Not: Sadece Ders Planlama modülünü kullanan okulların aşağıda listelenen adımları uygulaması gerekmektedir.
Okulunuz, iki eğitim yılı arasında ve devir işlemi gerçekleştikten sonra her yıl aşağıdaki adımları uygulamalıdır. Çoğu okulda devir işlemi yaz aylarında gerçekleşir, ancak bazı uluslararası okullarımız için bunun Temmuz ayı dışında bir zamanda gerçekleşmesi gerektiğini de kabul ediyoruz.
1. Yeni eğitim yılı devri, aşağıdaki tüm adımları başlatacak süreçtir. Bu yıl devrini sizin için 15 Temmuz'da (diğer tüm Curriculum Trak okullarıyla birlikte) yapabiliriz veya bunu yılın herhangi bir gününde kendiniz de yapabilirsiniz. Yapması çok kolaydır. Bunu her yıl 15 Temmuz'dan farklı bir tarihte yapmak istiyorsanız, lütfen en kısa sürede destek ekibiyle iletişime geçin ( Talep gönderin ) ve okulunuz için ideal devir tarihini belirtin. Curriculum Trak daha sonra size her yıl yeni eğitim yılı devirinizin ne zaman yapılacağına dair bir hatırlatma gönderecektir.
2. Devretme işlemi tamamlandıktan sonra, giriş yaptığınızda "Okulsuz Günler" ayarlarınızı yapmanız için bir mesaj görmelisiniz. Bunu, öğretmenlerin ders planı tarihlerini devretmesinden önce mümkün olan en kısa sürede yapmanız önemlidir.
**Not: "Okul Tatil Günleri" alanına yalnızca tam günleri girmenizi öneririz. Yarım gün ise, "Okul Tatil Günleri" listesine eklemeyin, bunun yerine öğretmenlere geçmişte yaptıkları gibi sabah veya öğleden sonra derslerine ekleme yapmamaları konusunda talimat verin.**
3. "Okul Tatil Günleri" belirlendikten sonra, öğretmenlerinize yeni ders planı aktarma aracımızı kullanarak derslerini gelecek eğitim yılı için tarihlere atayabileceklerini bildirebilirsiniz.
**Not: Bir ders 2 yıl önce verilmiş ancak geçen yıl verilmemişse, yeni eğitim yılına geçişte ders otomatik olarak aktarılmayacaktır. Ancak öğretmenler, Ders Veritabanı alanında veya Haftalık Planlayıcı alanında derse "manuel olarak" tarih ekleyerek bu eski dersi yeni eğitim yılı plan defterine yine de ekleyebilirler.**
**Not: Öğretmenlerinizin yeni ders planı devretme özelliğini kullanmasını İSTEMİYORSANIZ, Yönetici > Yardımcı Programlar bölümüne giderek "Öğretmenlerin Ders Planlayıcısında 'Değer Devretme' özelliğini kullanmasına izin ver" kutusunun işaretini kaldırarak bu özelliği tüm öğretmenleriniz için kapatabilirsiniz. Bazı okullar, öğretmenlerinin derslerini her yıl haftalık olarak eklemelerini ve böylece derslerini otomatik olarak bir tarihe aktarmak yerine gözden geçirmelerini/geliştirmelerini tercih eder.**