التحرير الخاصة : يتم منح المستخدم حقوق التحرير التي تتجاوز مهام الدورة التدريبية، مثل تحرير جميع الدورات التدريبية عبر الموقع بأكمله (جميع المستويات)، أو تحرير الدورات التدريبية داخل مدرسة أو موضوع معين أو مستخدم آخر.
• الدورات : عدد الدورات المخصصة لهذا المستخدم عبر المسؤول > إدارة الدورات.
• عدد الدروس : عدد الدروس المخصصة لهذا المستخدم. في حال تفعيل ميزة "تخطيط الدروس المميزة"، سيتم ربط هذا العدد برابط تشعبي، مما يتيح لك الوصول إلى صفحة إدارة الدروس الخاصة بهذا المستخدم.
• تاريخ آخر تسجيل دخول : أحدث طابع زمني لتسجيل دخول المستخدم إلى Atlas . إذا كانت خانة تاريخ آخر تسجيل دخول لمستخدم ما فارغة ، فهذا يشير إما إلى أنه لم يسجل دخوله إلى Atlas من قبل، أو أن آخر تسجيل دخول له كان قبل عام 2016 (حيث لم نجمع بيانات تسجيل الدخول قبل ذلك التاريخ).
• الإجراءات : إجراءات إضافية متاحة لهذا المستخدم
  • تعديل المستخدم
  • عرض جميع الدورات
  • إعادة إرسال بريد الدعوة الإلكتروني
  • إعادة تعيين كلمة المرور
  • إلغاء تنشيط المستخدم

إضافة مستخدم جديد

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. انقر على زر " إضافة مستخدم جديد" .

2. أكمل الحقول، الحقول التي تحمل علامة النجمة الحمراء مطلوبة.

• مطلوب: اسم العائلة.

• مطلوب: الاسم الأول.

• المطلوب: البريد الإلكتروني.

• اختياري: حدد خانة "إرسال بريد إلكتروني للدعوة" لإرسال بريد إلكتروني يحتوي على بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى المستخدم الجديد.

• اختياري: قم بتحديد خانة اختيار مسؤول النظام لمنح المستخدم امتيازات المسؤول.

• اختياري: حدد خانة اختيار " مدير الدروس" لمنح المستخدم دور "مدير الدروس" كجزء من ميزة " تخطيط الدروس المتميز" . لا يُعتبر المستخدمون الحاصلون على دور "مدير الدروس" مسؤولين عن النظام، ولكن يمكنهم استخدام أدوات "إدارة الدروس" و "مراجعة الدروس" الخاصة بالمسؤولين . صُمم هذا الدور لمديري المدارس ورؤساء الأقسام الذين يحتاجون إلى مراجعة الدروس وإدارتها دون الحاجة إلى صلاحيات المسؤول الكاملة. يمكن لمديري الدروس الوصول إلى هذه الأدوات من خلال رابط "إدارة الدروس" السريع في لوحة التحكم الخاصة بهم .

لمعرفة المزيد عن هذه الميزة، انقر هنا .

• اختياري: أضف مجموعة مستخدمين لإدارتها لأي مدير دروس.

3. اختياري: امتيازات التحرير الخاصة

بشكل افتراضي، يمكن لجميع مستخدمي Atlas عرض جميع المناهج الدراسية. ولا يُسمح بالتعديل إلا لمطوري المناهج، الذين يُعيّنهم المسؤولون في إدارة المقررات. ويستطيع مسؤولو النظام منح مستخدمين محددين صلاحيات تعديل خاصة. وعادةً ما يكون ذلك للمسؤولين أو المنسقين الذين يُعدّلون المناهج الدراسية دون تدريس المقررات.

• لا توجد امتيازات تحرير خاصة (افتراضي): يمكن للمستخدمين، بشكل افتراضي، تحرير الدورات الفردية أو التعاونية التي تم تعيينهم لها في إدارة الدورات .
• امتيازات التحرير على جميع المستويات: توفر امتيازات التحرير لجميع الدورات التدريبية داخل نظام Atlas الخاص بك.
• امتيازات التحرير على مستوى المدرسة: توفر امتيازات التحرير لجميع المقررات الدراسية المخصصة لمدرسة معينة (أو مدارس معينة).
• امتيازات التحرير على مستوى الموضوع: توفر امتيازات التحرير لجميع الدورات التدريبية المخصصة لموضوع معين (أو مواضيع معينة).
• امتيازات التحرير على مستوى المستخدم: توفر امتيازات التحرير للدورات التدريبية المخصصة للمستخدم (المستخدمين) المحدد (المحددين).

4. انقر فوق "حفظ" لإنشاء المستخدم الجديد.

إذا نسيت النقر على مربع " إرسال بريد إلكتروني للدعوة " عند إضافة مستخدم جديد، فما عليك سوى النقر على السهم المقابل للمستخدم في عمود الإجراءات في صفحة إدارة المستخدمين، ثم تحديد إعادة إرسال بريد إلكتروني للدعوة .

تعطيل حساب مستخدم (حذف حساب مستخدم)

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. استخدم حقل البحث باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني لتحديد موقع حساب المستخدم بسرعة.

2. انقر فوق رمز السهم (الإجراءات) وحدد خيار تعطيل المستخدم .

3. إذا كانت هناك دورات مخصصة لهذا المستخدم، فلن تتأثر الدورات، ولكن سيتم عرض خيارات للمتابعة عليك:

• • انقر على خيار "إلغاء تنشيط هذا المستخدم". سيقوم Atlas بإزالة (اسم المستخدم) من هذه الدورات. إذا كنت ترغب في حذف المستخدم وإعادة تعيين الدورات لاحقًا.
  • انقر على خيار " تعيين المقررات الدراسية لمستخدم آخر، ثم قم بتعطيل (اسم المستخدم)" إذا كنت ترغب في نقل هذه التعيينات الدراسية إلى مستخدمين آخرين قبل إزالة المستخدم الحالي. عند تحديد هذا الخيار، ستتمكن من إدخال اسم مستخدم موجود أو إضافة مستخدم جديد إلى النظام ليتم تعيينه لهذه المقررات.

4. إذا كانت هناك دروس مخصصة لهذا المستخدم، فسيتم عرض خيارات للمتابعة:

• • انقر على خيار "إلغاء تنشيط هذا المستخدم". سيقوم Atlas بإزالة (اسم المستخدم) من هذه الدروس. إذا كنت ترغب في حذف المستخدم وإعادة تعيين الدروس لاحقًا، فانقر على هذا الخيار.
  • انقر على خيار "إلغاء تنشيط هذا المستخدم". سيقوم Atlas بإزالة (اسم المستخدم) من هذه الدروس، ثم إعادة تدوير الدروس التي يكون فيها (اسم المستخدم) هو محرر الدرس الوحيد. استخدم هذا الخيار إذا كنت ترغب في حذف هذا المستخدم ودروسه التي يملكها وحده (دون أي محررين آخرين).
  • انقر على خيار "تعيين هذه الدروس لمستخدم آخر، ثم قم بتعطيل (اسم المستخدم)" إذا كنت ترغب في نقل مهام هذه الدروس إلى مستخدمين آخرين قبل إزالة المستخدم الحالي. عند تحديد هذا الخيار، ستتمكن من إدخال اسم مستخدم موجود أو إضافة مستخدم جديد إلى النظام ليتم تعيين هذه الدروس له.

لعرض قائمة المستخدمين غير النشطين في موقع Atlas الخاص بك، انقر فوق زر المستخدمين النشطين ، ثم حدد المستخدمين غير النشطين .

في تلك الصفحة، لديك القدرة على النقر على أيقونة الشخص بجوار كل حساب لإعادة تنشيط المستخدم، وبالتالي استعادة وصوله إلى Atlas .

امتيازات التحرير الخاصة

بشكل افتراضي، يمكن لجميع المستخدمين في Atlas الاطلاع على جميع المناهج الدراسية المُطوَّرة في نظامك. ولا يملك صلاحية تعديل المقررات الدراسية المُخصصة إلا مطور المناهج المُعيَّن من قِبَل المسؤولين في "إدارة المقررات" . بصفتك مسؤول النظام، يمكنك منح مستخدمين مُحدَّدين صلاحيات تحرير خاصة. تُعتبر هذه الصلاحيات "غير ظاهرة"، حيث لن يظهر اسم المستخدم في أي مكان على الخريطة كمحرر، ولكنه سيتمكن من التحرير . عادةً ما يُخصَّص هذا الخيار لمديري المدارس، أو منسقي المناهج، أو رؤساء الأقسام الذين تشمل مهامهم كتابة أو تعديل المناهج الدراسية، ولكن ليس تدريس المقرر.

لا تُستخدم امتيازات التحرير الخاصة لإعداد الدورات التدريبية التعاونية؛ يمكنك إعداد الدورات التدريبية التعاونية في إدارة الدورات التدريبية .

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. انقر فوق رمز السهم (الإجراءات) الموجود بجوار المستخدم الذي ترغب في تعديل صلاحياته.

2. حدد "تعديل المستخدم" .

3. تحقق من مستوى الوصول بناءً على دورهم في مدرستك.

• لا توجد امتيازات تحرير خاصة (افتراضي): يمكن للمستخدمين، بشكل افتراضي، تحرير الدورات الفردية أو التعاونية التي تم تعيينهم لها فقط.
• امتيازات التحرير على جميع المستويات: توفر امتيازات التحرير لجميع الدورات التدريبية داخل نظام Atlas الخاص بك.
• امتيازات التحرير على مستوى المدرسة: توفر امتيازات التحرير لجميع المقررات الدراسية المخصصة لمدرسة معينة (أو مدارس معينة).
• امتيازات التحرير على مستوى الموضوع: توفر امتيازات التحرير لجميع الدورات التدريبية المخصصة لموضوع معين (أو مواضيع معينة).
• امتيازات التحرير على مستوى المستخدم: توفر امتيازات التحرير للدورات التدريبية المخصصة للمستخدم (المستخدمين) المحدد (المحددين).

4. انقر فوق "حفظ" لتطبيق هذه الصلاحيات.

إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم

في صفحة تسجيل الدخول، يمكن للمستخدمين إعادة تعيين كلمة المرور عبر رابط " نسيت كلمة المرور ". سيؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط لإعادة تعيين كلمة المرور. إذا لم يتلقَّ المستخدم بريد إعادة تعيين كلمة المرور أو تعذّر عليه الوصول إلى بريده الإلكتروني، يمكنك تعيين كلمة مرور افتراضية مؤقتة. لن يؤدي هذا إلى إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم، لذا يجب عليك إبلاغه بكلمة المرور الافتراضية. يُرجى العلم أنه لا يمكنك إعادة تعيين كلمات المرور إلا للمستخدمين الذين يستخدمون نطاق البريد الإلكتروني الخاص بالمدرسة.

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. انقر فوق رمز السهم (الإجراءات) الموجود بجوار المستخدم الذي ترغب في إعادة تعيين كلمة مروره.

2. حدد خيار إعادة تعيين كلمة المرور .

3. ستظهر قائمة تأكيد، اختر "إعادة تعيين كلمة المرور". لن يتم إرسال أي إشعار تلقائي عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم. عليك مشاركة كلمة المرور الافتراضية معه. كلمة المرور الافتراضية مذكورة في القائمة المنبثقة، كما يمكنك الوصول إليها من خلال صفحة "المسؤول" > "إعادة تعيين كلمات المرور" .

لن يتم إرسال أي إشعار تلقائي عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم. يجب عليك مشاركة كلمة المرور الافتراضية معه.

بعد إعادة تعيين كلمة المرور، سيُطلب من المستخدم تغييرها عبر الشاشة التالية. وجّه المستخدم إلى استخدام كلمة المرور الافتراضية لـ Atlas (على سبيل المثال، " learning" في لقطة الشاشة أعلاه) في حقل "كلمة المرور المؤقتة المُقدّمة من قِبل المسؤول" .

استيراد المستخدمين

يستطيع مسؤولو النظام استيراد عدد كبير من المستخدمين من قائمة أو جدول بيانات إلى نظام Atlas . متطلبات الاستيراد الجماعي هي:

• يجب أن يكون الملف الذي يحتوي على قائمة المستخدمين بتنسيق القيم المفصولة بفواصل (.csv). انقر هنا لمعرفة كيفية تحويل ملف Excel إلى تنسيق .csv .
• يجب أن يتضمن جدول البيانات أو القائمة الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم.

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. انقر فوق استيراد المستخدمين .

٢. انقر فوق " اختيار ملف CSV" لتحديد موقع ملف CSV على شبكتك أو محرك الأقراص الثابتة. ثم انقر فوق " فتح" .

3. انقر على "إرسال" . سيُسمح لك بالتحقق من البيانات في الخطوة التالية.

4. حدد من القوائم المنسدلة اسم عناوين الأعمدة من قائمتك التي تتوافق مع البيانات الموضحة في الجدول أدناه.

1. يجب أن يكون لديك عمود يحدد اسم العائلة والاسم الأول والبريد الإلكتروني .
2. إذا كانت قائمتك تحتوي على أعمدة إضافية، فحدد "غير ذي صلة" من القوائم المنسدلة.

5. اختياري: إذا كان لديك صف عناوين في مستندك، فحدد خانة تجاهل الصف الأول (صف العناوين) .

6. انقر فوق "التحقق من صحة البيانات" . ستتاح لك فرصة مراجعة البيانات في الخطوة الأخيرة والنهائية.

يحتوي الجدول الناتج على بيانات المستخدم التي سيتم استيرادها إلى نظام Atlas الخاص بك. وقد تم تمييز الصفوف التي قد تتطلب اهتمامًا.

• تشير علامة X الحمراء إلى أن البيانات في هذا الصف لن تُستورد إلا بعد تصحيحها. قد يكون أحد الحقول فارغًا (اسم أول، أو اسم عائلة، أو بريد إلكتروني مفقود)، أو أن عنوان البريد الإلكتروني غير صالح. يجب أن تتضمن جميع عناوين البريد الإلكتروني رمز "@" وامتدادات مثل .com، .net، .edu، إلخ.
• يشير الرمز الأصفر إلى أنه سيتم استيراد البيانات في هذا الصف؛ ومع ذلك، قد تكون هذه البيانات مكررة. راجع تفاصيل هذا المستخدم للتأكد من عدم إدخالها أكثر من مرة.
• يشير رمز " i" الأزرق إلى أنه سيتم استيراد البيانات الموجودة في هذا الصف كتحديث لحساب موجود.

7. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة في بداية كل صف إذا كنت لا ترغب في استيراد البيانات الموجودة في ذلك الصف.

8. بعد الانتهاء من مراجعة البيانات، لديك الخيار التالي:

• ابدأ من جديد إذا كنت ترغب في حذف الملف المرفوع حاليًا وإرسال ملف مختلف.
• قم بتصدير ملف CSV للأخطاء إذا كنت ترغب في تصدير قائمة بجميع الحسابات التي بها أخطاء لإصلاحها وتحميلها لاحقًا.
• قم بالاستيراد لتحميل المستخدمين الجدد الذين تم التحقق منهم في ملفك الحالي إلى نظام Atlas الخاص بك.

عند اكتمال عملية الاستيراد، سيكون لديك خيار إرسال بريد إلكتروني دعوة للمستخدمين الجدد أو عدم إرساله.

كيفية تحويل جدول بيانات Excel إلى ملف CSV

1. افتح برنامج MS Excel وحدد موقع جدول البيانات الحالي الذي يحتوي على البيانات المراد استيرادها.

2. من قائمة ملف MS Excel، انقر فوق حفظ باسم .

3. حدد CSV (مفصول بفواصل) (*.csv) من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" وأكمل مربع نص اسم الملف .

4. انقر فوق "حفظ" لحفظ ملف .csv في نفس موقع ملفك الأصلي.

تصدير المستخدمين

تتيح لك ميزة التصدير تصدير جميع المستخدمين ورسائل البريد الإلكتروني والخصائص في نظامك إلى تنسيق CSV خارجي لإجراء المزيد من التحليلات.

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

• انقر على أيقونة ورقة CSV لتصدير القائمة إلى ملف بصيغة .csv.

إعادة إرسال بريد الدعوة الإلكتروني

يمكن للمسؤولين إعادة إرسال رسائل الدعوة إلى المستخدمين في Atlas بعد إنشاء حساباتهم. يُرجى توجيه المستخدمين إلى التحقق من مجلد البريد العشوائي/غير المرغوب فيه إذا لم يجدوا رسالة الدعوة. في حال استمرار عدم استلامها، يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب".

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. ابحث عن المستخدم باستخدام حقل البحث باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني ، ثم انتظر لبضع ثوانٍ، أو اضغط على زر الإدخال في لوحة المفاتيح.
2. انقر فوق السهم (الإجراءات) بجوار حساب المستخدم، ثم حدد إعادة إرسال بريد الدعوة الإلكتروني .

تحديث المستخدمين بشكل جماعي

يتمتع المسؤولون بالقدرة على تنفيذ إجراءين جماعيين ضمن إدارة المستخدمين: يمكنهم إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوة إلى مستخدمين محددين، ويمكنهم إلغاء تنشيط مجموعة من المستخدمين.

من المسؤول > إدارة المستخدمين :

1. حدد المستخدمين عن طريق وضع علامة في مربعات الاختيار الموجودة بجوار أسمائهم لإجراء عمليات جماعية.
2. يظهر رمزان جديدان بجوار "استيراد المستخدمين".
   • انقر على أيقونة الظرف لإعادة إرسال رسائل الدعوة الإلكترونية إلى المستخدمين المحددين.
   • انقر على أيقونة X لتعطيل المستخدمين المحددين. ملاحظة: سيؤدي التعطيل إلى إزالتهم من جميع الدورات والدروس دون إمكانية إعادة تعيينهم دفعة واحدة.

مجموعات المستخدمين

قم بتمكين مجموعات مستخدمي Atlas وقم بتعيين معلميك إليها لإنشاء مجموعات من المعلمين لمراجعتها وإدارتها، وذلك لمديري الدروس لديك.

تُسهّل هذه الميزة وصول مديري الدروس من خلال حصر عرضهم على الدروس المُقدمة من قِبل المستخدمين في مجموعة المستخدمين المُخصصة لهم. وتؤثر هذه الميزة على قائمة المستخدمين المعروضة لمدير الدروس في المجالات التالية:

• إدارة الدروس.

• تقرير تسليم الدروس الأسبوعي.

لكن الأمر يختلف بالنسبة لمسؤولي النظام. صلاحيات مسؤول النظام:

تقرير التقديم الأسبوعي

• سيتمكن مسؤولو النظام من رؤية الدروس مصنفة حسب مجموعة (مجموعات) المستخدمين الذين تم تعيينهم لهم.
• وهذا يسمح لهم بمراجعة الطلبات ذات الصلة بالمجموعات المخصصة لهم بسرعة.
• إذا لم يتم تعيين مسؤول النظام لأي مجموعة مستخدمين ، فسيعرض التقرير جميع الدروس عبر الموقع.

صفحة إدارة الدروس

• يمكن لمسؤولي النظام عرض جميع الدروس على صفحة إدارة الدروس.
• ينطبق هذا الوضوح عند التنقل بين الدورات، بغض النظر عن امتيازات العرض المحددة.

شاهد : مجموعات المستخدمين

لتفعيل هذه الميزة، تواصل معنا عبر "إرسال طلب" .

إضافة مجموعات مستخدمين جديدة

من لوحة التحكم > إدارة المستخدمين > مجموعات المستخدمين > إضافة مجموعة مستخدمين

• أعطِ المجموعة اسماً.
• أضف مديري الدروس الذين يجب أن يديروا المجموعة.
• أضف المستخدمين الذين ستتم إدارة دروسهم بواسطة مديري الدروس في هذه المجموعة. ابدأ ببساطة بكتابة أسماء المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم إلى مجموعة المستخدمين هذه.

ملاحظة: إذا كانت لديك قائمة وترغب في الحصول على مساعدة في إعدادها، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر " إرسال طلب" .

يمكن تعيين المستخدمين الأفراد إلى مجموعات مستخدمين متعددة، ويمكن تهيئة مدير دروس واحد للإشراف على مجموعات مستخدمين متعددة في وقت واحد.