OneRoster Site Tercihleri sayfası, yöneticilerin Atlas siteleri için OneRoster entegrasyonunu yapılandırmasına ve yönetmesine olanak tanır. Bu sayfadan, otomatik senkronizasyon programını kontrol edebilir, hangi verilerin senkronize edileceğini tanımlayabilir, OneRoster tarafından oluşturulan kurslar için öğretmen düzenleme izinlerini ayarlayabilir, manuel yüklemeler çalıştırabilir ve senkronizasyon geçmişini ve hatalarını inceleyebilirsiniz.
Burada yapılan değişiklikler doğrudan kullanıcı yetkilendirmesini, ders oluşturmayı ve kayıtları etkiler. Bu ayarları yalnızca tam yönetim erişimine sahip kullanıcılar değiştirmelidir.
Yönetici Hesabına Değişiklikler Eklendi (Zorunlu)
Sistem kayıtlarında OneRoster güncellemelerinden sorumlu kullanıcı olarak kaydedilecek yöneticiyi seçin. Bu, denetim ve sorun giderme için izlenebilirliği sağlar.
Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'e tıklayın.
Senkronizasyon Etkinleştirildi
Otomatik senkronizasyonu açıp kapat:
AÇIK → Atlas , planlanmış OneRoster senkronizasyonlarını çalıştıracaktır.
KAPALI → Otomatik senkronizasyon gerçekleşmeyecektir.
Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'e tıklayın.
En İyi Uygulama: Yaz tatili boyunca senkronizasyonu kapatın...
- Yeni akademik yıl için öğrenci bilgi sisteminde (SIS) kullanıcılar, dersler veya kayıtlar geçici olarak kaldırıldığında veya henüz kesinleşmediğinde istenmeyen devre dışı bırakmaları önleyin .
- Eksik veya sürekli güncellenen ders programlarına dayanarak erken ders oluşturmaktan kaçının .
- Tarihsel verilerin ve müfredat çalışmalarının, erken veya test aşamasındaki SIS güncellemeleri tarafından üzerine yazılmasını önleyin .
- Yıl sonu geçişleri, arşivleme süreçleri veya kimlik değişikliklerinden kaynaklanan senkronizasyon hatalarını azaltın .
- Atlas erişimini veya kayıtlarını etkilemeden güvenli SIS temizliği ve devir hazırlığına olanak tanıyın .
- Okullara, otomatik senkronizasyonu yeniden etkinleştirmeden önce kadro verilerini gözden geçirmeleri ve doğrulamaları için zaman tanıyın .
SIS'deki yeni akademik yıl verileri tamamlandıktan, doğrulandıktan ve Atlas yayınlanmaya hazır olduktan sonra senkronizasyonu yeniden etkinleştirebilirsiniz.
Haftanın Günleri ve Senkronizasyon Saati (UTC) (Zorunlu)
Otomatik senkronizasyonun çalışacağı günleri seçin. Birden fazla gün seçilebilir.
Senkronizasyonun çalışacağı zamanı ayarlayın. Zaman UTC cinsindendir, bu nedenle yerel saat diliminize göre ayarlayın.
Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'e tıklayın.
Senkronizasyon Süreçleri
Atlas senkronizasyon sırasında hangi verileri işleyeceğini seçin:
- Yalnızca Kullanıcılar: Kurs içermeyen, yalnızca kullanıcı oluşturma, güncelleme ve devre dışı bırakma işlemlerini gerçekleştirir.
- Kullanıcılar + Kurs Atamaları: Kullanıcıları ve kursları oluşturur, günceller ve devre dışı bırakır.
- Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'e tıklayın.
OneRoster Kursları için Öğretmen İzinleri
Öğretmenlerin OneRoster aracılığıyla oluşturulan kurslarda neleri düzenleyebileceklerini tanımlar:
- Öğretmenler Üniteleri ve Dersleri düzenleyebilir: Tam müfredat düzenleme erişimi.
- Öğretmenler yalnızca dersleri düzenleyebilir: Öğretmenler ünite yapısını değiştiremez. Ünitelerin müfredat geliştiricileri tarafından merkezi olarak yönetildiği durumlarda önerilir.
- Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'e tıklayın.
Manuel Yükleme Seçenekleri
- users.csv dosyasını manuel olarak yükleyin: Yalnızca kullanıcıları içe aktarır ve günceller.
- courses.csv dosyasını manuel olarak yükleyin: Kursları ve ilgili verileri içe aktarır.
- OneRoster.zip dosyasını manuel olarak yükleyin: Kullanıcılar ve kurslar dahil olmak üzere eksiksiz bir OneRoster veri paketini içe aktarır.
Son Senkronizasyonlar
Bu bölüm, önceki senkronizasyon işlemlerinin kaydını sunmaktadır.
- Tarih ve saat (UTC): Senkronizasyonun başladığı zaman.
- Senkronizasyon Türü: Örnek: Kullanıcılar + Kurslar, Otomatik
- Kullanıcılar: Eklenen kullanıcı sayısı, Devre dışı bırakılan kullanıcı sayısı, Hatalar.
- Kurslar: Eklenen kurslar, Kaldırılan kurslar, Hatalar.
- Ders ödevleri: Eklenen ödevler, Kaldırılan ödevler, Hatalar.
- Tam Günlük Dosyası: Tam Günlük Dosyası'na tıklayarak şunları görüntüleyebilirsiniz:
- Ayrıntılı hata mesajlarını görüntüle
- Başarısız kayıtları belirleyin
- Destek sorun giderme
Hata Yönetimi ve En İyi Uygulamalar
- Ayarları etkinleştirdikten veya değiştirdikten sonra her zaman Son Senkronizasyonları gözden geçirin.
- Yüksek hata sayıları genellikle şunları gösterir:
- Kaynak sistemde veri biçimlendirme sorunları
- Kimlik uyuşmazlıkları
- Gerekli alanlar eksik.
- Başka bir senkronizasyon çalıştırmadan önce kesin nedeni bulmak için Tam Günlük dosyasını kullanın.
Destekle Ne Zaman İletişime Geçmelisiniz?
Aşağıdaki durumlarda Atlas Destek veya Teknik ekibiyle iletişime geçin:
Hatalar birden fazla senkronizasyonda devam ediyor.
Beklenmedik bir şekilde çok sayıda ders kaldırılıyor.
OneRoster dosyalarınızı doğrulamak için yardıma ihtiyacınız var.