OneRoster設定

The Faria Team
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OneRosterのサイト設定ページでは、管理者はAtlasサイトのOneRoster連携を構成および管理できます。このページから、自動同期スケジュールの制御、同期対象データの定義、OneRosterで作成されたコースに対する教師の編集権限の設定、手動アップロードの実行、同期履歴とエラーの確認を行うことができます。

ここで行われた変更は、ユーザーのプロビジョニング、コースの作成、および登録に直接影響します。これらの設定を変更できるのは、完全な管理者権限を持つユーザーのみです。

スクリーンショット:ここで行った変更は、ユーザープロビジョニング、コース作成、および登録に直接影響します。

変更内容が管理者アカウントに反映されていること(必須)

OneRosterの更新を担当するユーザーとして、システムログに記録される管理者を選択してください。これにより、監査やトラブルシューティングのための追跡可能性が確保されます。

  • 変更を加えた後は、 「保存」をクリックしてください。

スクリーンショット:変更を加えた後は「保存」をクリックしてください。

同期が有効

自動同期の切り替え:

  • ON → AtlasスケジュールされたOneRoster同期を実行します。

  • オフ→ 自動同期は行われません。

  • 変更を加えた後は、 「保存」をクリックしてください。

スクリーンショット:変更を加えた後は「保存」をクリックしてください。

ベストプラクティス:夏休み中は同期をオフにして…

  • 新学年度に向けて、ユーザー、コース、または登録が一時的に削除された場合、あるいはSIS(学生情報システム)上でまだ確定されていない場合に、意図しない無効化を防ぐ。
  • 不完全なスケジュールや随時更新されるスケジュールに基づいて、時期尚早なコース作成を行うことは避けてください。
  • 過去のデータやカリキュラム作成内容を、SISの初期アップデートやテストアップデートによって上書きされないように保護します。
  • 年末の移行、アーカイブ処理、またはID変更によって発生する同期エラーを削減します。
  • Atlasアクセスや登録に影響を与えることなく、安全なSISのクリーンアップとロールオーバー準備を可能にします。
  • 自動同期を再度有効にする前に、学校が名簿データをレビューおよび検証する時間を与えてください。

SIS内の新しい学年度のデータが完了し、検証され、 Atlasに公開する準備が整ったら、同期を再度有効にすることができます。

曜日と同期時刻(UTC) (必須)

  • 自動同期を実行する曜日を選択してください。複数日を選択することも可能です。

  • 同期を実行する時刻を設定してください。時刻はUTC(協定世界時)で指定されるため、お住まいの地域のタイムゾーンに合わせて調整してください。

  • 変更を加えた後は、 「保存」をクリックしてください。

スクリーンショット:変更を加えた後は「保存」をクリックしてください。

同期プロセス

同期中にAtlasが処理するデータを選択してください。

  • ユーザーのみ:コースを受講していないユーザーのみを作成、更新、および無効化します。
  • ユーザーとコースの割り当て:ユーザーとコースを作成、更新、および無効化します。
  • 変更を加えた後は、 「保存」をクリックしてください。
スクリーンショット:変更を加えた後は「保存」をクリックしてください。

OneRosterコースの教師向け権限設定

OneRosterで作成されたコースにおいて、教師が編集できる内容を定義します。

  • 教師は単元とレッスンを編集できます:カリキュラムの編集に完全にアクセスできます。
  • 教師はレッスンのみを編集できます。単元の構成を変更することはできません。単元がカリキュラム開発者によって一元管理されている場合に推奨されます。
  • 変更を加えた後は、 「保存」をクリックしてください。

スクリーンショット:変更を加えた後は「保存」をクリックしてください。

手動アップロードオプション

  • 手動でusers.csvをアップロードする:ユーザーのみをインポートおよび更新します。
  • courses.csv を手動でアップロードする: コースと関連データをインポートします。
  • OneRoster.zipを手動でアップロードします。OneRosterのデータパッケージ全体(ユーザーとコース)をインポートします。
スクリーンショット:OneRoster.zipを手動でアップロードする

最近の同期

このセクションでは、過去の同期実行のログを提供します。

  • 日時(UTC):同期が開始された時刻。
  • 同期タイプ: 例: ユーザー + コース、自動
  • ユーザー: 追加されたユーザー数、無効化されたユーザー数、エラー。
  • コース:追加されたコース、削除されたコース、エラー。
  • コース課題:追加された課題、削除された課題、エラー。
  • 完全なログファイル: 完全なログファイルをクリックして、以下を表示してください:
    • 詳細なエラーメッセージを表示する
    • 失敗したレコードを特定する
    • サポートトラブルシューティング

エラー処理とベストプラクティス

  • 設定を有効にしたり変更したりした後は、必ず最近の同期内容を確認してください。
  • エラー数が多い場合は、通常以下のことを示しています。
    • ソースシステムにおけるデータフォーマットの問題
    • IDの不一致
    • 必須項目が欠落しています
  • 別の同期を実行する前に、完全なログファイルを使用して正確な原因を特定してください。
スクリーンショット:別の同期を実行する前に、完全なログファイルを使用して正確な原因を特定してください。

サポートに問い合わせるべきタイミング

次のような場合は、 Atlasサポートまたはテクニカルチームにお問い合わせください。

  • 複数の同期にわたってエラーが継続する

  • 多数のコースが予期せず削除されている。

  • OneRosterファイルの検証についてサポートが必要です

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