아카이브 설정

관리자는 새 학년도를 위해 시스템을 준비하기 위해 강좌를 삭제할 필요가 없습니다. 모든 코스, 단위 및 수업은 새해를 맞이하여 앞으로 나아갈 것입니다.

Atlas 연간 보관 날짜 30일 전에 사용자에게 최신 데이터를 반영하도록 커리큘럼 맵을 완료하거나 업데이트하라는 알림을 제공합니다.

시청: 연간 아카이브

관리 > 관리 대시보드 > 보관 설정 에서

1. 현재 아카이브 상태를 검토하세요

변경하기 전에 페이지 상단의 현재 상태 카드를 확인하세요. 여기에서 다음을 확인할 수 있습니다.

• 현재 개발 중인 학년도입니다(예: 2025 - 2026).
• 사이트가 마지막으로 보관된 날짜입니다.
• 현재 예약된 아카이브 날짜와 이를 선택한 사람입니다.

2. 보관 날짜 예약 또는 변경

연간 보관 날짜를 설정하거나 이동하려면:

• 섹션 하단에 있는 캘린더 인터페이스로 이동하세요.
• 월 사이를 전환하려면 화살표(< 또는 >)를 사용하십시오.
• 날짜 선택: 평일(월~금)을 선택하실 수 있습니다.
• 선택 사항을 저장하려면 보관 날짜 설정 버튼을 클릭하세요.

이 날짜는 Atlas 시스템 내의 모든 학교에 적용됩니다. 날짜를 선택하지 않으면 학년이 끝난 후 시스템이 자동으로 보관됩니다.

3. 아카이브 옵션 구성

보관 옵션 토글을 사용하여 데이터가 새해로 마이그레이션되는 방식을 맞춤화하세요.

• 강의 검토 상태: 강의에서 "검토 완료 및 검토 보류 중" 플래그를 유지할지 또는 제거할지 선택합니다.
• 수업 날짜: 수업에 할당된 특정 달력 날짜를 유지할지 아니면 새해에 새로 시작할 수 있도록 제거할지 선택합니다. 수업은 지정된 날짜 없이 종료됩니다.

4. 정리 옵션 적용

정리 옵션 아래의 확인란을 선택하여 깨끗한 커리큘럼 데이터베이스를 유지합니다.

• 재활용된 강좌 및 단위: 휴지통으로 이동된 강좌 또는 단위와 관련된 모든 수업을 재활용합니다.
• 할당되지 않은 레슨: 할당된 편집자가 없는 레슨을 재활용합니다 (이 경우 "승인된 예제 레슨"은 자동으로 제외됩니다).

OneRoster가 활성화된 경우

대부분의 SIS 시스템에는 학년 간 롤오버 날짜가 있으며, 여기서 활성 교사, 학생 및 학급은 다음 학년도를 지원하기 위해 앞으로 이동됩니다. 매년 한 번씩 발생하는 이 SIS 롤오버를 Atlas 보관 날짜와 함께 조정하는 것이 중요합니다. Atlas 팀은 다음 두 단계를 수행할 것을 적극 권장합니다.

• SIS 롤오버 날짜에 맞춰 Atlas 아카이브를 조정하세요.
• Atlas 아카이브 및 SIS 롤오버 전에 Atlas 와의 OneRoster 동기화를 일시 중단한 다음 둘 다 성공적으로 완료된 후에 활성화하십시오.